Excel 工作薄、工作表和工作表区域及文件夹的保护问题

        Excel 工作薄、工作表和工作表区域的保护问题，是许多使用Excel 的初学者常问的问题，有关这方面的问题实际在百度里可以查询到，但有的问题讲解的可谓”百花齐放“，各有各的见解，各有各的方法，下面我做一个常用的介绍方法。

         

       一、 Excel工作薄保护比较简单，法如下：1.打开工作薄（我是用的是Microsoft  Office），点击任意工作表的左边【文件】；2.点击【信息】——【保护工作簿】，点击【保护工作簿】的小三角，

 用“密码进行加密”即可。

      二、保护工作表比较难点，保护工作表实际就是要保护工作表设置的公式，以免被人破坏造成很麻烦的问题。保护工作表方法如下：1.点击【开始】功能，选择【文字】，（【对齐方式】、【数字】选项卡右下角斜箭头及【数字】选项卡的【常规】下拉按钮，选择”其他数字格式“），【设置单元格格式】中选择【保护】，将【锁定】的勾选去掉，然后【确定】；2.按F5键（在【编辑】选项卡的【查找和替换】选项按钮里【定位条件】也可以），点击【定位条件】里的”公式“选择所有选项，然后【确认】；3.然后再点击【开始】功能，选择【文字】选项卡右下角斜箭头，【设置单元格格式】中选择【保护】，将【锁定】和【隐藏】重新勾选，然后【确认】；4.选择【审阅】功能，【更改】选项卡里的【保护工作表】设置密码即可。比如我的工作表使用了筛选和数据透视表，我就要在保护工作表里选择这两项，使用保护后，这两个功能照常可以使用，但其他公式、引用、对象等你是看不见也无法修改的，除非你取消设置密码。下面是视频演示，请详细看视频演示：

 

 三、保护工作表区域，这个大多数朋友不是很清楚，实际在Excel的【审阅】功能——【更改】——【允许用户编辑区域】就是对编辑区域的保护，如果你不想让编辑人员更改你的数据，你就可以设置用户只能编辑的区域、权限和密码即可。我先做一个空表格的演示，黄色部分区域就是我要保护的范围，不许外人更改数据。

 

 现在我来讲解允许用户编辑区域的方法，选择D2：D23单元格区域，打开【允许用户编辑区域】，点击【新建】，如图：

 

 点击【权限】——【添加】——【高级】——【立即查找】——【对象类型】，选择【多用户】，请看图： 

 然后【确定】。 

  

 选择【拒绝】，也就是无密码的区域不允许其他人使用。点击【确认】后弹出提示框，选择【是】，最后设置保护【区域密码】，然后再【确认】，编辑【保护工作表】密码即可。看看综合图： 

 最后我们一起看看两个演示结果，

 

 

 

 

 

           有关文件夹的保护，我直接使用压缩文件【添加到压缩文件】——【常规】里的【设置密码】，将压缩文件放到除C盘以外的其他盘里，将未压缩的文件剪贴保存到优盘里即可。

如需其他探讨学习，