1、自定义序列
什么是序列?可能很多小伙伴还不知道吧,在Excel中,程序给我们拟定了很多常用到的序列,如日期序列、数字序列、文本序列等。如下图:
只要我们手动输入一个,然后利用填充柄去填充序列便可以得到我们想要的序列。
但是大家试试在工作表录入ABCDEF……序列能出现吗?又试试输入第一季度然后填充能得到后面的二三四季度吗?
相信很多小伙伴也是和我一样不存在序列填充吧,因此这个没有被程序定义序列,但是我们在工作中常常用到咋个办呢?
解决方法:我们自己定义序列
step1:把所需序列录入于工作表中
step2:找自定义序列路径
点击文件——选项——高级(滚动到最后)——编辑自定义序列。
便会得到下面图示,然后就会发现好多程序自带序列,所以这下你就知道为什么我们平常那么快速输入一些序列了吧
step3:添加序列
点击新序列,然后光标放在从单元格中导入序列的栏,去选择你之前录入好的序列,然后点击导入,确定
step4:验证自己定义序列
成功后,在填充选项里面会出现填充序列。
2、自定义编号
什么叫自定义编号呢?
如下图,大家可以仔细观察工号,都有共同的字段“LFGY-”,遇到这种资料类型大家是怎么录入的呢?
直接填充也不能啊,因为后面的根本无规律,因此下面就来为大家说说这种资料录入的解决方法:
选中你要填充资料的单元格范围,右击设置单元格格式,选择自定义,然后在格式那里编辑,把资料共同的数据录入进去,并用英文状态的双引号引起来,如果后面紧跟数字,就填充四个0,紧跟文本,就填充@,比如我这个例子就是后面紧跟数字。
定义好后就直接录入后面部分的资料就ok了
然后前面就会得到你想要的效果了。
上面简单的两个技巧,大家看懂了吗?可以动手试试,能成功定义吗?
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