1
搞清交易流程
充分了解借款人在销货及收款循环中的交易流程及单据,包括但不限于以下信息:
买方如何下单?
卖方如何生产?
如何出货?
买方如何验收?
双方如何对账?
何时开立发票?
卖方应收账款立账的基础为何?
买方的账款支付的期间是多久?
卖方请款的流程为何?
买方支付货款的流程及付款的方式为何?
......
尽可能找到非卖方企业的单证作为佐证。
2
征提交易文件
依据前述的交易流程,征提数个已完成整个循环作业(已回款)的交易文件,比对交易流程、查核及修改流程。
3
实施穿行测试
针对上述征提的文件开始进行穿行测试:当以所涉及的交易,从初始至结束过程中所有的处理方式、时间、金额、数量和依据单证或报告,以及对这些重要流程在操作中所进行的控制方式进行了解。
此过程旨在发现风险和舞弊的控制,为保理资产提供的有效性和真实性进行管理与查证。
除了上述各凭证间的查核外,还要考虑单证与财务账务的查核。这两方面的查核才是完整的穿行测试中的要点。
4
应收账款账期确认
穿行测试完成后,还要根据卖方交货完毕、发票开立、对账、买方确认应付账款的时间,然后找到根据立账依据的基础,再以此基础到收款完毕的时间,计算出具体的应收账款支付的实际天数,作为未来保理资产到期日的计算依据。
5
缺失补正措施
经过流程及穿行测试评估后,若发现有单证不足或控制缺陷时,应对重要缺陷或实质性漏洞提出改善要求。最后决定未来提交应收账款时应附带的相关单证,如:发票+对账单、订单+收货单+发票等。
来源:天逸俱乐部
作者:曾宪法(天逸金融服务集团副总裁)
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