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酒店餐饮服务管理手册【7】

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  • 长沙锦星商务服务有限公司(品牌授权)

  • 湖南凯特酒店管理有限公司(管理运营)

  • 大宗采购直通车:13017191000  0731-84303311

  • 湖南长沙市芙蓉区嘉雨路189号春和景明大酒店(品鉴)

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  一、零点餐厅服务管理

  1.零点餐厅的特点

  零点餐厅是指宾客随点随吃、自行付款的餐厅,通常设置散台,并接受预约订餐。早餐供应点心、粥、面等品种,由宾客自行挑选,服务员记录点心卡,按卡结帐。午、晚餐提供菜单,接受宾客点菜,饭菜及酒水饮料供应到后,最后凭点菜单结帐。

    由于零点餐厅的主要任务是接待零星宾客就餐,宾客多而杂,人数不固定,口味需求不一,到达时间交错,因此造成餐厅接待的波动性较大,工作量较大,营业时间较长。所以,要求在服

务上突出周到、细致、热情、体贴。在接待、点菜、上菜、结帐等环节中,要做到迅速快捷而不紊乱。服务员要有较全面的服务知识和服务技巧,菜单上的花色品种要比较全面,而且,食品原料的储备以及餐厅餐具等物资的准备必须充足,以适应和满足各种消费层次宾客的需求。

    2.早餐服务程序

    (1)餐前准备

    开餐前,应检查餐厅是否按要求摆好餐位,台椅摆放是否整齐美观,餐厅环境卫生是否清洁干净。

    备好各种茶叶,上好开水及各种佐料、开餐用具。将备用餐具摆放在规定好的固定位置。

    搞好个人卫生,佩戴好员工号牌,仪表整洁,做好开餐前的一切准备工作。

    (2)问位开茶

    餐前饮茶的习惯,流行于我国南方,特别是东南沿海一带。因此“问位开茶”成了餐前必不可少的服务环节。在我国北方,以至中部地区,可省去这一环节。开茶的具体作法是:

    当宾客进入餐厅,迎宾服务员面带笑容接待宾客,并致问候。问清人数后,由领位员将宾客带到合适的餐台安排就座。

    值台服务员主动为宾客拉椅让座,送上香巾后开茶。因各人饮茶习惯不同,所以要向宾客问茶,在征询宾客意见后,按需开茶,并可根据宾客对茶叶的喜好,介绍适宜品种。

    为宾客开茶时,不能直接用手抓茶叶往茶壶里放,应用茶勺按茶位放茶,放时应注意卫生,茶量准确。开茶到台,应在宾客的右侧斟倒第一杯礼貌茶。(7人以下用一个茶壶,8人以上用两个茶壶)斟倒茶时,右手执壶,左手自然弯曲放在背后或托托盘,茶水不宜倒得太满,一般以八分满为宜。如宾客有临时加位,应加上适量茶叶,冲水送上,并为其斟上第一杯礼貌茶。

    根据宾客的人数填写点心卡,记上台号、茶位,签上服务员名字或工号,把点心卡送上台,为宾客脱去并收回筷子套。如需加位或撤走多余餐位时,应左手托盘,右手摆放或取走餐具。

    (3)开餐服务

    茶位开好后,向宾客介绍当天早晨供应的点心品种,主动协助点心推销员供应点心。

    开餐期间,服务员要做到勤巡视,勤斟水,勤换烟灰缸和清理台面。主动照顾好老幼和残疾人士,照顾好坐在边角位置的顾客。尽量满足宾客的合理要求,有问必答,态度和霭,语言亲切。

    (4)结帐收款

    宾客提出结帐,应迅速将点心卡交收款员计算汇总,填写好帐单。值台服务员要把帐单夹在收款夹内,当着宾客的面打开收款夹,告诉宾客所需付的金额。宾客付款时,要向宾客道谢。服务员点清款项后交收款员,最后将余额当面点清连同帐单交回宾客,并礼貌地向宾客道谢。

