崭新的2017年已经拉开了序幕,不知道各位小伙伴们的“新年计划”是否都制定完成了呢?欢迎大家在留言区晒晒自己的新年计划哈!表妹2017年的新年计划就是:先完成在2016年整理的,2015年发誓要完成的,2014年的新年计划(哈哈哈哈)!开个小玩笑,表妹的新年计划,当然是要给各位小伙伴们提供更多更实用的EXCEL知识啦~~
作为新年的第一期推送,表妹就给大家新介绍一个EXCEL中的神器:数据透视表,大家快来围观一下吧!
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问题描述
图中是某位小伙伴导出的公司费用数据,现在他想分别统计出2016年中,公司各部门各月份的费用额数据,并进行汇总。
对于这个问题,表妹就不推荐这位小伙伴使用函数公式进行解决,原因有三:1.费用数据很多(611行),使用公式,表格运算速度会有所下降;2.数据中的日期是“天”为单位的,想要使其变成以“月”为单位,函数公式的编写会很麻烦;3.这个小伙伴是刚刚入门学习EXCEL,编辑和使用复杂公式还存在很大难度。那么这个问题要如何解决呢?答案就是使用神器数据透视表!
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步骤1:选中数据,插入数据透视表
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步骤2:将“部门”放到列区域,将“日期”放到行区域,将“发生额”放到值区域
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步骤3:选中日期数据-鼠标右键-创建组,在弹出的的组合窗口中,设置步长为月
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步骤4:选中数据透视表的数据,复制,选择值粘贴到表格其他位置
怎么样?原本冥思苦想,绞尽脑汁也完成不了的工作,使用了这个新的神器,是不是就分分钟迎刃而解了呢?小伙伴们有没有感觉到它的强大气场?新年新气象,小伙伴们快快使用新
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