Office 365 专业级电子邮箱Exchange Online篇
· 适用人群:每天面对邮件的“职场er”
· 应用场景:写邮件、发邮件、优化收件箱、掌握邮件礼仪、解锁邮件隐藏技能
· 掌握难度:★★☆☆☆
本系列讲师
蝈蝈
微软“邮箱达人”
魅力细水长流,需细细品味,就如邮箱,小技巧也能生出大智慧
为什么要学“写邮件”
这个时代,每天传送的电子邮件已达数百亿封,大多数企业的工作完全依赖电子邮件:
· 80%的外企职场人每天上班做的第一件事,是打开电子邮箱收发邮件;
· 70%的职场人,下班前最后一件事是查看邮箱,确认是否有未处理的紧急事项;
· 30%的职场人,即使下班后或周末休息在家,也会强迫症发作,登录邮箱查看有无漏掉的紧要任务!
此处有弹幕:
每天都在接触邮件,谁不会写啊?
写了这么多年邮件,难道还有需要学的地方?
职场邮件,可能并不如你想的那般简单——
你真的会写邮件吗
你有没有收到过这样的邮件:
▼ 错字党:从手机发送,毫不客气地让你“忽略错别字”:
▼ 赶时间党:“时间匆忙,请原谅这篇邮件的格式”:
▼ 找补党:“不好意思,上一封发错了,以这封邮件为准”:
职场中,收到这种“闹心”邮件的概率并不低;但这些理由并不能成为“免死金牌”,也不能被当作草率写邮件的借口。
你是否想过:
你的每封邮件都是职场个人品牌的传播载体?
你发出的每一封“不专业”的邮件,都会影响你的职场声誉!
还记得前段时间朋友圈刷屏的,因为PPT做得不好被辞退的中年男子吗?
同样,邮件礼仪也该引起你的注意:一封邮件可以看出一个人的处事态度,我们发送一封邮件时候,将心比心的想想收件人会如何看待这封邮件:有人说,商务交往中,尊重一个人要懂得替他节省时间。
如果你也有如下困扰:
每天面对如潮的邮件,只是机械的回复、转发,先不说邮件正文书写是否规范,其实还分不清送、抄送的区别
也搞不清如潮邮件可分类归档,划分工作优先级,优化时间
更不知道重要的邮件可以为收件人设置时间提醒功能;
甚至不知道邮件还有日历功能!
那就值得来学习!
每天3分钟——四天解锁邮箱隐藏技巧,从邮件开始树立个人品牌,装扮好职场第二张脸!
本系列教程共计4篇,每篇学习时间大约3分钟,图文介绍+部分视频形式:
待解锁 小目标 | 3分钟学会写一封让对方1秒认可你专业度的邮件
待解锁 小目标 | 3分钟帮你理清收件人和抄送的区别,6大邮件技巧提升专业度!
待解锁 小目标 | 3分钟学会如何紧急处理未读的100封邮件?
待解锁 小目标 | 3分钟揭秘如何用邮件日历功能,了解老板动向!
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