今天小锐给大家传授一门别样的秘籍,是关于Word的,很好用的哦,那就是文字转表格的功能,这项功能可以让大家在日常编辑文档的过程中速度得到一个大的飞升呢~好了,话不多说,开始了~
步骤
001
输入文本
这里的文本指的是大家本想要在表格当中输入的文本,小锐这里给大家举一个例子,首先,在word文档中输入“账号名称 奇门杂肆 账号特色 武林秘籍”。这里大家要注意,重点来了,一定要在每一组内容之间键入空格,这些空格将会变为重要的转换参照物。如下图所示
注意空格
步骤
002
开始转换
首先将文字全部选中,然后选择【插入】→【表格】→【文字转换成表格】,弹出转换对话框。
【插入】→【表格】
【文字转换成表格】
步骤
003
文字转换成表格
【表格尺寸】
表格尺寸中的列数可以进行调整,下方的行数会自动根据列数的变化进行调整,这里的信息是四部分,要分为两列,那么对应的下面的行数就会变为两行。
【“自动调整”操作】
固定列宽是可以自己调整每一列的宽度,通过点击旁边的上下箭头可以调整;根据内容调整表格指的是根据每一个当中的内容长度确定每一列的宽度,如图所示
如果上下长度不同,会自动使用较长的表格宽度作为该列的宽度,如图所示
根据窗口调整表格,通过小锐的实验,小锐发现这一选项其实就是根据页边距的宽度来确定列宽的,生成的表格宽度会自动撑满整个横向的页边距。
【文字分隔位置】
这就是小锐刚才要求大家注意空格的原因了,这里有多个选项,除去空格之外,还有【段落标记】,段落标记其实就是大家平常使用回车键之后出现在文字后面的符号,如图所示
段落标记
【逗号】的使用方法就和空格是一样的了,就是在要分隔的文字之间用逗号隔开,但是这里的逗号是英文输入状态下的逗号,一定要注意哦,中文输入状态下的逗号是不能作为分隔依据的,所以大家在平常键入中文的状态下就不推荐使用逗号了,因为中英转换输入这一过程较为麻烦。
【其他字符】同样也不推荐大家使用,因为这里的其他符号都要求要使用英文字符。当然,如果大家是对已经键入的文字进行转换,可以采用【其他字符】这一选项将已有的符号作为分隔依据。
【制表符】小锐不是很懂,查阅了一些资料,感觉比较复杂,就不在这里给大家细说。
步骤
004
生成表格
选好之后,点击【确定】即可,大家就可以看到转换好的表格了,接下来只用进行简单的调整即可,省去了首先绘制表格,之后输入内容的问题了。
步骤
005
表格转换成文字
首先选中表格,上方工具栏会出现【表格工具】,选择【布局】中的数据中的【表格转换成文本】。
步骤
006
选择分隔符
这里的分隔符选择之后,会自动在文字之间加上这一符号,选择好之后点击确定就可以将表格转换成文字了。
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