刚刚进入职场的我,虽然提前备好了“工作手帐”本,但真正展开工作后,依旧有些混乱无序。直到作者阿味小姐姐写出了她在工作中使用手帐的独门心法,我才明白为什么前辈们在承担同样工作量的情况下,依旧看起来比我游刃有余。
希望这篇毫无保留的分享,也可以帮助学习、工作、生活停留在无序甚至混乱状态的你,顺利走向一个更井井有条的状态中。
——超级想尝试时间轴手帐の大宁宁
更贴近工作党的时间轴用法,以及国誉自我手帐 setup 和一波配件种草,就在这一篇。
更贴近工作党的意思是,这次讲的时间轴用法,是比较适合与待办清单一起使用的。
工作党的特点之一就是待办清单上有大量的事项,如果你不是工作党但也有'待办清单和时间轴怎么结合'这样的困扰的话,希望这篇能给你提供一些解决思路。
文中时间轴示范用到的是国誉自我手帐,后面也会单独讲一下阿味都给这本准备了什么配件,以供同样在使用自我手帐的朋友们参考。
但是哦,这并不代表你也一定要用这本才行。
时间轴的使用方法是比较通用的,市面上关于时间轴的产品也应有尽有,各取所需就好。
好了,叮嘱结束!
更顺手的用时间轴对手头的事项进行规划和记录,阿味先讲 4 个大的原则:
1、像 bullet journal(子弹日记)一样,用不同符号标注不同事项。
2、用不同颜色为不同时间段分类,在此强烈推荐使用模块笔(又称多功能笔、多色笔)。
3、计划与记录齐头并进,不用强行将其分开。不好分类的事情,不用强行分类。
4、要清楚的记得,时间轴只是进行时间安排的工具,做好时间安排最重要的目的则是充实而不忙乱的生活。
有益于达到最终目的的形式就用,无益的就舍,不必舍本逐末,不必勉强自己。这一条也适用于本篇。
接着看下简单到有点简陋的具体使用方法。
第一类:已预设的固定事项
没啥特别的,无非就是几点几分在哪里又要开会啦,周几晚上约了朋友去看电影啦这之类的。
是哪个时间在哪里记下就好了,前面画个圈圈表示是与别人的约定事项。
第二类:需要完成但没有固定精确时间的事项
也就是我们常说的待办清单,或者洋气的称呼叫to-do。类似于——
大领导说'下周要开学习会你策划一下'
小领导说'把 ppt 完善好我今天下午见客户要用'
同事 A 说'你那个图纸画完没呀,我等着照图纸做预算'
母上大人说'你上次帮我买的那个擦脸的用完了你再帮我买一瓶'
嗯,这些等着你去做的一切事情,都算在待办清单里。
如果你的待办事项非常多,阿味会建议你单独用便条纸写一个待办清单,夹在日程本里。
但通常大家就算忙,待办事项也不会多到太夸张的地步。
这时候,可以在思考接下来要做什么事的同时,也思考什么时候去做。把这个待办事项填写到你预想的时间段。
安排正常的待办不用精确到几时几分。看着表一脸冷酷的对对面的人说“今天你完成任务的时间比上次多花了一分五十八秒',那是电视剧里的情节!
而且得是演特工的电视剧吧!咱们普通生活,大多数不是这样的。
普通时候,只需要安排好接下来的这几个小时,我要把哪些事项完成就好。
一上午最多能承担五个左右的大事项,记得在待办前面画上小方块。
太琐碎的,几分钟就能做完的事情还是不要填在时间轴里了,要么当下马上做完,要么怕忘记的记在便条纸上。
还是那句话,不要重要的信息做完就可以把便条纸丢掉,重要的信息收到工作笔记里保存。配合便条纸灵活使用,比只用日程本来的更优。
第三类:事项记录与反馈
一个时间段的工作结束之时,把完成情况和一些补充或反馈简写反映在日程本上。
然后在开始之时和结束之时分别划一条横线,再加上一条长箭头,用不用尺子画都无所谓,这个时间段就很好的区别开了。
今后再回顾起来,一眼就能看见自己在这段时间里做了些什么。
像自己吃饭这样无需搞什么提前计划的事情,只要在过后画个点点大略记一下就可以。
阿味习惯于只在做'正事'的时间段画长箭头,这样在回顾的时候也比较容易看出自己的时间去处。
那么按照上面的方法,一周用出来的时间轴长什么样子呢?
