名片夹是办公人士记录客户信息的重要载体，不过普通的名片夹只能存储文字、数字信息，而对图片和声音信息却无能为力。其实现在只需要通过Word的几步简单操作，就能够轻松打造出属于自己的专用文件夹，而且还具备图片和声音信息哦。
step01本文以Word2003为例，Word其他版本可参照本文进行。在桌面上新建一个Word文档，命名为专属名片夹。进入Word界面后，对名片的种类进行分类，如：客户、朋友、亲人等，这里可根据实际需求进行分类。并对分类的字体进行调整。
step02点击功能项中的“插入”→“图片”→“来自文件”。从硬盘中将客户的照片加载到Word文档中，鼠标点击该图片，会弹出图片编辑选项，将图片大小调节到合适的水平。
step03在图片右侧输入该用户的相关信息，这里可采用两种方式进行：第一，直接扫描该用户名片的图片信息，然后通过加载图片的方式，将用户信息直接贴入Word。或者直接使用已制作好的名片文字信息，粘贴到对应位置即可。
step04除了加入文字和图片信息外，我们还可以根据该用户的相关情况，为名片加入语音信息。点击需要加入语音信息的位置，选择“插入”→“对象”。在新建功能栏中将图标移动到最底端，选择“音效”。此时我们就可以在该处加入语音信息了。
step05录音完毕后，一个客户的信息就已经添加完毕了。此时用户可以根据上面的排版方式，继续添加新的名片进Word中。名片夹制作完毕后，点击Word功能栏中的打印机图标，调整好版面后，打印出来吧。
TIPS 选择“视图”→工具栏→绘图”，单击“绘图工具栏”中的“自选图形”→星与旗帜→五角星。再双击画出的五角星中间，选择“设置自选图形格式”中的“颜色与线条”，单击“填充”项中的“颜色”，在“填充效果”中选择“图片”，这样可载入具备裁切效果的图片。
