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组织的变革之路,员工的英雄之旅
李龙乔女士拥有近20年大型跨国企业丰富的内部管理及咨询经验,其经验贯穿服务、质量控  制、客户满意度管理、企业文化转型、变革管理、领导力开发等多个领域。龙乔老师曾在两个  著名的跨国公司合并过程中担任中国区变革管理领导人,后任IBM战略与转型领域组织发展与  变革管理团队咨询经理,同时担任IBM“全球技术驱动的变革管理协会”中国区负责人。她在  组织发展与变革管理方面积累了丰富的知识与经验,并且成功地将引导、团队教练、行动式学  习和沙盘模拟等先进的技术应用于变革管理实践,将组织发展与变革管理培训与咨询带入实战层面。
最近看到很多优秀的领导人在组织内部的发言。每一位领导者都毫无例外地在传递一种紧迫感,谈到组织变革,号召员工主动迎接变革甚至发起变革。领导人传递紧迫感是领导变革之父约翰?科特先生在《变革之心》中讲述的变革管理八步法的第一步。后来科特先生又专门为此写了一本书,名字就叫《紧迫感》(A Sense of Urgency),强调成功的组织变革,必须要有变革的文化。
然而关于变革项目的成功率并不乐观。研究表明,不到40%的变革项目是成功的;20%的项目最终失败;46%的项目被视为“麻烦项目”;不太成功的项目,需要比原计划多出30%的时间;不太成功的项目所涉及的费用可比原计划成本高出35%。2008年IBM做的《全球变革实现研究》中就成功变革的促成因素做了调查,发现排在前三位的因素分别为:高层领导支持、员工参与、诚恳与及时的沟通。这些软性要素比起IT系统的变化、技术壁垒、流程变化等硬性因素更能影响组织变革的成功与否。而这三个关键变革成功因素,恰恰是组织变革中三个角色的有效投入的结果。
变革领导者
简单地说,变革领导者是承担变革责任,给变革者以奖励,承担失败后果的个人。除了最高级别的领导人,变革领导者还包括变革影响到的部门的主要领导者。科特先生对变革领导者的观点比较鲜明:“在很多情况下,变革过程中最大的障碍来自于员工的老板。下属们了解了企业变革的愿景和方向,他们希望能够贡献出一份力量,但却遭到了上司的坚决抵制。这些上司的话语、行动,甚至言语中微妙的颤动,都明确地暗示“这次改革是一种非常愚蠢的行为。”因此,正确地分析并确保领导者对项目的承诺是变革管理的一大任务。
没有一个领导人会说“我不支持变革”,这不代表我们获得了领导者的支持。在变革管理前期,我们会展开相关利益者分析(Stakeholder Analysis),了解领导者的支持水平。相关利益者分析可采取一个维度或多个维度。最常使用的有两个维度:1、该领导人对变革的影响有多大。我们可以通过以下方面予以评估:该领导在组织结构中的位置、直接向其汇报的人数、对资源的掌控、在高层经历中的信誉、在关键决策中的作用、跨项目工作中的角色、以及是否是被公认的技术专家。2、该领导人对项目的投入度有多大。我们可以通过以下方面予以评估:对关键活动的财务赞助水平、自己用来支持新提议的时间、给变革项目委派的人员素质、对不支持者财务的问责态度、和在非正式场合所表现的支持和抗拒水平。分析的方法可以多样化,关键的一点是,我们要让领导者知道这个评估和评估标准,这样领导人会更加清晰变革项目对于他/她的需求,从而更好地对变革项目予以支持。
变革推进者
