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想做报表动态可视化?这个工具比Excel的透视表还好用

我身边有很多经常做报表分析的人,每当老板一有问题,他们就会马上用Excel拉一张表格,汇汇总、取取平均数,美其名曰“报表分析”;而摆在老板面前的就是一张枯燥死板、而且基本毫无价值的死表格而已。

所以很多人都会产生这灵魂三问:怎么让自己的报表看起来是活的?怎么提高报表的颜值?怎么让老板觉得自己的报表分析是有用的?

其实很简单,就是一个字:动!

这里的“动”不单纯指的是让你的报表动起来,而是说让报表可以根据指示进行可视化的交互。比如在日常的报表制作过程中,老板想要根据月份查看每个月份的销售额对比情况,一般方法就是每个月做一张表,然后拉到一起做对比,老板绝对没有那个耐心去找数字;而如果你的报表是动态可视化的,就可以利用小小的筛选功能,随意查询数据,既方便还省力。

说了这么多,今天我带来的教程,教你用超简单的一个工具,就能够让你的报表实现动态数据可视化!

先别急,我们先看一下什么叫做报表动态可视化

上面也说过了,报表动态可视化是指能够进行交互,具体点讲就是不需要固定格式,可以根据业务的需求变化而变化的报表,同时报表数据也能够随着条件不同而随时调用,不需要重新多余的报表设计。

报表动态可视化的目的是为了更便捷、更迅速地查询和阅读数据,让老板被动地接受数据变成让老板主动控制数据,老板是没有那么多时间看你的Excel表格的,这个时候就要用到一些报表动态可视化中的逻辑功能,比较常见的功能有下面几种:

1、参数过滤:报表动态可视化的基础功能,也就是让数据可以根据条件不同而筛选出想要看到的数据。

2、参数联动:也是报表动态可视化的基础功能,是指让两个图表建立关联,比如点击员工名称,订单金额、回款额等就会自动关联为该员工的数据:

3、钻取:动态报表可视化的常见功能,主要是为了实现无限层数据的扩展,展开维度更高的详细数据。比如动图下钻。

4、参数面板动态显示:由于某些需要,很多情况下需要满足当满足某个条件时,某些查询条件才显示。比如选择年报,后面的参数框就会自动显示为年份,选择月报,后面的参数框就会自动显示为月份。

5、动态数据列:若数据库中存在两张表,如何实现不同的人根据需要选择不同的表进行查看,从而提高查询效率呢?此时就可以通过设置动态数据列,在控件中输入“订单”或者“销量”,就会分别展示不同报表:

6、动态条件:如果你想对表中的数据进行过滤时,查询条件是不确定的,有时候想用 A 列进行过滤,有时候想用 B 列进行过滤,比如我想查询地区是华北的数据,此时要如何实现呢?这个时候就要用到动态条件了!

除此之外还有很多功能,比如动态显示报表标题、动态分组、动态sheet扩展等等,这里不一一展示了。

那么,怎么能够快速地做出动态报表呢?

第一步当然是要选择好用的工具了,很多人用Excel也能做出来动态报表的效果,但是步骤非常复杂和繁琐,需要学会透视表、切片器和很多逻辑函数才行,为了报表效果而牺牲时间成本是得不偿失的,而且最后做出来的效果也是差强人意,并没有很高的交互性。

那么有没有一种能够方便快捷地制造动态报表的工具呢?当然有!今天我要安利的这款神器,就完全可以轻轻松松实现5分钟一张动态报表,而且保证能让你的老板看傻眼!

好了,不卖关子了,这个神器就是FineReport,一款专业的企业级web报表工具,如果用三个词来形容他就是“简单、专业、灵活”,上面展示的动态效果全都是由FineReport做出来的哦!

话不多说,我们下面就用FineReport来实操一下,如何制作一张简单的参数过滤动态报表吧!

1、下载安装FineReport,导入数据

在官网上下载好FineReport最新版之后,进入报表制作界面,借助官网的帮助文档熟悉一下简单的操作和界面设置,包括数据连接、数据导入、数据查询等等。

熟悉之后选择数据库查询,就可以找到自己想要导入的数据,拖拽到单元格中,如下图所示:

2、定义参数

数据导入之后,我们就需要设置一个参数,通过参数实现不同值的查询,在FineReport中可以直接通过“模板-模板参数”选择,例如我设置参数名称为p1,默认值为“华北”,如下:

3、参数过滤设置

虽然设置完了参数,但是没有经过过滤的参数最终还是会展示出全部数据,因此这一步非常关键,需要对单元格进行参数过滤的设置,设置单元格地区对应参数地区:

4、控件设置

完成了参数过滤,但是还需要一个能够存放参数选择的控件,本报表中选择使用下拉控件,如下:

5、报表完成

做到这里,一张动态报表就基本上完成了,可以点击分页预览进行查看了:

由于篇幅原因,参数面板动态显示、动态列、动态显示报表标题、动态分组、动态sheet扩展等功能就不具体一一实操了,基本上都跟上面展示的一样简单易学。

总结

想用FineReport这样的神器做出高颜值的动态报表并不是难事,难的是如何充分利用好这些繁多的功能,针对业务找到关键指标和数据,让老板一眼就能看到报表的价值所在,才这是报表人应该追求的目标。

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