小伙伴们过年好啊,今天一起来学习几个简单实用的Excel技巧。
1、连接文字和日期
如果要连接A1和B1的内容非常简单,可以使用连接符号&,例如:
=A1&B1
但是如果是日期、时间或是其他有格式的数值,结果就会让人大失所望了:
如何才能正确连接出需要的字符串呢?其实很简单,C2输入公式,下拉即可:
=A2&TEXT(B2,'e/m/d')
首先使用TEXT函数,把B列的日期变成具有特定样式的字符串,然后再与A列的姓名连接,就变成了最终需要的样式。
2、填充合并单元格
对已有合并单元格的工作表,如何快速整理呢?
其实很简单:选中数据区域,先取消合并单元格。
然后按Ctrl G,定位→空值。
再输入等号,按方向键的上箭头,最后按Ctrl 回车即可。
3、输入带方框的√和×
利用数据有效性,除了能够制作下拉菜单,还可以快速输入带方框的√和×。
首先设置字体为 Wingdings 2
然后设置数据有效性(数据验证),序列来源为 :R,S
注意R和S之间是英文的逗号。
然后就可以点击下拉按钮,输入带方框的√和×了。
4、快速标记完成率
干巴巴的数字总是显得太过于单调,用下面这一招儿,颜值马上升起来:
选中需要设置的单元格区域,设置自定义格式代码:
[红色]↑0.0%;[绿色]↓0.0%
英文分号前面是正数的显示方式,就是用红色字体加上一个↑。
英文分号后面是负值,用绿色字体加上一个↓ 。
这个小箭头,可以使用拼音输入法的xjt、sjt来输入,也可以直接复制文章里的符号。
5、计算文本算式
如下图,要计算单元格中的文本算式,也可以使用公式实现。
先单击第一个要输入公式的单元格,定义名称 :
计算 = EVALUATE(C2)
然后在单元格中输入公式:
=计算
注意,最后这个方法,需要将文件保存为xlsm格式,重新打开时根据提示点击 【启用宏】按钮,否则就无法计算了。
好了,今天咱们的分享就是这些吧,祝各位小伙伴大吃大喝不长肉,一天到晚心情好!
图文制作:祝洪忠
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