打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
职场技术|EXCEL中VBA功能介绍(VBA入门精华)

前言:

在我们日常工作中,相信很多朋友都能够使用EXCEL的内置函数来提高数据处理效率,例如我们耳熟能详的VLOOKUP函数、HLOOKUP函数、SUMIF函数、COUNTIF函数等等。综合使用这些函数,基本能够处理我们在日常工作和生活过程中遇到的大多数问题,这些常用函数在我们之前的文章里都有很详细的用法说明,现在小编带大家来回顾一下:

1. VLOOKUP函数:

根据指定的查询条件,在某一个单元格中返回符合查询条件的指定位置的值,例如我们需要在A1:C20这个区域返回A列中等于50的值对应的B列数值,则我们可以在需要得到结果的某个单元格输入:

=VLOOKUP(50,A1:C20,2,false)

通过VLOOKUP可以轻松的做到数据的匹配和批量查询。关于VLOOKUP函数的详细使用教程,可以参考我们之前的文章:职场技术|EXCEL用VLOOKUP函数的嵌套使用 实现横竖坐标同时查询

2. HLOOKUP函数:

使用方法和功能同VLOOKUP几乎一样,唯一的区别在VLOOKUP函数是在第一列查找数据,而HLOOKUP函数是在第一行查找数据。

在此前,我们也对其做了详细的使用教程,可以参考:职场技术|EXCEL中VLOOKUP和HLOOKUP查找函数的使用方法(纯干货)

3. SUMIF函数:

SUMIF函数为条件求和函数,在需要求和的某一列(行),对每一个值都进行判断,符合判断的值才进行累加,不符合条件的值就不累加。

同样,在此前我们也对SUMIF函数以及SUMIFS函数都进行了非常详细的使用方法阐述,有兴趣的朋友可以参考如下链接:职场技术|EXCEL条件求和函数SUMIF和SUMIFS介绍

4. COUNTIF函数:

COUNTIF函数为条件计数函数,在需要计数的某一列(行),对每一个值都进行判断,符合判断条件的单元格才进行计数,否则不计数。

我们在此前对COUNTIF和COUNTIFS函数也进行了详细的使用说明和应用举例,有兴趣的朋友可以参考如下链接:职场技术|EXCEL条件计数COUNTIF和COUNTIFS函数用法介绍(干货)

大家可以看到,就像我们前面总结的一样,EXCEL拥有众多功能强大的内置函数,反复的嵌套使用,可以满足绝大多数的数据处理要求。EXCEL这个软件之所以强大,之所以拥有众多的用户群体,其实还因为其支持宏录制和VBA代码的二次开发,可以在另外一个方面让数据处理更加便捷,最大程度的减少人工的重复工作。

大家可以看到,EXCEL内置函数几乎都只能返回一个结果,如果需要处理的数据量太大,条件过多,那么我们使用内置函数势必会反复编写,不断的根据实际情况的变化修改公式内容。这样做的主要缺点就是人工反复操作,不仅工作量繁复,并且容易发生错误。如果还存在后期修改原始数据的情况,很有可能刚刚编好的若干公式,又得重新修改,再次增加了工作量和人工出错的概率。而用VBA处理则能够尽量避免这个情况的发生,只要规则一定,那么繁复的数据处理工作就交给计算机吧,因为计算机的最大优势就是在规则明确的前提下,运算速度远远超过人工,VBA就是可以充分发挥计算机这个优势,提高工作效率。

其次,对于EXCEL函数不太熟悉的朋友,如果掌握了VBA程序的编写方法,那么,完全可以根据自己的具体需求定制函数,忘掉EXCEL内置函数嵌套使用的麻烦,让计算结果和过程更加简洁,减少出错的概率。

小编觉得最头痛的事情就是理解别人编写的EXCEL函数反复嵌套的公式,看到一串串数量众多的函数放在一起,若干个括号,实在是难受,并且逻辑不太清晰,修改起来十分费力。其实VBA可以自定义各种子过程(也可以叫做宏),反复的调用自己写的程序或者EXCEL内置函数,不仅条理清晰,还能在若干个EXCEL表中反复使用。

其实,VBA能够做的事情很多很多,不仅可以对现有的数据进行诸如筛选、比对、计算等处理,还可以设计库存统计表、考勤统计表、工厂生产排程、图书馆管理系统、财务报表等等你能想到的数据记录和查询统计系统。

小编给大家介绍了这么多,是不是诸位看官也心动了呢,欢迎大家关注我们的公众号,我们会在今后不定期的给大家介绍EXCEL VBA由浅入深的各阶段教程。

职场技术 在EXCEL中使用简单的IF语句来筛选数据

职场技术|两步教你如何分割EXCEL单元格中的文字

职场技术|用EXCEL中REPT、ABS、ROUNDUP、IF轻松生成数据对比表

职场技术|EXCEL中偏移函数OFFSET和NUMBERSTRING函数用法

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
太秀了!用Excel也能实现和Python数据分析一样的功能!
在excel中使用vba实现查询、统计系统
VBA提取单元格批注视频:excel内置函数嵌套自定义函数方法
Excel函数中的四大天王,这一篇全有了!
Excel函数 IF+Countif:查找重复值
EXCEL问题大全(2)
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服