我喜欢的Offce办公软件

在电脑上运用Offce软件，是我每天的“功课”。《我与电脑结缘》一文中提到过，退休前，我由输入省“教育现代化工作的考核验收材料”，开始了学电脑的第一步。那时起就反复运用运用Word、Excel软件，组成了文件库，最后是用Powerpoint文件进行汇报。2001年，常熟成为首家没有用纸质材料，获得省专家组肯定的单位。年底，我就退休了。2007年，又学会运用publisher排版、编辑小刊物。也就是说，我在Offce办公软件中，主要用了四个。最近儿子帮我重新安装了一下，使用的版本是于2010年4月15日发布的“Microsoft Office 2010”，同时安装了与之兼容的“WPS Office”——这里避免了一个知识产权问题带来的不便。

四个Offce办公软件中，用得最多的“Word”。输入和编辑文字、图片、表格都可以。最有成就感的是2003年，学会了运用Word中输入数学公式以及菜单上一系列其它功能。

我最喜欢的是“Excel”软件。这可能与我学习过财经类专业，对制作表格等事项多有兴趣有关。

最早是输入与汇总数据，并可以在相关单元格设置公式完成“求和”，“求平均数”；各表间建立关联，实现数据共享，一次录入，多处显现。不但简化环节，而且确保数据统一，没有差错。记得当年学校里安排我们天天练习用算盘核计一张大表格，能够又快又准完成时。好有成就感。如今的“Excel”可以替代一个团队的工作，信息化蕴含的潜力不可限量。

2002年、2007年以后，我运用“Excel”软件，自己设计了财会套账，本来是要购买“用友”财务软件的。一个小单位，只要满足财务管理上的需求，自己设计“科目”、“总账”、“分类账”、“资产负债表”等等账表，完全能应对。根据我源于“Excel”的账表，不但完成了税务登记，而且每次都顺利地进行网上纳税操作。从中，我体会到成功的喜悦。

如今闲赋多年，“Excel”“英雄无用武之地”了吧？

不！依然发挥着伴我养老的智慧功能。我的文件夹里，有两个文件：一是《退休金调整自测表》。《自测表》设置好公式，每次养老金调整政策一公布，输入几个关键数据，马上显示增加数，补发数；其它数据只要政策一到，也马上心中有数。妻子的数据也立刻显示，有时还能为他人答疑，测算。不过我感到“表格”用于区区二人，实在大材小用了，几十人、几百人的单位，只要鼠标一拖，核算工作就完成了。

另一份《医保使用记录表（2021.7-2022.6）》，记录每一笔就医购药支出，分清报销、统筹、自负、自付，很清楚地显示出账户余额。夫妻俩各有一表，科学地分开使用，以有利于健康，有利于用药，方便、实用、效率为原则。表格可以用于分析、汇总、预测、优化，同样感到，它应该用于管理部门或社会咨询机构，为制定更好的医疗保障制度服务。

有时，需要我做一些杂务，用得着数据的，或者搞一些分类、判断、排名、统计之类的，运用“Excel”搞一张过渡表，操作妥当后，复制到“word”，表格变换成文字，可说多快好省。

有时看那些专家讲座，“ppt”做得枯燥乏味，还不如黑板上笔走龙蛇，能够吸引听众。智慧时代给了我们优质的工具，不利用好它们，可惜了时代，也辱没了自己。

附注：word能够输入的公式、图像，公众号模板上不能显示，只得用图片文件替代。