本人曾在国外工作十四年，回国工作了两年之后，发现很多外表光鲜的大公司，内部管理却是一塌糊涂，忙前忙后效率低下。
国内企业习惯于使用excel表格收集数据，甚至还在用纸质表。
对比国外——
企业、团队更偏向使用表单，很少发生“拿着审批表跑好几个办公室”这种情况，不管是数据采集还是业务审批，都直接在线完成。
如果不知道表单是什么、和表格有什么区别、表单可以做什么 ，建议滑至文末，点击“了解更多”，我放了一篇解释较全面的文章。
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国内有些企业虽然已经开始应用表单工具，但也仅限于进行最简单的市场调研和信息采集。
然而表单工具能做到的不止这些，特别是对于企业来说，表单工具可以覆盖企业内部管理和对外业务的大小事务。它的广泛使用是对实现无纸化办公的第一步，有助于收集更多数据、促进业务流程规范化。
令人头疼的问题是，虽然市面上在线表单工具众多，但看上去大多很相似，企业应该如何根据自己的需要选择合适的表单工具呢？
在进行盘点之前，我们先谈一谈一个好用表单应用程序应该是怎么样的。
1、功能强大，但简单、易上手
如果要在企业内迅速推行，那么表单的操作必须要容易上手、简单直观。另外，使用感中还包含页面的稳定性，毕竟谁也不想遇到页面突然崩溃导致前功尽弃的情况。另外，美观的页面美工、生成报表的观感也同样给好的应用程序大大加分。
2、使用灵活，既能收集数据、也能处理分析数据
因为有很多表单应用都是针对特定的平台设计的。所以即使它们再好用，但狭窄的适用范围也限制了实用性。所以，今天只盘点在任何平台上（手机、电脑、微信、钉钉）都能使用的表单工具。
2、价格适当，符合团队需求
各个表单应用程序的收费不一，从免费到几百美金一个月的都有。根据开放的功能的不同，也会产生不同的收费标准。亦有根据个人、团队和企业的不同需求分开设定价格标准的。同时，需要考量开发公司的资历如何，以免一些工具做个几年就退出市场了，使企业遭遇服务中断导致的窘境。
通过这些标准，我将30多个表单工具缩小到以下5个最佳表单工具，它们各有特点，也各有业务的偏重点，有的适合大型企业、有的适合小型团队、有的则适合个人使用。
1、Google Forms (Web)
优势：
（1）完全免费，只要有一个Google的账号便可使用；
（2）可以自动将收集来的数据存入Google Sheets中以便进一步的分析；
（3）非常快速便捷，不管是添加还是编辑字段都比几乎所有其他的app都要快速方便。
功能：
（1）基本包含所有常用的表单字段：短文本框或长文本框、复选框、多选项选择、下拉菜单、文件上传等等，还可以使用谷歌表单外接程序添加额外的字段和功能；
（2）支持添加图像或视频；可以构建一个最后呈现得分和答案的测验表单；
（3）可以套用模板或对模板进行自定义：在用问题填充表单之前，可以从各种预构建的模板中进行选择，或者在选定基本的颜色和主题后再对其进行自定义；
（4）可以与团队的其他成员共享表单、协作办公；
（5）通过Google Sheets集成，就可以使用Google Sheets中的功能来验证表单条目，并将表单数据用于定制报表和列表。
缺点：国内暂时用不了。如果是在境外办公的话，非常推荐使用。
价格：免费，仅需一个Google账号
2、Microsoft Forms (Web)
优势：
（1）添加问题快速而简单：添加一个问题，选择答案格式，然后输入您的问题和回答选项即可；
（2）丰富的字段选择：它有一些在Google Forms 没有的选项，如 Net Promoter Score；
（3）方便传播与填写：当您完成表单的构建后，您可以向人们发送一个链接来点击回答，或者可以获取一个嵌入代码来将表单添加到您的网站中，或者嵌入swing中；
（4）方便后续的数据分析：可以在Microsoft Forms界面或者在Excel中浏览收到的数据，以便对收集到的数据进行更详细的挖掘或可视化。
缺点：字段类型不够全，在 Microsoft Forms 里找不到Google Forms（比如，不支持受访者上传文件）
价格：免费，仅需一个microsoft帐户。
P.s. 如果平时更喜欢用Airtable，而不是Google Sheets或Microsoft Excel，那么可以考虑 Airtable的表单生成器。它的操作模式不同于其他形式的表单搭建; 不是先构建表单，而是先构建数据库。数据库收集表单数据之后，利用Airtable的强大功能来组织、检查和可视化收集的数据。Airtable是免费的、不限量的，但每个表单最多只能添加1200个字段。
