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【C社解读】财务舞弊易发高发领域及重点应对措施(第一项 货币资金舞弊应对)

本篇开始对《财务舞弊易发高发领域及重点应对措施》11项内容进行解读,本篇解读第一项,货币资金相关舞弊风险应对措施,具体如下:

一、货币资金相关舞弊风险应对措施

(一)针对虚构货币资金相关舞弊风险

C社:

  1. 函证的过程控制。也就是注意发函、收函都不能经过企业人员之手,企业人员提供的银行地址要通过电话、地图软件等进行核实,之后才能发函,收函要注意回函的寄件地址是不是寄函的收件地址,在函证控制表中要有一列显示核对一致与否
  2. 关于货币资金真实性。一是对账单记录发生额的真实性,二是对账单余额的真实性。为确保真实性,审计人员应亲往银行获取对账单或者看着企业人员导出网银对账单,并进行函证;从外部分析看,大额货币资金却没钱分红或者伴随有大额借款,也应该合理怀疑货币资金真实性;大额定期存单,真实性以及是否质押,均可以通过银行函证证实

此前,康得新案,根据行政处罚实现告知书:

康得新归集子账户的实际余额为0;但涉案银行账户的对账单上,并不显示母子账户间自动上存下划等归集交易,所显示的余额,为累计上存金额扣减下拨金额后的余额。C社:如果集团下拨金额很小,那么银行账户余额基本就是累计上存给集团的金额,换言之,其实是发生额,而非余额)

据此,新版银行函证模版对于银行存款的函证增加资金归集内容,具体如下图:

此外,准则解释第15号,增加“二、关于资金集中管理相关列报”,对于集团统一资金管理,设财务公司的,按借款核算,不设财务公司的,与集团母公司的资金往来,应通过其他应收/付款核算,具体请参见公号文章《C社通俗解读企业会计准则解释第15号(试生产产品销售追溯调整将如何影响等)

3、银行账户的数量和分布,是否与经营规模匹配。如果企业开户数量较多,应结合经营需求分析合理性,比如经营需要在各地设立办事处,多地区、多账户存在合理性;
4、利息收入和财务费用的合理性。一是对利息收入进行简单测算,利息收入与年平均存款的比例,与存款利率比较,是否差异不大;二是对利息支出(财务费用)进行测算,这是结合借款科目审计,将每一笔借款以及利率列出来测算合理性;

关注存贷双高合理性,这也是年报或再融资问询函中高频词汇,关于合理性,可参考如下问法以及回复思路:

中伟股份:会计师关于审核问询函的回复报告(修订稿):

问题四:截至 2022 年 3 月 31 日,发行人货币资金余额达 109.39 亿元,短期借款近 70.88 亿元,长期借款为 48.43 亿元,资产负债率 68.73%,长期股权投资金额为 1,339.70 万元,其他权益工具投资金额为 16,630.66 万元。发行人 2021 年度向特定对象发行股票募集资金涉及补充流动资金 14.54 亿元,预计 IPO 募集资金最终节余资金为 2.5 亿元左右,本次拟使用募集资金补充流动资金 19.95 亿元。

请发行人补充说明:(1)结合公司具体经营情况及业务模式、同行业可比公司情况、货币资金具体存放及是否存在受限情况、对外利息支付与存款利息收入的匹配性等情况,说明存贷双高的合理性;...

回复思路:

1、公司具体经营情况及业务模式

行业高速发展推动产品需求旺盛,加速产能扩建满足市场需求

2、生产经营规模扩大带动营运资金需求增加,公司通过筹资活动满足营运资金需求:

(二)同行业可比公司情况

最近一年一期末,发行人及同行业可比公司货币资金和有息负债余额情况如下:

(三)发行人货币资金的具体存放和受限情况

1、发行人货币资金的构成情况

2、发行人货币资金的具体存放情况

...

4、对外利息支付与存款利息收入的匹配性

5、大额境外资金收支的合理性分析方面,比如香港,可能存在利用香港自由港贸易发达(进出口管控少)和外汇结算的优势,以香港公司作为采购平台等;

6、关注大额资金往来,一是是否系真实业务背景,二是即使有真实业务背景,但金额是否明显不匹配,比如大额预付,预付对象和公司业务无任何关联,这就属于无真实业务背景的往来,如果预付对象确是公司的供应商,但预付金额达到了公司一年甚至几年的主营业务成本金额,如此,采购回来的商品需要几年来消化,明显与公司业务规模不匹配。

(二)针对大股东侵占货币资金相关舞弊风险

C社:

  1. 与实控人等大额资金往来。关于实控人等资金流水核查,核查的目的主要是为了防止实控人等为发行人虚增收入、代垫成本费用、资金占用。详见公号文章《【C社】IPO企业实控人等资金流水核查
  2. 关于疑似关联方的识别,以下是证监会《证监会会计部刚出版的证券审计与评估行政处罚案例解析(2019)》有关指引:

关于该指引的更多解读,详见公号文章《C社读后感丨近期证监会会计部出版的《证券审计与评估行政处罚案例解析(2019)》

3、期后货币资金划转情况。防止存在报告期内回款,期后又将款项归还的情况,减少应收账款,降低坏账计提金额,增加利润;
4、了解大股东财务状况。大股东如果对外投资较多且多为亏损,则可能存在占用公司资金的动机,如存在高比例股权质押,则说明外部债务较大,占资风险较高,应对大额资金流水仔细核查;
(三)针对虚构现金交易相关舞弊风险

C社:

1、现金交易的合理性。有些行业有其合理性,比如餐饮、零售、农业等行业供应商或客户主要是自然人或者个体工商户。关于现金回款的内部控制,可参考如下问询回复内容:

2、计算月度现金销售、现金采购比例并分析波动情况,核查是否与业务性质匹配。该方法值得借鉴。这里再介绍一种比较好的分析方法,是各位单客户当月平均现金销售额和单次收款月均值:

通过比较单客户均值、单次均值的各月变动情况分析合理性,是否哪个月明显偏高,再进一步追是哪个月、哪个客户、哪几次的收款高了,快速锁定异常现金交易客户

3、了解现金交易对方的情况,关注使用现金结算的合理性和交易的真实性。这里应该是核查对方是否属于关联方,进一步分析交易的合理性和真实性;

4、检查大额现金收支,追踪来源和去向。也就是首发问答关于现金交易所要求的可验证性:

(3)现金交易具有可验证性,且不影响发行人内部控制有效性,申报会计师已对现金交易相关内部控制有效性发表明确核查意见;

与现金交易相关环节的均有内控且得到有效执行,能够核对至交易的原始单据,包括合同、订单、出入库单以及前述内控中收款环节的相关单据

5、是检查交易对象的相关外部证据,验证其交易真实性。这与前述内容一致;

6、是检查是否存在洗钱等违法违规行为。这里在网上找到了现金交易进行洗钱的方式,具体如下:

现金交易是最常见的洗钱方式之一,比如有些人通过借用其他人的银行卡收受一些赃款之后,再通过银行渠道把现金取出来,但这些现金脱离银行的监管系统之后,去向很难监管,如此一来很多人就可以直接利用现金去购买一些东西,然后再把这些东西变卖出去,就变成了自己合法的钱

我们核查时,要关注现金交易的合理性(用现金不用银行转账的合理性),对方采购的必要性(是真实的采购需求还是洗钱等非法目的)

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