问题:俞老师好,我们每个人每一天都是24个小时,为什么有的人利用得很充分,每天都能取得很多的进步和成绩?为什么有的人利用得不那么充分?而且有的人好像也在用20个小时拼命努力工作和学习,但成效却不那么显著。我们怎样能够充分利用时间来取得更好的成绩?
造成每天24个小时的利用程度不同的原因,最主要是由于大家对时间的安排不同所导致的。如何合理地规划每天的24小时?
第一,需要区分优先级,首先将最重要的事情安排清楚。例如,这个星期或是这个月最重要的事情是什么,完成该事情需要花多长时间,这些时间该如何安排。如果具体分配到每一天,每天具体需要花费多长时间,如何保证时间,这是一个非常重要的问题。
第二,有能力排除非计划中被占用的时间,或者说被随便浪费的时间。很多人的时间观念不是很强,很容易因为某种突发或额外的事情就把时间浪费掉了。例如,原本打算读一本书,但是被朋友约出去喝酒,结果两三个小时因为跑去喝酒浪费了;本来打算花一个小时锻炼身体,但中途与同学吹牛聊天,锻炼的时间就浪费掉了;原本打算学习,但因为女朋友或男朋友说出去玩,结果就去逛商场。
我们的时间很容易被别的事或别人所左右,使得我们原本安排的时间就没有了,该做的事情没有做完。
第三,尽管我们需要尽可能多的将时间用在工作、学习与进步上,但实际上我们在利用时间的时候需要有一个前提保证,确保我们的身体是健康的,这一点尤为重要。
确保身体健康主要有两个要素:第一,每天安排一定时间锻炼身体。因为如果没有时间锻炼身体,身体就会越来越不舒服,最后会大大影响工作和学习的效率;第二,保证充分的睡眠。我特别主张大家不要拼命地熬夜,或者因为一些坏的生活习惯无法保证正常睡眠。一个人正常的睡眠时间至少六个小时,长一点至七个小时左右也是可以的。睡眠质量是否良好,对我们的事业热情,有重大影响。
我们再重复一下上面的三个要点: 第一,最重要的事情该怎么做,必须做的事情该如何安排;第二,尽可能不随便浪费时间;第三,用充足的时间保持自己的身体健康、心情愉悦。
下面我们再来讲该如何利用时间,如何高效利用。大家常常会有一个错误概念,我们花出去的时间、耗费的精力、花费的金钱,就只是花掉了,并没有回报。但其实我们的时间、精力、注意力等,在某种意义上来说都是一种投资,并不是简单的花掉。
以公司举例,在算账的时候会有费用、成本,与留下来的收益。我一直认为公司花出去的钱,并不是花费和成本,而是一种投资行为。投资行为最核心的特点,就是需要取得回报,并且最好是成倍的回报。
当我们将某一个行为看作是投资行为的时候,我们思考的就不是尽可能节约钱或者尽可能少花钱,而是尽可能去思考花这笔钱是否合算。我们要计算的不是花钱多少,而是要保证不论花钱多少,最后得到的回报是合算的。例如,我们投资了一百元,钱花掉就没有了,也没有什么回报,那么这一百元钱花得就不合算。但是,如果花了一千元,最后获得了一万元的回报,那我们花这一千元就非常值得。如果没有回报,我们花一百元都会觉得多。我们在计算任何一笔花费的时候,都需要计算它的回报,以确定是否值得。
不论是花费金钱、精力,还是时间,都是一样的。这背后都有投资和回报。用一百块钱只是用来吃东西,那么它的投资回报实际上比较小,最多只是填饱肚子而已。如果用20元钱买一个能让我们吃饱肚子的东西,与原本花100元钱吃饱肚子,在本质上没有太多不同。减少投入金钱的数量从而达到同样的目的,投资讲究的是在投入同样资源的情况下,如何能够获取最大回报。剩下的80元钱,我们可以去看一场电影、买一本书,或者还能给自己的男朋友或女朋友买一朵玫瑰。这样,这个投资是非常合算的,因为所谓的回报不仅是金钱上的回报,感情上的回报、知识上的回报、能力上的回报都是回报。
