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办公室主任是打杂的还是储备干部?有没有前途?
xiongmao007
>《领导艺术 决策 基本功》
2019.11.19
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我觉得我们要先定义什么叫“打杂”:我所理解的打杂,是做一些易上手、没有技术含量的工种。
从这个角度来说,办公室主任不是打杂的。
那么,办公室主任究竟要做什么?
我对办公室主任的定义为:全能却不出众。
很多公司的办公室主任,都是从行政、文员、秘书等岗位晋升的,所以我们可以粗略的认为:办公室主任≈行政经理。
从岗位职责而言,需要负责的事情非常多:接待客户,安排会议流程,办公用品的采购、登记、入库、维护等等,比如宽带断网、复印机无法使用、公司缴纳水电费,这些问题都由办公室主任负责。
所以办公室主任需要“全能”,才能胜任这个岗位。一个好的办公室主任,能为老板省太多心,因为公司的后勤都能打理得井井有条。
为什么说“不出众”呢?有相当一部分办公室主任并没有太出众的能力,比如:
他们能写文案,但并不出彩;
他们能修理电器,但仅限于“无法开机”;
他们会做培训,但只会照着PPT念一遍;
……
简单说,就是看着什么都会,但涉及深入问题的话就不太专业。之所以会这样,是因为他们平时需要管理的事情太多,没有更多精力和心力去学习。
至于“有没有前途”,你要看自己的定位。
我们都知道办公室主任的工作是非常繁琐的,很多事特别难处理,很糟心。
如果办公室主任在某些方面比较出众的话,他们会想尽办法离开这个岗位,寻找专业性更强的岗位,因为那些岗位的薪资会更高,而且没那么糟心。
我们都明白,在这个年代,全能并不能让你获得太高薪资,你在某个方面出类拔萃才可以。
所以你说“有没有前途”,就看你怎么定义了。
如果你执行力很强,却没有太强的专业性,可以尝试着先以办公室主任为目标,因为在这个岗位你会遇到各种各样的问题,到时候你给自己找新的方向也不迟。
我曾担任过办公室副主任,我可以深有体会的说,办公室主任是一个非常有前途的角色,同时它也是一个非常不好干的差事。人称”好汉子不稀罕干,赖汉子干不了”。没有两下子你当不了办公室主任。
首先,办公室主任在机关中层干部里是尖端人物,他所处的位置要比任何中层干部都靠前,他是掌握着机关财权物的关键人,是个地道的实权派。机关内所有项目的支出均有办公室主任把握,不管是财务运转,上层来人招待,各种会议预算,支出,购车,购物,楼房修缮等等,这一切事物上的事均有办公室主任来掌握。
其次,他又是服务于一把手。常年跟在主要领导的身边,鞍前马后,领导的所有事都有他亲自去办,可以说跟领导的关系无人能比,无话不说,这些工作和辛苦足以给办公室主任奠定了必须提拔的基础条件,哪怕是只有一个指数,也会板上钉钉的落在办公室主任的头上,据我所知,一般二至三年,办公室主任都会被提拔为处级副职,从我接触的三任办公室主任中,全都被提拔为处级副职。
所以说,办公室主任虽然特别辛苦,但是回报也是可喜可贺的。实践证明,办公室主任是个非常有前途的职位,最关键的是你有没有这个能力,吃了吃不了这份辛苦!
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