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excel表格的基本操作

1.设置列宽与行高,选中整行或整列单元格

右击鼠标选择列宽或者行高

填写设定的数值就可以了。

2.数据自动求和

选中数据所在的单元格和一个空白单元格

然后单击求和的符号

即可自动求和。

3.调整字体

选中字体内容

还可以设置字体大小颜色和粗细等。

4.对齐方式设置

选中需要设置对齐格式的单元格

在对齐方式内选择需要的对齐方式,对齐数据。

5.设定小数保留位数

选中需要保留小数位的单元格

右击选择设置单元格格式

弹出对话框中数值,设置小数位数。

6.设置表格边框

选中表格

右击鼠标选择设置单元格格式,选择边框根据需要设置表格边框。

7.工作表加密

直接点击审阅保护工作表

弹出对话框中输入密码即可。

8.数据筛选排序

选中表格的表头行

选择数据中的筛选

点击筛选即可实现排序和筛选功能。

9.格式刷快速设定表格格式

点击格式刷

选中已经设置好格式的单元格

然后点击其他的单元格就可以设置单元格格式,单击用一次,双击连续使用。

10.数据转化为图表

选中需要转化的单元格

点击插入,从图表中选择图表样式后点击即可插入完成

需要变更数据的,可以通过右击选择数据 更改数据源来变更。

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