一百元钱只用来吃饭,它的回报只会填饱肚子。同样我们也能用一百元钱,同时填饱肚子、买书、看电影、买玫瑰,这样我们的回报就是成倍,甚至是几十倍的。在吃饱肚子的同时又有了一本书,因而能够从书中获得知识,提升自己的能力;看电影又提高自己的欢乐程度;买玫瑰花,又能提升我们的感情交流程度。
从时间和精力上来看,我们会发现我们表面上拥有很多时间,我们的精力也在睡了一觉之后恢复。但是,我们需要将投入的时间和精力计算在回报体系内,因为实际上时间和精力花出去后是回不来的。每投入一小时去做某一件事情,我们都要思考这个时间投资是否合算。
当然,我并不是说这样计算后,我们就不再花时间同朋友吃饭、喝酒、聊天,也不再花时间去散步、旅游。就像此前讲的,回报是多方面的。与同学一起喝酒聊天一小时,在聊天中我们也能从同学身上取得收获,并且建立和同学之间的友谊,打开与大家交流、沟通的渠道,这种回报也是非常了不起的。如果我在大学的时候没有和同学搞好关系,后来做新东方就不会有那么多同学可以合作。这其实是一个长久的回报体系,也是一种长久的投资。
但是,如果我们一天到晚都和同学喝酒聊天,同样的话说了一万遍,同样的笑话听了几百遍,自己也不断重复讲同样的话,沉溺于这种循环往复中,收获就会越来越小,边际效应就会越来越低,直至等于零。等于将所有的时间、精力花进去,收获却是零。当我们收获是零的时候,就是纯粹的浪费时间、浪费生命。
我们到底该如何利用每天的24小时?从我个人来说,我会将一天的24小时划分成几个板块。例如,我决定用2小时来读书,那么我首先想好我要读哪本书。在读书的时候我还会有一个分辨,如果我本来选定了一本书,读了半小时发现没有收获。那么,我会迅速换一本书。如果读一本没有收获的书,仅是因为预先决定必须要读这本书,没有收获也要读下去,那么,实际上就等于犯了一个错误,还坚持走在错误的道路上。
所以,我这两个小时读书的时间,可能是认真地读一段文章,可能是大致浏览两本书,也可能是把一本书很好的读了一大半,总之我认为这两个小时的读书是必须要有回报的。第一,我从书中真正学到了东西;第二,通过读书,我丰富了自己的思想;第三,通过读书使我的某方面能力得到了提升。
再比如,如果我花一个小时时间在百日问答上,那么我就知道尽管我需要花时间,但这一个小时我是有回报的。我加强了同诸位愿意读俞答百问的朋友的交流、沟通,同时也得到了互相之间的智慧碰撞。同时,新东方也会因为俞答百问,提升知名度和信任度。总而言之,做俞答百问,不是因为这能使我出名或者做这件事情好玩我才去做,而是一定有非常重要的我个人认为合算的理由才去做的。
这就是所谓的投资必须有回报,而且回报一定是越大越好。同时,回报也有短期和长期之分。花时间与同学建立友好的关系是一种长期回报;花时间进行体育锻炼,它表面上好像花了时间没有得到什么回报,但从长远来说,我们进行体育锻炼,可以使得身体健康,使生命长度拉长,我们未来能够做更多事情。
生命苦短,我们的精力和时间一定要用投资回报的概念来计算。这种理性的计算,表面上显得很势利,但实际上是让我们的生命能够在同样的时间之内发出更好的光彩,获得更多、更大收获。同时,我们还需要考虑我们投入到哪个方面的边际效应会最高、回报会最大。这样的话,我们就会知道哪些是不重要的东西,我们尽可能不花时间去做。
重要的事情,我们就要尽可能花时间去做。当我们养成习惯后,生命就会逐渐变得越来越精彩,走向事业成功的可能性也就越来越大。
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