    结帐时要注意同桌有无搭台的宾客(饭店一般不允许搭台。搭台即数起宾客同桌就餐),若有,则应分清帐单,不可错单、漏单及跑单。

    如果宾客有多点或未吃完的点心菜肴,服务员要主动为宾客提供食品袋或食品盒,并为其包装妥贴,以便宾客带走。

    清理台面

    宾客离座后,要向宾客道谢,然后迅速清理台面。先收茶壶,香巾及茶杯,再收拾其它餐具。收餐具时注意分类摆放,特别是香巾需另放,不可近油腻物件

    台面清洁后,应迅速换上干净的台布,重新摆好干净的餐具,准备接待下批宾客。

    早餐结束后,按零点餐要求摆好台面。若午餐有宴会或团体包餐,应按其要求摆台,做好接待前的准备工作。

    3.午、晚餐服务程序

    (1)餐前准备

    开餐前,要了解和熟悉当日菜单。特别要熟悉当天不能供应的饭菜品种,以便在推销时向宾客作解释工作。备好茶叶、开水、调味品、开胃小品等。检查餐厅席位布置是否整洁合理,开餐用具是否齐全。若有不完善处,要尽快调整。

    开餐前3~5分种,服务员应站在自己负责服务的餐台旁靠墙位置,做好迎宾客的准备工作。

    (2)接待服务

    宾客进入餐厅时,领位员应有礼貌地向宾客问好,问清就餐人数后,主动带宾客到合适的座位。

    值台服务员应主动为宾客拉椅让座,如座位不够,应视具体情况,为宾客拼台或加座。如有小孩,应主动送上儿童椅。

    待宾客坐定后,及时递派香巾,送上菜单并向宾客问茶。开茶到台要为宾客斟倒第一杯礼貌茶。收去香巾后,为宾客脱去筷子套并备好纸笔,接受宾客点菜。

    (3)接受点菜

    待宾客看过菜单后,即可征询宾客是否可以点菜了。服务员在写菜单时,应主动介绍菜式特点,帮助宾客挑选本餐厅的特色菜,特别是厨师当日推荐的创新菜、时令菜、特价菜。记下菜名后,要向宾客复述一遍所点的菜式,以免听错或写错。菜单定好后,还应主动征询宾客还需要什么酒水饮料。

    填写点菜通知单要迅速、准确,注意冷、热分单填写。同时填写台号、日期、用餐人数、开单时间、服务员签名。如是穆斯林宾客或素食宾客,要在点菜单上加以注明。通知单填好后要迅速交传菜部通知厨房,尽量缩短宾客的等候时间。

    宾客点的酒水饮料应先记在拍纸薄(pad)上,然后再到酒柜开酒水单。开单时,要记明酒水的种类及数量。根据所点酒水类型,主动为宾客送上相应的酒水杯,并为宾客斟倒酒水。

    在接受宾客点菜时,常常出现下面两种情况,一种情况是宾客请服务员代为点菜。通常这类宾客对餐厅所经营的菜式品种不熟悉,对点食什么菜式拿不定主意,或是宾客显示富裕的一种表现,或是这位宾客是常客,对服务员表示信任而要服务员代为点菜。遇到这些情况,服务员应慎重考虑,细心观察,运用看、听、问的方法对宾客进行了解,根据宾客的风俗习惯、饮食习惯、具体人数、消费水平和口味要求,作出合理恰当的安排。“看”就是看年龄、性别、态度、举止情绪。如是老年人以软质精细、容易消化的饭菜为宜;年轻人以焦脆、香酥和糖醋等类菜为主。“听”就是听口音判断其国籍、地区,然后根据其地区及民族的饮食特点推荐相应的菜点。“问”就是询问宾客有什么具体要求。在选配菜式时,有宗教信仰的要尊重其生活禁忌;消费水平高的可安排质高量少的风味菜、高档菜;消费水平较低的可安排经济实惠的浓厚味菜;招待贵宾的可安排丰盛一些的菜;一般聚餐的可安排经济实惠可口的下饭菜。同时还应根据菜式的色、香、味、型等特点,做到所点菜式中既有爆炒菜、又有扒类菜,既有带汁的菜,又有清炒的菜,荤素、干湿、贵廉搭配得当。

