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【超强干货】老师必读:丰富PPT课件的使用小技巧




昨天给大家送了一套适合语文老师的模板,反响还不错:



等下,这位兄弟是不是走错片场了 ↓



为什么在小Q的印象里,体育课从来没用过PPT,难道是我落后了?


所以,我特地让小伙伴帮我看了一下演界网模板的搜索关键词:



发现教育类的PPT需求很大,所以小Q整理了13条PPT课件的使用技巧,希望对你有所帮助。

注:这篇文章很干,请耐心阅读,不嫌弃的话可以收藏。




1

超链接


超链接”这个词,相信各位老师都深有体会。为了能更清晰明了地给学生展示知识点,不得不在幻灯片之间来回切换,这就用到了超链接,也是小Q经常提到的小技巧。


【选中文本】设置的超链接


【选中文本框】设置的超链接


看出有什么区别了吗?没错,“【选中文本】设置的超链接”不仅在文本下方添加了下划线,还将字体颜色改变了;而“【选中文本框】设置的超链接”并没有这样的情况。

【选中文本框】设置的超链接的步骤:



PS:实现超链接的条件 → 放映状态



2

讲课时图文同步


讲课的时候,老师们可能希望自己做的图片和文字同时出现,可以吸引学生的注意。那这个时候怎么操作呢?

步骤:点击文本框/图片 → 【动画】 → 【擦除】 → 点击【动画窗格】 → 在【动画窗格】中选中要修改的文本,右键选择【效果选项】 → 调整相应的设置


【动画文本“按字母”】设置界面


步骤叙述看不懂?看看动图吧



PS:图片出现的速度要慢,文字出现的速度要快。



有没有更快的方法呢?有的有的

将图片与文字组合,组合之前,将图片和文字的位置调整好,再设置动画。

动画效果:【劈裂】 → 【左右向中央收缩】(这是默认状态)






3

电子笔的运用


老师们在讲课的时候,通常会用电子笔在黑板上写公式、知识点。别问我为什么是黑板,在我读初中的时候,黑板中就可以嵌入投影仪了。午休的时候我经常拿着电子笔在上面写写画画。


操作很简单:调出屏幕右下角的图标(快捷键:ctrl+P),用鼠标轻点屏幕右下角的【画笔】

电子笔


PS:如需擦掉刚画的图形,按下键盘上的【E】即可

如果此时切换到别的Windows应用程序,再切换回来,刚画的图形会自动消失。所以在写知识点的时候,千万不要切换到别的应用程序哦~




4

插入音频


什么时候需要插入音频呢?

让小Q感触最深的是英语课,依稀记得当年幻灯片左上角的“小喇叭”,按一下,那磨人的英语听力就开始播放了。



以前要插入一个MP3的音频,非常复杂,你们随意感受一下:

步骤:单击【插入/对象】→ 在【插入对象】对话框中选【由文件创建】 → 单击【浏览】,指出MP3文件的路径 → 单击【确定】,插入文档后,在【动画效果】设置中除【时间】、【效果】外 → 再选“播放设置/对象动作/激活内容”即可(系统内必须有MP3播放器)。



这还是捷径呢,不满你们说,这是小Q百度的。

现在只需要依次点击:【插入】 → 【音频】 → 选择“.mp3”格式的音频就可以了。



PPT2016最新版支持的音频格式:



可用音频的学科:语文、英语、历史、政治、地理等




5

插入视频


我们在求同存异的同时,也在追求创新,插入视频也是为了讲知识具体化,让学生们能快速理解、吃透知识点。

PPT中插入视频有2种方法:

  • 1、直接插入视频

    步骤:【插入】 → 【视频】 → 选择你要插入的视频(这里以好圆老师的《生》为例)



    插入视频默认为全屏格式

    你可以设置为自动播放:




    在播放过程中,单击鼠标左键可停止播放;继续播放只需再单击鼠标左键即可。


  • 2、插入控件播放视频

    这个方法适合一张幻灯片里面同时出现:图片、文字、视频。

    步骤:【开发者工具】 → 【控件工具箱】 → 选择“Windows Media Player” → 随意画一个差不多大小的矩形 → 选中矩形(视频界面),右键选择【属性表】 → 单击【自定义】 → 单击【浏览】,插入视频

    步骤有点多,关键步骤小Q都截图了:

    控件工具箱



    Windows Media Player


    属性表


    来看看动图加深一下印象吧:



    在播放过程中,可以通过媒体播放器中的【播放】、【停止】、【暂停】和【调节音量】等按钮对视频进行控制。


PPT2016最新版支持的视频格式:



可用视频的学科:语文、英语、历史、政治、地理、化学、物理、生物等

PS:讲课的时候记得将音频、视频一并打包到一个文件夹里




6

隐藏部分幻灯片


在讲课过程中,如果你希望其中一部分幻灯片在放映时不显示出来,可以将其隐藏。

步骤:点击需要隐藏的幻灯片,右键选择【隐藏幻灯片】;如需取消隐藏,反之即可



也可以按住Shift选择多张幻灯片,一起设置为【隐藏幻灯片】,方便快捷。




7

PPT黑屏事件


一节课总有那么几次,电脑屏幕会变黑,我们通常都是通过移动鼠标来解决。

不过还有更快捷的方法:按一下键盘上的“B”/“W”键即可。




8

PPT的“后悔药”


制作PPT的时候,可能会因为操作失误,需要撤销到上一步操作(快捷键:Ctrl+Z),然而,PPT默认最多可撤回20次,怎么办呢?

步骤:【文件】 → 【选项】→ 【高级】 → 设置“最多可取消操作数”


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