诺,就是下面这样,朴素简单。
阿味也有试过要把时间轴用的美美的,是的,一上来先没好好想过怎么安排时间而是追求了美貌。
就那种,在页面上画彩色的框框或者涂上色块,一眼望过去多好看啊!本着美貌大过天的原则,阿味也这样框了三周。
美貌没达到预期效果,倒是快把我的狂躁症框出来了。
一个框框四条边,一周下来要画那么多框框,手抖如我还要拿尺子比着画,还要换不同颜色的笔来画……
倒不是说会花费多少时间,而是我没有耐心一直维护着这份美丽,我的狂躁症不同意。
美貌大过天,但我的使用心情要大过美貌。所以,再见吧美丽的框框。
后来我就只用一支笔,几条横线,不用担心画出了头,不用担心有点歪歪扭扭,却试用出了自己目前最喜欢也觉得最好用的方法。
今年不知怎么的,国誉自我手帐大有全面爆发之势。可能是因为阿味自己也买了所以产生了这样的错觉?
除了知名的二十四小时时间轴页面以外,自我手帐还有很多其他亮眼的设计。
下面,就看看阿味是如何使用除了时间轴以外的自我手帐页面,以及,一堆(以展现个人风格为借口的)小配件。
接下来,请把目光锁定那块蓝色的小便利贴。
to-do 栏
头三行写本周的目标或者 top 3 必须优先做的事情。
尾三行写突然想起来下周要做的事情,提前记下。
中间就写本周的一堆待办啦,不用多说。
睡梦中的时间轴区
每日时间轴的 0-6 点,阿味用来记起床和睡觉的时间。额外的购物消费也会记在这里画个圈圈,方便一周下来查看购物的花费。
我曾经是一个多么能买的人我就不想说了……之所以把购物花费记在这小小的空间里也是用以每日提醒自己'能不买就不买',因为买多了会写不下。
底部空白心情区
底部的空白区块,最喜欢了,阿味用来三言两语记'闪亮的事'。
没有准备另外的本子,就是把每天的闪亮都写在这个小框框里,一打开就看得见,看见了就高兴。
这也是'闪亮的事'存在的意义。
自由页面
最后的自由空白页面,阿味拿了一页出来写 wish list ,嗯,对,又一个控制开支的举措。
我总结出来,我买不停有个很大的原因是一碰到想要买的东西吧,就会立刻、马上、毫不耽搁的下单。
这样冲动的后果给我带来了一堆刚刚到手就失宠的物品……
所以!为了避免冲动消费,我会先把想买的东西写进 list 里,当做已经买过,过段时间再来看,失去了热情的东西就不必再买啦。
2017的最后三个月,我觉得自己把购物欲控制的很好,成功通过了打折购物季的考验。
印了些没用东西的页面
很多手帐的内页都会有些你永远也用不到的页面,本着在文具使用上能抠门就抠门的精神,阿味的做法是把这些页面用白纸给覆盖上。
下图就是用横线纸把日本地图那一页糊上了,估计最后还是会写上一些能引发我思考的句子。
然后,来了,你们最爱的种草。
被问的最多的皮质月份索引贴,来自韩国 plepic。
小小只彩色半透明便利贴,来自 hobonichi。
黑色标签贴,用之前在 paperi 推荐过的条形贴纸自制,樱花高光笔写的字。
鲸鱼磁性书签,来自台湾四季。
这个鲸鱼真的太可爱了,一套有三只。阿味用它夹住月打卡和月计划之间的页面,七张纸,夹的挺牢,不会掉。
修饰带,来自plus。
前面你们也看到啦,这个小星星的修饰带特别适合用来标注闪亮的事。
模板尺,来自hobonichi。
就看中它的轻薄、软软的、小小的,放在本皮口袋里很方便。
下图左,黑白植物便签,来自韩国 iconic& 下图右,来自MUJI的to-do便签。
阿味通常拿左边这个记一些需要保存的信息,毕竟长得好看不舍得丢掉。右边 MUJI 这个就是大家都比较熟悉的款了。
没说中间的是吧?因为要着重、单独介绍它。仍然是个 to-do list 款便签,好看、纸质不错、分量足,比 MUJI 的厚出来多少啊你们看看。
来自台湾四季。
最后,分享一个自制 today 书签的方法,看图。阿味随手拿的一个广告小卡片,划几刀,就变成了很适合定页本用的可以伸头的书签。用塑料片这么做效果更好。
每个人使用手帐都带着自己不同的追求。有人追求页面美貌,有人追求高效。
阿味其实不算是个百分百追求高效的人,但也不会为了维持页面的美貌去勉强自己。
简洁、实用,是阿味在使用手帐过程中坚持的第一原则。
在这个大前提下,再去尝试添加一些装饰物或者用些小工具把功能性的内容变得视觉化,这样好用的同时又有一点有趣就是阿味最大的追求了。
文章来源:五味系统
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