《中华人民共和国劳动合同法》第十六条：“劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。
“劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。”
依照上述规定，用人单位在与劳动者签订劳动合同时，同时签署2份，用人单位与劳动者各持1份即可。
但在实际工作中，由于企业搬家或者其他原因，可能会造成企业丢失、损坏劳动合同。一旦用人单位所持劳动合同丢失或损坏：1、员工随时可以离职，招聘成本及其他综合成本会增加；
2、如果有个别居心不良的员工以“未签订书面劳动合同”为由提起仲裁或者诉讼，企业涉嫌违法，面临向劳动者支付双倍工资及经济补偿金的风险。
为了避免出现上述状况，用人单位可以经与劳动者协商，同时签署三份劳动合同，在双方签署后，不仅要由双方持有，用人单位还可与劳动者协商，签署劳动合同时签署三份，第三份由财务部门或者档案部门保管。
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