    品种定下后,应向宾客讲述菜式品种、规格、价目,经宾客同意后才能开点菜通知单人厨。

    另一种情况是宾客自己填写点菜单。当接到宾客的点菜单后,服务员要过目检查。如发现某种菜已经售完脱销,应及时告知宾客请其更换。发现有同味或品种相同的菜式时,应有礼貌地向宾客解释,征询宾客是否需要换菜,并推荐其它类似菜式。如宾客人数较多,所点菜肴份量不够食用时,也应给以提醒,使我们的服务做到主动、热情、周到、细心。

    此外,服务员还会遇到宾客要求点食菜单上所没有的菜式。在处理这种情况时,首先要向厨师了解该菜能否做,如厨房有原料,厨师又愿意配合做的,应尽量满足宾客的要求。如厨房暂时没有原料,不能马上做的,要向宾客说明烹制时间,或请宾客预订。

    (4)上菜服务

    所有热菜需加上盖后,由传菜员送至餐厅,再由值台服务员把菜送上台。在为宾客上菜时,要向宾客介绍菜名,如有配佐料的要同时跟上。上汤时,应为宾客分汤,其意义与斟茶一样。上带壳的食品如虾蟹菜等,应跟上毛巾和洗手盅,洗手盅内盛半盅温热的红茶水,上台时要向宾客说明用途。中盘以上的菜式或豆腐之类多汁的菜式要加公用匙。

    服务员上菜时要轻放。放置前应先向宾客打招呼后再从宾客右侧的空隙送上,严禁将菜盘从宾客头上越过。摆放菜盘时切忌重叠。如台面没有空位时,应拿走剩菜最少的菜盘,但一定要先征求宾客意见,并把剩下的菜分给宾客后才能拿走,分剩菜绝不能勉强宾客以免引起误会。菜上齐后,要告诉宾客菜已上齐,并询问宾客还需要什么食品或帮助。

    (5)席间服务

    值台服务员必须经常在宾客餐台旁巡视,经常为宾客撤换烟灰缸,收去餐台上的空瓶空罐等。如宾客的餐碟中盛满了骨头或其它脏物,应及时更换干净餐碟。

    点菜后30分钟,应检查宾各的菜是否上齐。若未上齐,应及时查询。如发现有错漏现象。应马上向生产部门反映,请厨房为宾客补烹或先煮,尽量缩短宾客候餐时间,同时向宾客道歉,请宾客原谅。

    宾客所点的菜若已销售完毕,应及时告诉宾客,并向宾客道歉,然后征询宾客的意见是否换菜。若宾客表示可换新菜,应主动介绍一些类似的或制作简单、能够很快上台的菜式,同时迅速填好点菜单,以最快速度让厨房为宾客把菜肴烹制出来。

    宾客在进餐过程中提出加菜要求时,应主动了解其需要,恰如其分地给予解决。通常宾客提出加菜的原因主要有三个:一是菜不够吃;二是想买菜带走;三是对某一道菜特别欣赏,想再吃一道。服务员应观察分析,了解加菜的目的,根据宾客的需要开单下厨。

    宾客对菜肴的质量有意见时,应冷静考虑,认真对待。若菜肴确实有质量问题时。应马上向宾客道歉,并征得主管同意及出品部门的协助,立即更换另一道质量好的菜肴送给宾客,或建议宾客换一个味道相似的菜式。如确系宾客无中生有、无理取闹,则应报告主管或经理,请他们去处理。

    在席间服务中,值台服务员还要经常为宾客斟添饮料。宾客用餐完毕,应尽快撤去餐台上不需要的餐具。收撤餐具时不能摧促宾客。无论是端菜上台还是收拾餐具,操作时要小心谨慎,绝对不能将菜汁汤水溅到宾客身上、淋在台面或地上。万一不小心弄脏宾客衣服时,要诚恳地向宾客道歉,设法替宾客清洁。在有条件和可能的情况下,免费将宾客衣服送洗涤部门洗刷干净。

