5步制作Excel可视化动态一页纸仪表板，业务分析数据一目了然

一、效果图

一、动态图表的制作思路

1、 根据实际需求明确数据分析和展示要素。案例中，仪表板需要展示2018年度的订单数及与上年的比较情况，各区域各城市全年的销售趋势，还有各时间段各区域、各城市的销售情况。

2、 根据展示要求创建数据透视表和数据透视图；

3、 设计数据分析看板布局

4、 根据需求插入切片器，实现点单式查询；

5、 调整配色，美化看板。

二、操作步骤

第1步：创建数据透视表。

1、 创建订单数和总销售数据透视表，并计算与上年的对比情况。

将光标放在数据源表中的任一位置→【插入】→【数据透视表】→然后将【销量】拖两次到值字段→将值字段中的一个【销量】汇总方式调整为【计数】→即【计数】的值是【订单】，【汇总】的值是总销量。订单较上年=A4-C4，销量较上年=B4-D4。

操作动图如下：

2、 创建各区销售情况数据透视表。

同样，将【区域】拖到行字段，将【销量】拖到值字段即可创建各区销售情况数据透视表。

操作动图如下：

3、 创建城市销售情况数据透视表和各月销售情况透视表。

将各区销售情况数据透视表复制一份，然后将【区域】拖出行字段，将【城市】拖入行字段即可创建城市销售情况数据透视表。同样的道理，将【月份】拖入行字段即可创建各月销售情况透视表。

操作动图如下：

第2步：设计看板布局。

根据展示要求和美观考虑，设计如下所示的布局。

第3步：通过数据透视表创建数据透视图放在设计好的区域中。

1、创建全年销售趋势图。

①插入折线图。将光标放在【各月销售透视表】中→【插入】→【数据透视图】→【带数据标记的折线图】→然后剪切透视图放在设计好的看板位置→删除图例，调整标题。

②美化折线图。点【分析】取消字段按钮→选中折线→右键【添加数据标签】→选择图表区域→设置图表区域为【无填充】→设置图中的字体为白色→选择网格线→设置风格线为【蓝色】→选择折线→设置折线为【浅蓝色，1.75磅】→设置标记为【大小10的内置三角形】，【白色填充，无边框】→选择数据标签→设置标签位置为【靠上】。

操作动图如下：

2、创建区域销售情况图。

①另存为模板方便后续图表美化，提高效率。为了简化透视图美化过程，可选中折线图右键另存为模板图表1。

②将光标放在各区销售情况数据透视表中，点【插入】→【数据透视图】→在模板中找到刚刚创建的模板【图表1】→剪切图表到前面设计的区域→右键【更改系列图表类型】，将图表改为【柱形图】。

操作动图如下：

3、创建城市销售情况图。

同样的道理创建城市销售情况图，并更改系列图表类型为条形图。

操作动图如下：

第4步：设置公式，实现大字报效果

在总订单E6单元格输入=，然后点击演示透视表!$A$4单元格，E6单元格公式即为=GETPIVOTDATA('订单',演示透视表!$A$3)，同样的方法，设置【订单较上年】G6=演示透视表!E4，总销量=GETPIVOTDATA('总销量',演示透视表!$A$3)，总销量较上年=演示透视表!F4。

选中G6和K6→点【开始】→【条例格式】→【新建规则】→格式样式选为【图标集】→图村样式设置为【彩色三项箭头】→设置当值>0时，为绿色向上箭头，当<=0且>=0时，为黄色水平箭头，当<0时为红色向下箭头。这样当较上前提高时会出现绿色向上箭头，持平时为黄色向右箭头，降低时是红色向下箭头。

操作动图如下：

第5步：插入切片器。

1、 插入【月份】切片器。

选中各区销售情况图→【分析】→【插入切片器】→勾选【月份】→【确定】。

2、 连接报表。

选中【月份】切片器→右键选择【连接报表】→勾选切片器要控制的报表，即区域和城市销售情况透视表，案例中为透视表15和17。

3、 选择切片器样式。

选中【月份】切片器→【选项】→【切片器样式】→选择1个比较搭的切片器样式或新建一个自定义样式，案例中我们选择已经自定义好的切片器，然后，将切片器设为12列，调整大小放在合适的位置。

4、 插入【区域】和【城市】切片器。

同样的方法，选中【全年销售趋势图】→【分析】→【插入切片器】→勾选【区域】和【城市】→【确定】。如果需要将【区域】切片器控制城市销售情况图，可在连接报表对话框中勾选透视表17，选择切片器样式为自定义样式，并调整大小放在合适的位置对齐即可。

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