[Excel]对付表格中的外部链接，这几招包你管用

 

 

原创： 效率火箭 效率火箭 1周前

“

你有没有过打开一个工作簿，总被以下的弹窗所打扰：

更惹人烦恼的是，有可能找遍整个工作簿，你也不一定能找到这么个链接。就算找到了所有链接，你又打算如何快速处理这些链接呢？

什么是外部源的链接？

简单来说，外部链接就是某一公式引用到了本工作簿的数据。

建立这样的外部链接也很简单，只需在输入等于号后，点击另一个工作簿中的数据。Excel会自动创建这样的公式：

=''[工作簿名.xlsx]工作表名!单元格坐标

当外链的工作簿没有打开时，你看到的则是外链工作簿的路径：

如何定位外部源链接？

考虑到外链公式的特殊性，火箭君会建议你先试试查找命令。

快捷键Ctrl+F打开查找对话框：

1. 查找内容中输入 .xlsx 。当然保险起见，你也可以只输入 .xls，这样能够保证不落下excel2007以前版本所生成的文件。

2. 范围选择 工作簿

3. 查找范围选择 公式

4. 查找全部
   

这是快速简便却不是一劳永逸的方法，因为这找不到：

• 隐藏工作表中的外部链接

• 图形、图表标题这类对象中的外部链接

▲图表标题

▲图形

另外一点就是，虽然查找功能找到了所有带外部链接的单元格，我们却不得不一个个处理它们。

断开链接——移除所有外部源链接又保持现有数值

微软程序猿们当然已经为我们想到了，如何快速解决外部链接的一揽子问题，这里我们必须提到这么一个功能——断开链接：

1. 数据工具栏

2. 编辑链接

3. 选择你想要断开的源（要注意的是，在外链多个文件时，这里能找到多个源）

4. 断开链接

再看一下原本带有外部链接的单元格，或者图表标题，或者图形。所有的链接都不见了，取而代之的是数据本身。

你觉得这就完了吗？

当然不是，火箭君在这里只想再提一个“如果”：

如果外部链接的文件名还出现在名称管理器中，那么对不起，上述的操作依然没完。

记得再去名称管理器中删除它吧！

最后...

你可能想问了，为什么解决这么一个弹窗问题会如此麻烦？

这你可问对了，事实上...只需要一简单设置就能和这个弹窗彻底88。

在编辑链接窗口中，选择启动提示，然后将默认选项调整为“不显示该警告，同时也不更新自动链接”。

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