文/明道创始人 任向晖
微信用于工作,这已经不是个人选择的问题了。无论有你有多少痛点、槽点,只要你的同事、客户、供应商在微信的那一头,都轮不到你自暴自弃。得自己想想办法来克服微信泛滥带来的生产力问题。
在微信密集爆发的这两年,我从一个中度用户被迫变成了重度用户。但是,谁让我是个人效率专家呢?尽管微信每天消耗掉我iPhone 50%以上的电量,但我的效率是绝对不愿意投降的,今天给大家分享我的七大抗争武器。它们保证了我没有深陷微信中,影响我的个人效率。
我才不会傻到用微信收藏好东西。无论是朋友圈文章,还是转发图文。一律分享到印象笔记。为实现这一点,你需要注册印象笔记账号,以及关注“我的印象笔记”服务号。为什么要这样做呢?你希望你的个人知识管理能够有一个统一集中的平台,想找的东西总是在那里,而我们都知道,微信绝不是知识积累的唯一来源。
出于本能,也许你会分享到朋友圈,或者扔到一个同事群中。如果这样做,这个分享被有效使用的概率不足10%。我一定会推荐你的团队使用明道。使用和“我的印象笔记”服务号一样的机制,明道有“我的明道”服务号,直接转发到这个服务号可以分享给所有同事,或者特定群组。你特别希望提醒的同事,还可以艾特。更重要的是,所有的分享内容都可以被讨论,而且将来都可能被检索到。
“好,我下周一再给你打个电话”。别逗了,如果你过于信赖微信约时间,放鸽子或者被放鸽子的几率就太高了。听我的建议,无论什么时候,只要微信上约好时间,立即记录到日程中。人的口碑和他的守信程度成正比。
“小张,这个东西你负责做一下”。能够文字派活的老板已属体贴。很多上司就是靠麦克风派活的。派完活,什么时候跟踪,什么时候检查?没人能够保证。长此以往,一个团队的执行力可想而知。
所以,杜绝微信派活。任何任务的发起,托办,期限设定一定要用专门的任务管理工具。我当然要向大家推荐自家的明道任务中心,真的是最好的。实在不喜欢用的,用Outlook任务结合邮件,搞互联网开发的人也许会喜欢tower,teambition和Asana, Trello这样的Geek型任务协作工具。退一万步,哪怕团队成员每个人用Todo, Clear这样的个人待办记录工具也好。反正,千万别微信派活就算。这点是最重要的。
如果你呆在办公室,绝对没有理由用手机来chat,是正常人都不可能手机输入比PC快。更重要的是,过于精简的输入会限制我们必要的深度讨论。所以,我每天上班,头一件事情就是打开微信网页版。如果你使用Mac电脑,可以安装Mac版,登陆状态的记忆度更好一些。
越来越多的人丢失了自己的联系人管理习惯,因为微信实在太方便了。加个好友“小南瓜的爸爸”。我看你三个月以后还记得谁的儿子叫小南瓜。我不太理解为什么有那么多人不喜欢实名,但这是现实,所以,加好友之后尽量立刻备注他(她)的姓名,公司,职位。
对我自己来说,我依然会建议你将对方的名片录入到通讯簿中。手机号码,电子邮箱依然是重要的联系渠道。我曾经保持了15年的Outlook联系人收纳习惯,记录了10000个左右的联系人。去年,我转到了iCloud上,因为联系人同步越来越重要了。名片全能王可以让我10秒钟搞定一张名片,直接保存到iCloud。
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