小技巧之在文件中插入文件

今天要介绍的这个小技巧，是在Office文档中插入文件。

比如我们在Excel、Word、PPT中需要添加一些具体的数据来做解释说明，直接插入文件是一种常见的做法。这样操作不占用地方，别人需要查看时就双击打开即可。而且，我们只需要将一个文件发出去，接收者就可以查看所有相关数据。

下面以在Excel中插入文件为例来讲解一下具体操作。

点击【插入】选项卡，点击“文本”组中的“对象”按钮。

弹出以下对话框。

点击“由文件创建”选项卡，如下图所示，然后点击“浏览”按钮找到要插入的文件。

点击“链接到文件”复选框，则建立了到源文件的链接，源文件更改会反映到文档中。

点击“显示为图标”，则插入的文件在目标文档中显示为图标形式。

显示为图标的结果如下。

有同学要问了，我插入很多个文件，到最后我搞不清楚每个插入文件的内容了怎么办？其实我们可以通过设置文件名的方式来作为一个提示。点击上图中的“更改图标”按钮，打开“更改图标”对话框，我们就可以更改图标和标题了。

比如我们将标题更改为“需求预测”，得到结果如下。

在PPT和Word中也可以使用相似的操作，大同小异，这里就不再赘述。