“一不小心就把企业做大了”,这是众多中国民营企业发现的现象。假如当向大多数老板们提及公司是否有做经营计划时,老板们肯定几乎都说有,但要进一步询问时,几乎都能发现大部分有一定规模的民营企业每年只定了销售目标,其实公司并没有做经营计划。老板们仅凭着个人的商业智慧把企业做大的,但成长到一定规模后几乎都会遇到了经营发展诸多瓶颈。
从长期来讲是企业发展战略的问题,从年度来讲是企业年度经营计划的问题。就中国民营企业应如何制定年度经营计划我个人很想提点建议,希望能对广大中国民营企业家有一点启示。
一,什么是公司年度经营计划?
计划是对未来行为的规划。经营计划是企业根据既定的战略目标和变化的市场,在给定的资源条件下制定的年度经营方案。它是企业各级管理者日常运作和决策的指导和目标,也是股东或上层主管对企业监控和评价的依据。
年度经营计划的特点:是战略目标在本年的实施进度、是年度行动方案、必须回答三个关于新年度公司必须做什么?谁对这些目标负责?在何时完成这些工作?年度经营计划的编制与执行这项工作,在欧美作为西方职业经理人管理的“圣经”,其制定和执行过程都是十分严谨的。而在中国,企业的年度经营计划的制订,依然还停留在“拍脑袋计划,拍大腿后悔,拍屁股走人”的初级阶段。很少有企业能从长期的角度来考虑企业的经营结构,能从整体的角度来制定综合计划。
真正的计划不是凭空构想出来的,而是经过精密的逻辑推理出来的。甚至可以说,一个企业制订计划的能力,就可以代表企业整体的竞争力。世界上几乎所有成功的企业,都将有效制订年度经营计划作为每一年的重点工作。
二,如何制定企业年度经营计划?
制订年度计划要审视企业自身的现状,同时还要对战略规划、品类规划、品牌客户规划、组织架构、制度流程、职能职责和人力资源等进行全面剖析,只有制定出合理的目标后才能进行项目立项,落实项目负责人、时间以及费用预算等,由此达成的年度经营计划才能行之有效,才能与企业的长远战略良好衔接,才能让企业运筹帷幄,决战千里。
经营计划的核心是解决如下三个问题:战略是否正确?管理是否科学?执行是否高效?
有效经营的标准是采用最简单的手段,选择最合适的组合,花费最经济的成本,达到最满意的成果。年度经营计划不是单纯的销售计划,通常要关注企业运营的各个方面,包括财务、销售、市场、生产、采购、人力资源等。要针对企业年度工作重点,制订好关键指标,这些指标并非越多越好,而是简单、实用。其中财务指标是反映整个经营状况好坏的最明确的晴雨表,经营指标直接反映销售情况,管理指标是经营计划实现的基础保证,发展类指标解决持续增长问题,约束指标则明确公司所约束的行为,专向指标是解决阶段内的具体工作。
为保证经营计划的顺利执行,可以引入适当的管理工具如:经营目标责任书、专项任务承诺书、针对性指标设置、专项奖励基金等。在此基础上还要对经营计划的合理有效性进行分析和评价。首先由上而下,把基本约定传达给下属。然后由下而上,即由下级反馈给上级。最后,再由上而下将修改后的计划下达。
三,如何落实与执行?
归根结底,计划书写得再完美无缺,也只是纸上江山。如何使年度经营计划落实到位,才是企业运营的重中之重,应该切实从制度上加以保障、资源上给予支持、流程上加以控制。策略领先,行动致胜,正确的决策加上有力的执行,才能给企业的发展添上有力的双翼,好风借力,直上青云。
希望中国民营企业经营计划制定者都能精确把握市场信息,制定高效执行计划,实现企业战略目标,通向经营未来之路。
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