有一位可怜的小伙伴,深夜给表妹留言,说自己从系统中导出一组公司部门数据,但领导要求他把数据里的部门名称按公司部门级别进行排序,这样便于领导查看。由于数据量太大,手动复制粘贴调整顺序实在太耗费精力和时间,所以求助表妹,咨询是否有快捷简便的方法。表妹觉得这个问题具有一定的共性,所以今天在推送里和各位同学一起分享一下。
~~~~~~自定义排序的分割线~~~~~~
数据具体情况如下图:
(为了保护用户隐私,表妹将单元格内容进行了替换和简化,但实际效果是一样的)
图中A列是导出数据中的部门名称的排列顺序,C列是领导要求的排列顺序。
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由于数据中部门名称都是文本数据,同时又没有特定排序规则,所以常规的升序/降序/条件排序方法是无法解决这个问题的。那么这个难题要怎么搞定呢?大家别急,接下来表妹给大家介绍的自定义序列就可以帮助小伙伴们分分钟满足领导的要求呢!
步骤1:菜单栏-文件-选项
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步骤2:在“选项”窗口中,高级--常规--编辑自定义列表
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步骤3:在“自定义序列”窗口中,输入导入序列(即领导要求的部门名称顺序)--导入--添加--确定
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步骤4:选中原部门名称--数据--排序--次序--选择自定义序列--选择添加的排列顺序--确定
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