文/漾设计
图/网络
有些人辛苦工作一年，为公司贡献了所有，但写年终报告绞尽脑汁也写不出什么新鲜的内容，自己的努力一点没表达出来，眼睁睁看着别人升职加薪。
还有很多人觉得年终报告没有太大用处，随便写写，找找模板，整整数据，夸夸自己，表表忠心，复制黏贴，搞定！
千万不要忽视年终总结的价值，这是一次对外发声的好机会，更是一次有利的竞争筹码。
公司不会盯着每位员工的日常工作情况，当机会来临，一份不显眼的报告就成了个人考核的重要参考。
辛苦一年，结果输在年终报告上？
上周表妹来找我，一脸郁闷，跟我说她用心准备了好几天的年终汇报，老板在会上看都没看几眼，头都没怎么抬，直接升了她对头艾莉的职，还升了2000工资。
表妹和艾莉都是副主管位置的候选人，无论是形象、交际能力，各方面表妹都更胜一筹，原以为升职是秃子头上的虱子，明摆着的事，但万万没想到……
表妹接着说：'我今年怎么这么倒霉，她是不是在后面动了什么手段！'
按理说我应该站表妹，但当我看到她俩的总结PPT时，我沉默了！
“时光流逝，回头思考今年的得失，我感受良多……”
“我的点滴进步与领导及同事的帮助是分不开的，对此我向各位表示由衷的感谢……”
“新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战……一定努力打开一个工作新局面。”
……
表妹的PPT部分内容
表妹的汇报，工作罗列一长串，套话泛泛无实处。明明干了很多贡献了很多，但并没呈现出来。PPT版面更是毫无设计感，让人没有看下去的欲望。
表妹的PPT
反观艾莉的汇报，虽然汇报内容差不多，但胜在仔细、具体、精简。
比如都是说同事的帮助，艾莉会具体到什么时间某某在哪个项目中帮了我什么，被提到的同事会开心，而领导也会觉得这位员工懂得感恩。
而且PPT版面一看就是精心设计过的，数据用表格或者柱状图表现，时不时还能有个动画、特效，1s吸引BOSS注意力！
艾莉的PPT
相比于艾莉的年终报告，表妹的实在是算不上用心。
那么，怎么样才能写出一份既体现个人价值，又能讨领导喜欢的年终总结报告呢？
小编跟大家分享4个要点，适用于各行各业的常规岗位，只要善于运用，加以琢磨，肯定也能写出一份逻辑清晰的年终总结。
小本本快拿出来，重点来了！
老板最爱的年终报告，不累赘，少废话。
一年时间很长，工作很多，但千万不要一味堆砌所有，而是要有主次、有重点，把对公司最有价值，最有贡献的部分呈现出来。
一篇有条理和逻辑的总结，可以分为五大版块：结果回顾、过程回顾、工作亮点与经验、工作不足与改进、个人能力盘点以及下一步提升计划。
回顾版块最好用表格呈现，简介明了，然后做一个简述，多用关键词或关键短语去描述，少用长句，会让总结更加精炼。
KPI | 目标 | 完成情况 |
销售额 | 20万 | 32万超额完成 |
结果回顾表格示例
如果你的工作是KPI驱动的，那就呈现你今年超量完成的数据亮点。如果你的工作是按项目展开的，那就将最成功的项目呈现出来。
动作（你具体做了哪些事） | 目标（衡量工作完成的标准） | 实际完成情况 |
XX | XX | XX |
过程回顾表格示例
要注意，在进行过程简述时，一定要注意句子的完整性，举个例子：
提高了X月业绩（错误）
X个月内，通过什么，让公司整体业绩上升10%（正确）
想在年终报告中体现能力，少而精的亮点及浓缩提炼的工作经验必不可少。
如果不想苦兮兮干一年，到最后领导还挑不出地方夸你，我们就得在选择亮点时花些心思。
最好进行两次筛选，点出我们在工作中有价值的成果，并且提炼出经验，与公司、同事共享，让别人也能从中获得价值。
第一次：用二八原则找到重要的少数，剔除琐碎、与他人重叠度高的大多数。
第二次：倒推。在把某个亮点写上去之前，先想想这个亮点是否饱满得支撑自己提炼经验，如果不能，把它从名单上剔除。
用数据说话。假大空的套话其实并没有说服力，如果你的工作成绩能用数据展现，那就量化你的工作成果。
注意数据呈现的形式，图表是数据可视化的常用手段，那些制作精良、考虑周全的可视化数据更直观，更具可看性，这是电子表格无法实现的。
各类图表该怎么利用呢？小编选择了几个常用的，给大家简单说一下。
表单使用 | ||
图表 | ||
柱状图 | 二维 | 只需比较其中一维 |
折线图 | 二维 | 适用于较大的数据集 |
饼图 | 二维 | 只适用于反映部分与整体的关系 |
散点图 | 二维或三维 | 有两个维度需要比较 |
雷达图 | 四维以上 | 数据点不超过6个 |
年终报告要想一秒吸引领导，设计很重要。做PPT最难过的是什么？莫过于你熬了3天3夜，PPT的界面依旧丑成狗。
其实，最简单的办法，是去网上找一个模板，网上有很多提供PPT模板的网站，选一个适合自己的，不要太花哨，版面清晰，一目了然就好。
当然，如果你周围有PPT大神，搬好小板凳抓紧偷师学艺去，不过，千万记得带上小编。
月薪2000还是20000元，藏在你的年终总结里
有人可能会觉得就凭一份PPT论成败太轻率了，但一份年终总结PPT，却能反映出老板最看重的几大能力。
逻辑清晰（逻辑思维、重点提炼能力）
亮点提炼（自我认知、概括总结能力）
数据分析（数据整理、图表展示能力）
版面设计（排版配色、审美能力）
这四大能力合一，正是职场上最核心的竞争力，拥有这几种能力的人，就是老板眼中可遇不可求的人才。
世上有个不变的真理：只有从偶然的成功中寻找可复制的规律，才能从一个成功创造出另一个成功。
那些工作一年胜三年的人，都懂得好好对待年终总结。那不仅是公司布置的任务，更是个人对过去一年时光的复盘和检验，是一个把经验变成能力的过程。
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