查找和删除重复项

有时候重复数据是很有用的，然而有时候也会使数据变得更难以理解。使用条件格式查找并突出显示重复数据。您可以通过此方式查看重复项，并决定是否要删除它们。

1. 选择要检查重复项的单元格。

   注意: Excel 无法在数据透视表的“值”区域突出显示重复项。

2. 单击“开始”>“条件格式”>“突出显示单元格规则”>“重复值”。

   

3. 在“值，设置为”旁边的框中，选择想要应用于重复值的格式，然后单击“确定”。

   

删除重复值

使用“删除重复项”功能时，将会永久删除重复数据。删除重复项之前，建议最好将原数据复制到另一个工作表中，以免意外丢失任何信息。

1. 选择包含要删除的重复值的单元格区域。

   提示: 在删除重复项之前，请先从数据中删除所有大纲或分类汇总。

2. 单击“数据”>“删除重复项”，然后在“列”下选中或取消选中要删除重复项的列。

   

   例如，在此工作表中，“一月”(January) 列中包含我想保留的价格信息。

   

   因此，我在“删除重复项”框中取消选中“一月”(January)。

   

3. 单击“确定”。