几个办公效率小工具

1.语音转文字

2.电脑截图、贴图软件snipaste：（推荐）

正版软件，内存小，下载路径：电脑管家-软件管理-搜索《snipaste》。这款软件足够可以代替微信、QQ截图，且《贴图功能》十分便捷。

最重要的功能：贴图，把图片悬浮在电脑上。即把需要参照的文字或者图片贴在电脑上，任意打开其他窗口（微信、word、浏览器等不会影响该贴图仍然贴在电脑上），特别适合电脑办公，强烈推荐。

快捷键：F1截图,F3贴图，单击贴图按下Esc移除贴图。

3.微信提醒（手机笔记 滴答清单）

在文件传输助手里输入一件事，长按文字弹出《提醒》，设置时间。特别方便，尤其推荐给需要经常处理琐碎事情或容易忘记的人。

时间一到，微信就会弹出提醒，不会错过重要的事情。

缺点是不能具体到某一分钟，只能整时设置（据说苹果系统可以）。

如果想要具体到每一分钟，可以试一试手机自带的《笔记》，设置提醒，比如《小米笔记》，或者《滴答清单》App，滴答清单有个优点是可以在同一页面连续设置提醒，作为每日事情的闹钟，也可以设置几个月后的提醒，比如生日提醒、办卡提醒、驾照更新提醒等等。

4.效率工具——临时仓库

在非C盘建立一个文件夹，命名为临时仓库，每天需要处理以及微信接收的文件都可以暂时放在这个文件夹中，处理完一个清理/转移一个，特别方便，既不能忘记文件，又不需要将所有文件放桌面，乱糟糟的且占C盘内存。

5.周计划

这个周计划模板是曹将前辈设计的，很适合坐办公室的人使用，跑工地现场使用率不高，但偶尔记录一下周几的要点，放在办公桌上，也算是对这周工作重点的一个提醒。

之前很迷恋日计划，最后发现每天规划的事情多数完不成，即使完成了也会有一种很匆忙、很赶的感觉。《高效能人士的七个习惯》中习惯三为“要事第一”，即做事要有重点，不能只顾重要紧急第一象限“既重要又紧急的事情”，更多的时间应该放在第二象限“重要不紧急”上面，目的是未雨绸缪、工作前置，不紧急的事情不去关注，最终也会变成紧急。

因此，建立周计划可以清晰看出来一件事情从周一到周日的地位，更有针对性地解决重点。有一种统筹全局的意思。

6.冥想：短暂休息，效率翻倍

关于冥想，我的第一印象是打坐、瑜伽时所做的事情，可以让人全身心放松下来，但后来看了《认知觉醒》，才发现冥想对于提升效率的重要性。

它的原理很简单，即利用深呼吸来持续刺激太阳神经丛，使身体和大脑放松，在只关注一呼一吸的过程中，大脑会不断地专注起来。一位书友总结的很形象：

我通常是盘坐闭眼，关注呼吸，如果走神就把自己拉回来，继续关注呼吸，把意念尽量收到当下，收到自己的身体里。

推荐《清兮》App，里面有5min、10min等不同时间段的冥想锻炼，跟着轻音乐和解说进行冥想，结束后睁开眼会感觉精气神确实能够提升不少，亲测有效。

7.腾讯文档

以前总觉得共享文档很麻烦，不知道共享的便利性，可能人本身有一种对未知的恐惧感吧，一旦开始踏出第一步，发现其实很简单。

腾讯文档是一款在线编辑共享文档，可以不同人共同编辑，编辑完随时自动保存，感觉比word要好用，它其实是一款跟WPS类似的多功能office办公工具，既可以在线编辑word，也可以使用Excel，功能与office完全一样，甚至分割线、智能归类等功能使用更方便。

主要是可以随时用微信小程序打开，电脑上也可以下载一个电脑版软件。

满足日常办公，对于工程人来说，整改销项表的制作更是非常方便，转现场的时候打开小程序“在线表格”记录，自动保存，回到办公室用电脑继续排版等等，而不需要手机上传电脑，电脑传输到手机那样麻烦。

8.Xmind思维导图

这个工具可以梳理思路，用于PPT中，也可以用作学习工具，梳理知识点。