长短款产生的原因及防范措施

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    在开展农村财务审计时，常常发现长款或短款现象。现金发生长、短款并不可怕，只要及时调整账务即可，但有的村级财会人员处理长、短款的做法却值得关注，盘点现金时发现长款了，有些人就直接调增“其他收入”，要是发现短款了，自己把短缺的部分补上，这些做法都是要不得的。村级财会人员往往不追查长、短款原因，更谈不上加以更正，以致村级财务账款不符现象比比皆是。为此笔者总结一些审计中查出的常见的产生长、短款的原因，并提出具体防范措施。
    一、造成长款或短款情况发生的原因
    1．财会人员在收支款项时发生差错，所开收款收据或付款凭证金额与实际收到或支出金额不相符，发生少收款或多付款现象。
    2．财会人员没有把收支凭证及时登记现金日记账，甚至遗失相关票据，少记或漏记相关金额，或者登记时发生书写数字错误，比如把196误写为169。
    3．存在公私款混存、混用的现象，比如有的财会人员在进行现金支付时发现公款不够，就用私款暂时垫付，产生公私款不分情况。
    4．收入(支出)已经发生而没有及时开具收款(付款)凭证并登记入账，比如银行已经将利息收入记入村银行账户而村财会人员没有及时编制现金收款凭证并登记入账。
    5．财会人员没有做到日清月结，及时核对账款，也没有及时将现金日记账的余额与库存现金、银行日记账存款余额与银行对账单余额进行核对。
    二、防范长款或短款现象发生的措施
    1．发生收支业务时，应及时开具收款收据或付款凭证，做到正确填写相关金额，认真收付款项，减少差错发生，如发现差错应及时进行查找并改正。
    2．财会人员应及时把收、付款凭证登记现金日记账，杜绝少记或漏记相关金额的现象，正确书写有关数字，并再一次对有关凭证金额和所登记日记账的金额进行核对，同时进行正确计算并结出余额。
    3．做到日清月结，在及时登记现金日记账基础上，还要及时进行现金日记账的余额与库存现金的核对，发现差错及时更正。
    4．杜绝财会人员公私款混存、混用或在公款不够时用私款暂时垫付用于支付业务支出等现象发生。
    5．做到账款相符，及时将现金日记账的余额与库存现金进行核对，银行日记账存款余额与银行对账单余额进行核对，发现不符及时更正。