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工作方法(图文视频版)
闭环原则:凡事都要善始善终,坚持使用PDCA(计划、实施、检查、改善),达到螺旋式上升的目的。只要有了PDCA意识,一个人也就有了质量意识。
比较原则:纵向与过去比,看看自己有哪些进步,进步的幅度如何,这一过程中有哪些收获和心得;横向与同行比,及时找差距,深入分析,进行对标活动(标杆学习)。不但与同行比,还要学习不同行业的值得借鉴的地方。
优化原则:根据木桶理论,找到短板,找到薄弱项,及时整改。找自己的短板,有时候需要听听别人的意见,旁观者清!工作中的短板有时候也表现为任务瓶颈,找到那些容易卡壳的地方,加以改进,也是优化原则的具体体现。
精品原则:要么不做,要么最好!我们的日常工作应该坚持精品原则,虽不能在行业内数一数二,但在组织内、在部门内、在团队内做到极致,应该是职场人的永恒追求。
1)保持主动性:主动性是起点,正因为采取了主动,才有担当的精神。主动性体现在两个方面:积极的思想意识和良好的行为习惯。2)构建业务关系:工作都是靠流程来完成的,构建和谐的业务关系,是团队协作的依托,而良好的人际关系是构建和谐业务关系的前提。3)自我管理:管不住自己的人是没有未来的。优秀员工有自律性,能与他人良性互动,取长补短。4)变换视角:仅从本位看问题是片面的,变换视角,才能找到更多的解决方案,才能真正接纳别人。5)做好下属:提升自己的专业能力,用心体会,成为专业骨干。高质量、高效率地完成上级交代的工作。6)推动他人:以自己的主动性、责任感影响他人,传播正能量,为团队树立正面典型。7)成为团队伙伴:团队合作的最高境界是熟悉对方的工作并能主动提供支持。
1)只在“学习区”练习:三个圆形区域:最内一层是“舒适区”,是我们已经熟练掌握的各种技能;最外一层是“恐慌区”,是我们暂时无法学会的技能,二者中间则是“学习区”。只有在学习区里练习,一个人才可能进步。
2)大量重复练习:从不会到会,秘诀在于重复。在重复练习中,动作一定要慢,比如,练武术,只有慢下来才能感知动作的内部结构,注意到自己的错误。
3)精神高度集中:刻意练习是枯燥的,而且真正决定你水平的是单独练习。单独练习,要求精神高度集中,心无旁骛,专注于此时此地、此情此景。
4)持续获得有效反馈:真正的高手都有很强的自学能力,对他们而言,老师和教练的作用是提供即时的反馈。他们对错误的极度敏感,一旦发现自己错了会感到非常不舒服,一直练习到改正为止。
列清单:无论是计划,还是任务;无论是操作,还是检查,都需要列出具体的内容,这就是列清单。工作有清单,那么你的工作就是有秩序、有条理的,也就不会有疏漏。
多观察:上级的一句话,客户的一个小动作都可能为你带来机会,或者帮你发现问题。无论什么事,都不要作应激式回应,在刺激和回应之间有一个思考的空间。
勤思考:不善于思考的人只会让机会或者让问题白白地溜走。有思考习惯的人,考虑问题往往很周全。有逻辑思考能力的人,也很容易直指核心、抓住问题的本质。
常换位:换一个视角,考虑一下对方的立场和出发点,往往能突破常规思维对我们自己的束缚,会发现更多的问题和可能性。
一页纸备忘录是从方案中择出要点的一页报告,是信息交换及决策的媒介,是一种逻辑思维的再现,它已从一种管理工具演变为管理文化。通过推行一页纸备忘录,能将复杂的事情简单化,提高工作效率。一页纸备忘录作为一种工具,能让我们学会认真细致的分析方法,提升我们的逻辑及系统思维能力。
在日常工作中,下属经常要向高层领导请示工作和汇报工作,但很多时候下属会提交厚厚的方案请领导决策。每每遇到这样的情境,领导们都会不胜其烦,甚至不少领导会直接表达自己的不满:你们能不能简单一点,捡重要的说!
如果下属学会了用一页纸备忘录的方式与领导沟通,效率就会大幅提升。一页纸备忘录看似简单,但作为沟通工具,实则对大家都是一个严酷的挑战!写好备忘录没有任何捷径可走,需要不断地演练和修正!
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