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经济责任审计访谈内容提纲及注意事项
一、访谈对象
1.企业领导班子成员。
2.离任领导(经本人同意)。
3.企业负责生产、经营的职能部门处室长,抽审的二级单位领导班子成员,关键岗位的企业员工等。
4.其他需要访谈的对象。
二、访谈内容
1.对××(本次审计的企业领导人员,下同)履行经济责任情况及述职报告的综合评价,简要介绍班子团结、民主集中、履职情况等。
2.××任职期间主要开展了哪些工作,取得哪些重要成绩。主要围绕贯彻集团公司重大经济方针政策及决策部署、推动企业改革、履行重大经济决策职责、提质增效、遵守财经法规、国有资产管理等方面。
3.围绕上述内容,介绍一下××任职期间,本人及企业存在哪些工作失误、主要问题等。
4.××任职期间,在重大投资、物资采购、工程招投标、生产经营、科研等实施过程中,遵守“三重一大”决策情况。
5.企业组织机构、业务流程以及内部控制制度是否适应企业管理需要,有无职能缺失。
6.企业生产经营管理中还存在哪些问题,在哪些方面需要改进完善。
7.××与企业在执行廉洁从业规定和中央“八项规定”精神过程中,有无需要反映的问题。
8.企业投资是否聚焦主业发展,是否存在重大风险、损失浪费;在推进高质量发展中面临哪些困难和挑战,有哪些突出问题,如何应对。
9.审计组认为其他需要访谈的内容。
三、访谈前的准备工作
1.组长、主审应充分了解被审计单位基本情况,在行业中的位置以及任期期间排名的变化,排名上升和下降的主要原因是什么?是外部环境影响?还是企业内部管理的问题?
2.做好企业数据画像,围绕企业主营业务,根据核心指标变化趋势做出相应的判断,任期期间的竞争力是增强了还是降低了?市场占有率是上升了还是下降了?甚至需要掌握竞争对手的优势与劣势?
3.掌握任期期间的里程碑事件(既有好的也有不好的),既要认真分析里程碑事件的经济性和效益性,也要分析风险性和危害性。
4.掌握任期期内的KPI完成的情况以及变化趋势。认真解读KPI数据变化的背后原因,结合国家政策变化、行业专业新要求、上级绩效调整后企业的调整情况。
四、访谈中常用的技巧
一是创造相互理解的交流环境。
1.注意使用非语言行为。如舒适的眼神接触、面对面交流、身体向讲话人倾斜等参与的姿势;
2.倾听事实也倾听感受。如讲话人的语气、用词及表达的心境等可能和所说的内容同等重要;
3.学会带着思考倾听。多问问自己是否理解正确。
二是提出具有开放性、引导性的问题。
访谈过程中,引导被访谈对象详细介绍事项的背景和过程,尽可能获取更多的信息,避免提问如“你们是每月核对银行对账单吗”之类的问题。因为此类问题的答案“是或者不是”,而没有引导回答如何处理银行对账单相关的一系列问题。
三是在询问的问题中加入审计人员已知的信息。
审计人员在访谈中加入已知的信息,可以提高被访谈对象诚实回答问题的程度。如果被审计对象明显否认已知的答案,那么他有可能是不诚实的,也有可能审计人员掌握的信息不充分,可以促进审计人员进一步掌握其他的信息。
四是尽力避免沟通失败。
理查德 · 钱伯斯在《感悟审计职业生涯》中总结了7个沟通中需要注意的事项,分别是:
1.保持你的热情;
2.显示你的关心;
3.做事要专业;
4.沟通要持续、坦诚、全面;
5.遵守承诺;
6.做好准备;
7.做正确的事。
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