Wufoo可以说是第一个让在线表单的美观度上下功夫的App。
优势：
（1）支持定制表单：不同于在Google Forms 和Microsoft Forms只能创建高度相似的表单，Wufoo独特的定制表单支持调整文本框和表单字段在页面上的对齐方式，支持在多个列中显示回答选项，还可以自己选择的背景、字体和颜色来构建自定义主题；
（2）自带报告生成器：功能十分强大且操作起来很简单，仅需添加一个名称，选择表单数据，选择要用来显示数据的表格或图形样式，调整一些设置，几秒钟后，就可以得到一个详细的图形化分析报告。这样就不必打开另一个数据分析软件了，大大简化了表单数据工作；
（3）快速方便地创建分支和逻辑：使用付费的高级计划，可以创建分支和逻辑，根据之前的回答将应答者重定向到不同的问题；
（4）支持一些特殊的字段：例如支付字段（可以将表单与首选的支付网关集成）、DocuSign字段（可以收集签名）；
（5）客服7X24在线。
缺点：也许是老牌表单软件的通病——相对其他软件而言，Wufoo的表单构建器有点过时了。
价格：个人用户免费，免费账号最多可以制作5个表单，支持无限生成分析报告；收费版起价为14美元/月，开放包括最多10个表单、1GB上传、并支持使用所有字段。
如果是要进行企业的内务管理或业务管理，那么免不了要做大量审批流程，在Formstack上可以搭建线上流程审核表单，十分方便。另外，如果公司从事的是受到高度管制的行业（如银行、科研、高精尖科技公司之类，对数据隐私保护要求非常高的行业），那么Formstack也很适合。
优势：
（1）方便的流程表单功能：使用Formstack的流程表单功能，您可以构建审批流程，将表单数据发送给相关人员，并让他们在线或通过电子邮件查看表单，然后再将其发送给团队中的下一个人，或者通过集成将数据保存到应用程序中；
（2）严格的数据隐私把控：对于一些管制行业，Formstack提供了特定的符合HIPAA和gmp的表单，以确保受访者的私人数据安全；
（3）A/B对比功能，优化表单设计：如果想要想知道做出来的表单的描述更好不好、字段顺序是否合理，可以使用Formstack包含的一个A/B测试工具，这个工具可以直接比较表单的两个版本。（4）提供详细的分析：显示人们是如何发并填写现这份表单的，并分析什么样的人最有可能填写这些表单。
价格：价格从每月19美元起，仅限一位用户使用、每月最多制作五个表单。
大多数的国外表单软件虽然很优秀，但是在国内用加载很慢、原本一分钟就能做完的表单要多耗十几分钟，而且全英文的页面对于国人来说也不是很友好。
但是国内的表单软件市场还没那么成熟，不如国外有那么多选择。目前尝试了一圈，金数据、麦客这样的纯数据搜集表单还不错，但功能做得比较简单，也接触了简道云等为办公设计的表单工具，功能上做得比较完善。
简道云 (Web)
帆软软件出品，是继FineBI、FineReport后的第三大产品，也是非常优秀的团队协作软件简道云除了提供表单，流程、报表、提醒功能都做得比较出色，适合用来满足企业多变需求。
图源网络
优势：
（1）方便办公：简道云是为团队构建的，团队内成员可以轻松地一起处理收集上来的数据，并且还可以为不同的人设置不同的权限；
（2）在手机端也可以操作：可以直接在手机上从微信、企业微信或者钉钉里查看表单数据和报表分析，还可以通过链接共享给其他成员，十分方便；
（3）便捷的流程表单：填报数据，并带有流程审批功能，适合报销、请假申请或其他工作流；
（4）强大的数据分析功能：简道云有一个“仪表盘”功能，实际上就是数据分析功能，可以一键形成图表分析，并且可以制作自定义报表，并且简道云还支持各种复杂的运算；
（5）应用搭建功能，很容易上手：不需要代码基础就可以自行搭建应用，也可以直接免费使各类现成的模板，涵盖进销存、人事、巡检管理等方方面面，非常适合企业使用。
缺点：
（1）没有手机端APP，手机上只能集成在钉钉、企业微信里使用；
（2）手机上不能搭建产品，只能直接使用搭建好的应用。
价格：可以免费使用，企业要大规模使用，还是要按需付费
以上5款表单都是使用后感觉还不错的，排名不分先后，大家可以自己体验后选择自己最需要的表单工具。总的来说，感觉国内市场对于表单的普及程度还太少，希望更多优秀表单都能脱颖而出吧！
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