EXCEL中合并于拆分单元格技巧

“单元格”合并与拆分的技巧 本人在用Excel XP管理教职工档案时，经常遇到合并或拆分单元格数据的情况，经过一段时间的使用后摸索出了一套自己的“合并与拆分”理论，供同行们参考。　　所谓合并数据是指将两列中的数据合并到一列中，拆分数据是指将一列中的数据拆分到两列中，图1为“毕业院校”和“专业”两列的拆分及合并的效果图。 　　合并数据 　　要将“毕业院校”和“专业”两列中数据合并为“毕业院校及专业”，有“真”、“假”两种合并方法，所谓真合并就是将两列数据真正合并到一列中，而假合并表面上看是合并为一列了，实际数据还是存在于两列中，具体操作跟我一起来看看吧。 　　1、真合并 　　如果将一列中的数据通过再输入合并到另一列中，那不是我们希望看到的解决办法，快捷而准确的操作方法是： 　　(1)将需要合并的“毕业院校”和“专业”两列数据通过“剪切”、“粘贴”移动到一个新工作表中，如命名为“合并”工作表。 　　(2)在“合并”工作表中将XLS文件另存为TXT文件，单击“文件→另存为”，保存类型选择“文本文件(制表符分隔)”，单击[保存]按钮后根据提示连续单击两次[确定]按钮即可。 　　(3)在Execl中单击[打开]按钮，重新打开TXT文件，在“文本导入向导→步骤之1”中采用默认设置，单击[下一步]按钮，在“步骤之2”分隔符号中，去掉“Tab键”前复选框的选择，单击[完成]按钮，这时两列中数据合并到一列中。 图1 　　(4)将合并后的数据再通过“剪切”、“粘贴”操作移动到原工作表的原位置处，合并操作完成。 　　提示：合并后的数据在原来两列数据(如毕业院校和专业)之间会有一个空格，而有时根据实际需要去掉或加宽空格，可采取如下措施： 　　方法一：对TXT文件进行编辑 　　XLS文件中列与列之间数据转换为TXT文件后是以制表符分隔的，此时合并后的数据在原来两列数据之间会有一个空格，改变TXT文件中两列之间距离(即改变空格的大小)，对应的XLS文件中原两列数据之间的距离也会随之发生改变，若TXT文件中两列数据之间距离增大或减小为零，则合并的XLS文件中两列数据之间距离也会随之增大或减小为零。如果你要将两列数据无缝合并，建议应用下面两种方法。 　　方法二：利用函数ConcateName 图2 　　ConcateName函数可以实现将几个文本字符串合并为一个文本字符串，语法为：ConcateName (text1,text2,……)，text1, text2,……为1到30个将要合并成单个文本项的文本项，这些文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用，如图2所示。 　　方法三：利用“&”运算符 　　利用“&”运算符也可将几个文本字符串合并为一个文本字符串，“&”运算方式同“+”、“-”等运算方式一样，如图2所示。 　　2、假合并 　　我们也来一个“瞒天过海”吧，呵呵，在对单元格设置边框时，利用工具栏中的“外部框线”将两个单元格框在一起，这样两个单元格中数据就在一个表格中了，打印出来后保证不留一点“作假”痕迹。此招对付较少单元格效果不错，要应付大量的单元格，奉劝你还是来点“真”的吧！否则够你忙的了。 　　拆分数据 　　合并方法掌握了，拆分也不难，拆分的方法与前面介绍的合并方法相似，先将XLS文件另存为TXT文件，再对TXT文件进行编辑，将需要拆分的数据用“Tab”键或空格分开，然后再用Excel重新打开编辑后的TXT文件，这样原来在一起的数据就被拆分开了。 　　处理含有大量信息的表格时，以上合并与拆分的方法很有效，有兴趣的朋友可以试一试。

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any0668 Excel Home初级 积分 87  财富 105 ￥  分享 0   技术 0   注册时间 2004-2-13  总积分排名 3000+ 发短消息 加为好友	2楼 大 中 小 发表于 2004-2-25 10:40  只看该作者 ★Excel服务器20010软件和教程下载★ 合并也可这样:=B1&" "&C1更简单.
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p123456789 荣誉版主 积分 6526  财富 11154 ￥  分享 0   技术 0   注册时间 2003-8-4  总积分排名 91 发短消息 加为好友	3楼 大 中 小 发表于 2004-2-25 10:42  只看该作者 ★ 好帖推荐、申请精华或加分、违规帖举报，欢迎“报告”，报告有奖！★ 有心人,总结的不错 战争技术决定战争形式
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cxffxc 版主 积分 19618  财富 41387 ￥  分享 0   技术 0   注册时间 2002-5-12  总积分排名 9 发短消息 加为好友	4楼 大 中 小 发表于 2004-2-25 11:12  只看该作者 NetExcel软件！会Excel就可以编程，快速实现报表系统、进销存、生产管理、工资绩效等系统！ 推荐使用假合并方法 Excelhome 是我家，发展壮大靠大家
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july Excel Home铁杆级 积分 2162  财富 3056 ￥  分享 0   技术 6   注册时间 2003-12-1  总积分排名 341 发短消息 加为好友	5楼 大 中 小 发表于 2004-2-25 11:31  只看该作者 ★EH梦之队《实战技巧精粹》系列图书火热发售，   配套视频教程免费下载中★ 如何上传图片？？？ excelhome啊，不错！高手又多又热心，我们一直在那儿灌水！ 　　学我们这专业的，事多，天天搞资料。有了这excelhome，嗨！还真对得起咱这大脑！ 　　excelhome呀，明天灌！excelhome啊，天天灌！
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p123456789 荣誉版主 积分 6526  财富 11154 ￥  分享 0   技术 0   注册时间 2003-8-4  总积分排名 91 发短消息 加为好友	6楼 大 中 小 发表于 2004-2-25 11:37  只看该作者 ★Excel服务器20010软件和教程下载★ 用什么方法看具体情况而定 战争技术决定战争形式
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yoooho Excel Home新人 积分 18  财富 27 ￥  分享 0   技术 0   注册时间 2002-12-27  总积分排名 3000+ 发短消息 加为好友	7楼 大 中 小 发表于 2004-2-25 15:00  只看该作者 ★《精粹》中的精粹：成为Excel高手的捷径★         ★《循序渐进学Excel》视频教程免费教您起步★ 以下是引用any0668在2004-2-25 10:40:00的发言： 合并也可这样:=B1&" "&C1更简单. 这才是正解呀！
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lhbzfgs Excel Home高级 积分 1514  财富 2380 ￥  分享 0   技术 0   注册时间 2004-1-4  总积分排名 523 发短消息 加为好友	8楼 大 中 小 发表于 2004-2-25 17:35  只看该作者 ★Excel服务器学习和下载园地★ 用“CONCATENATE”文本字符串合并函数
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csjcsj Excel Home中级 积分 761  财富 1043 ￥  分享 0   技术 0   注册时间 2004-2-5  总积分排名 1096 发短消息 加为好友	9楼 大 中 小 发表于 2004-2-26 10:26  只看该作者 ★ 好帖推荐、申请精华或加分、违规帖举报，欢迎“报告”，报告有奖！★ 要应用函数用假合并更好！ 学习Excel，精通Excel＝享受工作
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