    6.结帐收款

    一般宾客都希望在提出结帐时即能立即收到帐单。假如宾客对餐厅的食物、服务员的工

作态度都感到满意,同样也希望结帐时会很顺利。如果因结帐而等候许久,则会产生不满情绪,而将原有的良好印象破坏殆尽。所以,在结帐的整个服务过程中,要做到快捷妥当。

    通常,在将宾客所点菜肴酒水上齐后即应清点酒水单、点心单、点菜单,核对单上所点菜点是否与餐台上的菜点相符,然后到收款处为宾客准备好帐单。当从收款员处接过帐单时,要核对帐单上所列的项目的价格和总额是否准确无误。

    当宾客要求结帐时,应先派送香巾,然后再递送帐单。呈递帐单时应使用帐单仍用帐单夹或小托盘送上,同时告诉宾客应付金额数。宾客交付结帐的钞票面额是多少,要当面清楚地告诉宾客,点清后再代宾客到收款处交款。找回的余款连同帐单夹或小托盘送给宾客,并向宾客道谢。如找回的余款数量较大,应站在一侧,待宾客查点并收妥后方可离去。

    在餐厅,宾客付款的方式除了现金以外,还有使用支票、信用卡、签署帐单等方式。因此,服务员应了解和掌握各种收款方法,做到收款快捷妥当,准确无误。

    当宾客出示本店的“房卡”(有的饭店叫欢迎卡)和房间钥匙要求签单时,服务员应请宾客在帐单上填写房间号码及本人的签名。宾客签写完后,需将帐单连同房卡交收款员核对。收款员收到宾客帐单并核对无误后,将正本留下入帐,二联则交总服务台,以便宾客离店时结算,房卡则交值台服务员送回宾客处,并向宾客道谢。

    当前不少宾客常用人支票和信用卡代替现金付款。签出和宾客帐单款数一样的私人支票是可以接受的。服务员要把支票上的名项内容都看一遍,一定要准确、无遗漏。接受支票付款时,可以要求宾客出示证明身份的证件。要采取一定的措施以避免接受任何假支票。

    当宾客以信用卡付帐时,服务员应先弄清楚宾客的信用卡属于哪种类型,是否被本餐厅所接受,若是能接受的,应看清信用卡的有效使用日期和截止日期,卡上是否有持有者的签名。接受时应把信用卡放人复印机或压印机内,上面铺上信用卡长条校样单上,滑动印杆把信用卡上姓名、号码复印在长条校样单上。把餐费,酒水帐都列在长条校样单上,并算出总额,交持有信用卡的宾客检查核对并签字。服务员要把宾客的签字和信用卡上的签名对照一下。以确定其是否一致。最后,把信用卡还给宾客。  .

    接受信用卡付款的餐厅要随时进行安全检查,即查阅信用卡发放公司提供的“注销名册”(俗称“黑名单”)以防注销卡、过期止或被窃卡蒙混过关,给餐厅带来重大的经济损失。

    (7)热情送客

    宾客离座时,要提醒宾客携带好随身物品。如有没有吃完的菜肴,可主动用食品袋或食品盒为其包装,并征求意见由宾客决定是否带走。

    拉椅照料宾客离座后,应注意检查餐位附近有无宾客遗留下来的物品,如发现有,要马上送还给宾客或交领导处理。热情送客、道谢告诉后要迅速收拾好台面上的餐具,清洁台面,按规格重新摆上餐位,以迎接下批宾客。

    (8)结束工作

    各餐营业时间已到时,如仍有宾客就餐,禁止发生关灯、搞清洁、搬桌椅等现象出现。只有待就餐宾客全部离去后,方能打扫餐厅及环境卫生,收拾各种餐具及用品。清扫完毕,应将下餐或次日开餐用具、餐具按规格摆放整齐,经领班检查合格后方可下班或离去。领班或主管应监督或亲自关水、关灯、关门后才能离去。


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