变革推进者是与变革领导者协作,负责计划及其推动变革执行的人。变革推动者是一个很有趣的词,在英文中叫“Change Agent”,直译过来是变革代理商,代言人,或者经纪人。这些词尽管听上去不那么官方,或者缺乏些力量,也跟中国正式文化不那么相符,说出来总感觉是娱乐圈儿的那些事儿,不够严肃似的,但是我个人却觉得它们比“推进者”精准很多,而且形象很多。“代理人”把推进者与变革的关系和职责描述得淋漓尽致:他要将变革宣传出去、推广出去、让大家接受并且买账。为了达成这个目标,代理人要充分了解变革,了解变革需求,并且要了解他所面对的受众的特质和需求。具体到项目中,变革推进者要负责项目中变革管理活动的计划和执行;运用变革管理的工具,进行相关利益者管理;跟踪项目的变化进展;了解组织及个人的变化需求;评估变革风险,制定行动计划;开发并实施沟通计划;制定并协调培训计划;分析变革影响到的角色和职能;跟踪与变革相关的进展;做项目与业务之间的联络点;与变革领导者和变革参与者紧密合作,相互配合。
组织或者项目中的变革管理经理,通常就是典型的变革推进者角色,也是组织中执行变革管理的主体。 与项目经理不同,变革推进者关注的是“人”,包括组织内部被变革影响到的和影响变革的所有人群,有时会包括组织外部的客户、供应商、政府、甚至公众。要促成相关利益者按照变革需求完成转变,变革推进者在不同的场合,针对不同的个人和团队,要转变自己的角色和工作风格。
变革执行者
变革执行者是为了成功变革必须改变其行为、价值观及技能的个体或团体。变革执行者多数情况下是指员工,而员工的参与度是变革成功的第二大关键要素。不得不说的是,变革对于员工来说,的确是一件痛苦的事情,因为通常组织会要求员工在保持原有绩效的情况下,具备新的技能,尝试新的方法,承担新的职责,为员工带来巨大的挑战。在这个过程中,个人素质和组织文化就会起到发挥很大作用。一个充满紧迫感的组织中的员工在面对变革时,能够很快从抗拒状态进入到接受状态,进而主动学习、应对挑战。然而,在很多曾经优秀的企业,或者是垄断行业里的员工,自满情绪非常严重,组织文化是一种充斥着优越感的傲慢文化,变革意识严重缺乏,“变革”只是停留在某些领导的口头上。这些组织中的员工,在面临变革时,往往在意愿和能力上都会遇到巨大挑战。
优秀的变革执行者在变革过程中要接受培训,使自己具备新的技能;在规定的时间里完成分配给自己的任务;了解新的组织需求,改变行为,遵循新的价值观;适应新的环境,以积极的态度对待周围的改变;在变革中需求机遇;与其他参与者密切沟通,及时提供/寻求反馈信息;管理自己的情绪,尽快完成情绪的积极转变;建立新的工作网络;适应新角色和职能;接受变革领导者和推进着的指导。
变革中的三个角色尽管承担着不同的职责,但是他们的角色可以相互转换:一个变革领导者必然也是践行变革的执行者,而一个变革推进者在某些时候要承担领导者的责任,关注变革的业务目标。而对于变革执行者,我常常会给他们讲解神话学大师约瑟夫?坎贝尔(Joseph Campbell)的《英雄之旅》的理论,这也是我在变革管理工作坊中经常引用的一个理论:我们每个人都是自己人生的英雄,英雄之旅是自我实现之旅,也是成功之旅。我们的旅途开始于一个使命的召唤,这或许是一次关键的职业转换,或许是一种莫名的冲动,或许就是我们当下面临的变革。当召唤来临,我们并不一定能识别,可能会拒绝。然而,拒绝并不能让这个召唤就此离去,变革需求会继续地以不同的形式来访,而且会更加的强烈。而一旦我们接受了使命的召唤时,我们就开始踏上英雄的旅程,踏上未知世界的历险与探索。但几乎可以肯定的是,当我们经历了变革之路,我们必然会收获内在的成长,它绝对会带我们到更高层次的成功和幸福!在迎接变革的英雄之旅上,我们所迸发出的智慧与力量、激情与梦想令人惊叹!
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