朋友们为领导准备稿子的过程中,领导会以不同方式提出意见,要求你或者你们写稿团队进行修改。不同类型领导提出意见的方式往往存在差异,为了让工作更有效率,必须适应领导风格,更加精准抓住领导的意见和要点。根据个人经验,将领导分为几种类型,聊一聊如何执行好每一类领导的要求。
01
边写边改型
这类领导的特点是,没有提出明确写作要求,但是当你拿出初稿之后,会逐渐提出意见。
你在动手写之前向领导请示,提出你的写作思路,领导也不会有太多意见,甚至表现出基本同意你的思路,让你先写起来。但在你拿出初稿之后,可能领导就会一边看一边提出修改,甚至会颠覆整个框架,修改起来无异于重新写一篇。
面对这类领导,你首先一定要明确,你写的初稿基本是为他提供了一个具体的靶子,他会根据你的稿子形成自己的思路并且提出修改意见,所以,一开始你提出想法和思路,领导让你先写起来,其实也不是说他真正认同并且确定下来,而是同意让你试一试,因为他自己也还没有明确思路。
为此,写稿的朋友不必因为刚开始领导对你的意见和框架表示“疑似认同”而太过自信,也不必为后来初稿被改的七零八落甚至推翻而感到难过。你在准备初稿的时候不用花太多时间在自主拟定框架上,可以有一定的路径依赖,就是参照以往相类似稿子的框架和写法先拿出一个初稿,然后抓紧时间给领导看,等待修改意见。
02
大破大立型
从写稿朋友自身的感受而言,这类领导对文稿的要求不太稳定,有时你写的稿子他会照单全用,有时又会全部推翻让你重新写。
同时,还有一个让人崩溃的现象,就是稿子明明已经通过了,但是领导去开了个会或者得到了某些信息或者听了工作汇报等,又有了新想法,突然又要让你修改甚至大改特改。比如稿子已经确定了明天上午的会议使用,但是今天晚上领导接收到了一些新信息,觉得需要在稿子中有所体现,就会连夜要求你修改完成。
面对这类特点的领导,朋友们还是要做好反复修改、突发修改的心理准备,当然,拟定框架以及撰写初稿时尽可能都按照领导的要求,这可能会相对减少一些返工的几率和工作量。
03
意见明确型
这类领导一般对稿子要怎么写都有明确思路,会向你交代清楚结构怎么安排、需要哪些内容等等,你按照要求去写即可。
当然,执行领导要求并非毫无难度,这里涉及一个问题,就是对领导语言风格的理解程度,说白了就是通过领导的表述你是不是真正理解和掌握了他的要求。举一个以前提到过的例子,领导说口中说的“写三点内容”并不是指代大标题一、二、三这三个部分,就是指一个段落里面要包含三部分内容或者三个层次的内容。为此,了解领导语言风格对写好稿子就非常重要。
在和这类领导沟通时,你可以采取复述的方式,就是领导说完之后你根据你的理解把领导的要求再复述一遍,确认无误后写起来就相对轻松一些。
在复述的过程中,尽量明确,比如是不是第一部分的标题暂定为A,具体内容包括三个部分,先写B,再写C,最后写D?B、C、D三个内容是不是需要加(1)、(2)、(3)这样的序号?
04
完全信任型
这类领导的特点是,把写稿的主动权交给你,如果你写的好就直接用的稿子,如果写的不行,他会自己着手修改,并且会让你自己去比对琢磨。
碰到这样的领导,很可能是有意培养你,给你锻炼的机会。对于你来说,这是非常好的锻炼机会,一定要好好写,特别是领导把自己修改的材料给你后,要认真比对你写的稿子,领导改在哪里?具体改了什么内容?都要仔细分析。
在正式写稿前,务必想好框架和收集素材,特别是聚焦领导平时关心的内容、再三强调的内容,逐渐锻炼自己的预判能力,主动提前获取一些领导大概率感兴趣的数据和素材。
总结
对于写稿的朋友们来说,在边写边改型和大破大立型领导手下写材料最为辛苦,需要付出大量的时间精力,甚至可能出现整夜加班的情况。同时,意见明确型和完全信任型全领导对写稿的朋友比较友好,任务目标比较明确,时间精力都比较聚焦,特别是完全信任型领导,往往对写稿人员的培养决心较大,当然,无论在哪类领导手下写稿,都有不同形式的锻炼价值,对个人而言都是一种特色的历练,还是要少抱怨,多动手多思考,不断提高自己。
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