本文转载自公众号「拉小登」
拉登，新浪微博@拉登Dony
网易云课堂认证讲师
《和秋叶一起学Excel》课程开发老师
【公式Plus】函数工具开发者
8年企业数据统计分析经验
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我们在做 Excel 时遇到的问题，多半是表格没有设计好，那些各种复杂的公式，都是在弥补表格设计上的错误。这个版块就是教大家设计好表格，从源头上避免问题发生。
以下是本期问题：
【 问题描述 】
前两天，有个网友（就叫小B吧）发邮件，向我求助。表格的内容如下：
表格中，每隔 14 列是一个项目信息表，横向向右铺开，格式完全一样，只是具体的「编号」、「项目名称」等信息不同。
你能猜到，求助者小B的问题是什么吗？
你可能已经猜对了，小B求助的问题是：把每个「项目信息表」中的，「计量表编号」信息都提取出来，汇总到同一个 Sheet 中。
好在每个「项目信息表」，都占据了相同的列宽（14 列），还是有规律的，所以汇总起来也不难，我把这类问题叫做「等差汇总」。
我们来看一下具体如何实现。
【 临时对策 】
首先，我根据小B的需求，使用 Index 公式，提取「计量表编号」的内容，不过这只是临时的对策，至于为什么，后面会再详细说明。
分析数据列号
首先使用 Column 函数，把每一列的列号标注出来，分析一下「计量表编号」的规律。
不难看出：第 1 个到第 4 个「计量表编号」的列号依次是，3、17、31、45，每个数字之间相差 14，也就是一个等差数列。然后我可以通过简单的换算，得到下面的公式：
其中的 14 的倍数，我们可以通过 ROW()函数 计算行号来获得，这样就有了下面的公式：
我们把公式，填充到汇总表中，这样就把「计量表编号」都提取出来了，实现了小B的需求。
但这只是临时的对策，我相信，后面老板提出更多的统计需求，会让小B再度陷入困惑。
【 问题分析 】
现在我们只是把「计量表编号」汇总出来了，但这个信息，没有统计的意义，更有分析价值的信息是：
工程数量排名，哪个编号的工程数量最多？
总共有多少个项目？
这些项目里有没有重复的内容？
随便一个问题，都会让这个漂亮的项目信息表变的「丑陋」，所以我们有必要，把每个单元格的信息，都提取出来，输出一个项目清单。
有了这个项目清单，我们就可以通过排序、透视表等方法，统计出前面提到的，更有价值的信息了。
接下来，我们来看一下，具体如何实现吧。
【 解决方案 】
解决方案，我大致分成了 3 个部分：
整理数据表
设计动态表格
动态图片技巧
我们逐一学习一下。
整理数据表
如前面所说，整理数据表，就是把每个栏位的信息，都提取出来，汇总到同一个表格里。
方法和我们提取「计量表编号」是类似的。我们只需要根据各个信息所在的行和列，对应的修改公式就可以了。
设计动态表格
虽然我们整理出来的数据表，可以方便的统计出各种信息，但是小B又跳出来说了：
我们老板就是要有一个，这样的项目信息表，方便查看，必要的时候也可以打印出来。你整理出来的数据表，看着就没那么漂亮了。
输出可视化的表格，是没有问题的，但是，不要一味的横向的图纸表格，为此，我们可以设计一个动态的表格，方便的输出，每一个项目信息表。
首先我们看一下动态的效果。选择不同的「计量表编号」，就可以实时的查项目信息。
实现的原理也不复杂：
首先使用【数据有效性】，添加一个「计量表编号」的下拉菜单；
然后在A2单元格，使用 Match 函数，获取「计量表编号」在「项目清单Sheet」中的位置；
最后，在「项目名称」，「部位」，「工程数量」等各个单元格里，使用 Index 函数，应用出项目清单中的数据。
具体 Index 和 Match 函数的用法，百度里一搜一箩筐，我就不再啰嗦了。具体你可以下载本节示例文件，自己查看公式。
动态图片技巧
数据内容使用 Index 和 Match 都可以动态获取。但是图纸信息都是图片，要怎么动态获取呢？
注意啦，下面要放大招啦！
讲解比较费劲，我录制了一个小视频，更加方便理解。
【 改善输出 】
修改好表格之后，我们再回头看一下，前面我提到的 3 个问题：
工程数量排名，哪个编号的工程数量最多？
很简单，在项目清单中，对「工程数量」排序就可以，找到了。
总共有多少个项目？
在项目清单中，使用【CTRL+↓键】，快速定位最后一行，看一下序号就知道了。
这些项目里有没有重复的内容？
在项目清单中，对「计量表编号」列，使用重复值条件格式，就可以快速定位重复内容了。
这么好的技巧，你还不快去动手试试！
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