打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
律师从事合规法律服务业务指引(3)

  第二章 合规法律服务的类型和方式

  第十条 合规的法律服务类型

  合规法律服务的类型包括但不限于合规管理体系建设、合规调查、合规监管应对、合规评价、商业合作伙伴合规管理、合规培训、合规顾问等。

  第十一条 合规的法律服务方式

  合规的法律服务方式包括:常年合规法律服务和专项合规法律服务。

  第三章 合规管理体系建设业务办理流程

  第十二条 合规管理体系建设业务的办理流程

  1. 确立委托关系:与客户签订专项法律服务合同,明确服务内容和服务范围。合规管理体系建设的服务期限较长,建议法律服务合同签订期限至少为 6 个月。

  2. 开展尽职调查工作:与客户的法务部门(或者合规业务部门)对接,必要时与主要业务部门进行访谈;了解以下内容:公司的沿革、公司的治理结构、管理架构、公司的业务、公司业务的主要利益相关者、公司的合规管理现状、公司各部门的合规意识等。与企业特点有关的重点领域合规分析(市场交易、商业贿赂、安全环保、产品质量、劳动用工等)。尽职调查的目的在于了解公司的基本情况、风险管理情况、合规意识情况,对于建设合规管理体系的有利和不利之处。

  3. 梳理合规规则:根据客户的特点和类型,总结客户涉及的合规要素,梳理与客户行业、业务、所涉国家的相关的公司合规规则、基础法律规定。

  4. 拟定《合规风险报告》:根据尽职调查的发现,对标现行《合规管理体系指南》及《中央企业合规管理指引(试行)》等政策法规标准,帮助企业了解目前的合规管理水平, 全面掌握企业的合规管理工作现状,发现与标准准则的差距,总结合规风险,拟定《合规风险报告》。

  5. 拟定《合规管理体系建设方案》:根据企业合规管理需求,制定符合《合规管理体系指南》、法律规定、企业治理结构实际要求的合规管理体系建设方案,并在获得公司认可后协助公司实施。建议方案应当包括完善公司治理结构的建议、董事会的合规职责、合规管理架构的搭建、合规管理部门的职责、合规岗位的设置、合规岗位的合规职责、合规管理制度建设、具体合规规范建设、合规运行机制的设计、合规培训内容的建议等。

  6. 建立合规管理体系构架、内部运行流程:协助企业依照《合规管理体系指南》搭建合规管理体系及制定合规管理方针,体系应覆盖企业各业务领域、部门,贯穿全业务流程。通过业务过程梳理和组织结构的优化,明确合规管理责任制并梳理各业务流程环节的合规管理要求、合规绩效和职责。同时补充完善合规管理流程框架,包括合规风险评估和防范流程、违规行为调查流程、监督流程、投诉与举报流程等。

  7. 合规义务收集与风险评估:协助企业梳理各环节适用法律法规、标准及其他合规要求, 并编制《重要合规义务清单》及合规性检查清单。建立合规义务识别机制,全面系统地梳理经营管理活动中存在的合规风险,指导各部门进行识别评估,并制定风险管控措施。包括反舞弊、反商业腐败、反垄断、反不正当竞争、财务税收合规、知识产权、环境管理、安全制度、职业健康等方面。识别企业全生命周期的合规风险,并指导建立《典型合规风险分析与控制措施策划》。

  8. 体系文件策划与编制辅导:策划合规管理体系文件架构,辅导企业梳理各环节合规管理的相关要素及其过程文件,并将其转化编制成公司管理文件,包括合规管理方针、合规管理制度、合规管理规范等。

  9. 合规培训:组织公司进行公司成员的合规初始培训,导入合规理念。

  10. 合规管理体系的运行和测试:按照公司合规管理体系建设方案,协助公司合规管理部门成立和运作、合规管理文件颁布和实施,并形成运行《测试报告》。组织并检查公司总体层面、各部门、各业务流程内部控制的体系运行工作;协助企业定期对合规管理体系的有效性进行分析,对重大或反复出现的合规风险和违规问题,深入查找根源,完善相关制度,堵塞管理漏洞,强化过程管控。

  11. 档案管理:根据《合规管理体系指南》的要求,从应对监管部门调查的角度,协助企业完善归档流程、应存档文件清单、重要存档文件模板。

  12. 成果验收:提请公司对合规管理体系建设的情况进行验收。

  第四章 合规调查服务业务办理流程

  第十三条 合规调查业务的办理流程

  1. 确立委托关系:与客户签订专项法律服务合同,明确服务内容和服务范围。

  2. 开展尽职调查工作:调查的内容包括违规行为是否存在、违规行为所涉及的具体事实经过、违规行为人的任职情况和个人其他情况、公司的管理规定、与违规行为有关的业务流程等。

  3. 梳理合规规则:梳理与违规行为有关的合规规则、法律规定。

  4. 出具《合规调查报告》:内容包括详细的违规行为事实发生经过、有关合规规则和法律规定、对违规行为性质的分析、违规行为的处理建议。

  5. 区分违规行为的不同情况,以及公司对违规行为处理的相关意见,协助公司对违规行为予以劳动纪律处理、民事诉讼追究或者刑事报案。

  需要注意的是,与合规管理体系建设法律服务不同,律师开展合规调查法律服务时,应当承担严格的保密责任,同时注意避免利益冲突。

  第五章 合规监管应对业务办理流程

  第十四条 合规监管应对业务的办理流程

  律师在从事合规监管应对法律服务时,除可以参照合规调查法律服务的工作流程之外,还应当遵循以下流程:

  1. 协助客户对外发布与合规监管有关的信息。包括违规/不违规事实、受到合规监管的情况、公司的态度、违规事实的处理情况等。

  2. 协助客户配合监管部门的调查工作,指导客户根据监管部门的要求进行整改。

  第六章 合规评价业务办理流程

  第十五条 合规评价业务的办理流程

  律师在从事合规评价法律服务时,可以参照合规管理体系建设的 1-4 个阶段。

  最终出具的法律文件是《合规评价报告》,内容包括:参照对应的合规标准(如针对合规管理体系,评价标准是《合规管理体系指南》;针对特定的专项合规项目,评价标准是具体的合规规则、法律法规)对企业合规管理的现状描述,列出合规风险,可能导致的后果,评价, 建议采取的整改措施。

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
企业合规管理与律师实务操作指引(2022年9月23日发布)
【分享】实用的《企业合规管理办法》参考
合规文化是什么,如何培养 ? 终于有人说透了!
《江苏省民营企业合规建设指引(2023版)》发布
国有企业合规管理体系建设探析
如何构建一套完整的合规管理体系?
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服