不少企业财务人员,都会为企业支出的款项无法取得发票的入账问题感到苦恼。在实际工作中,很多企业或多或少的都会遇到这种情况,如员工在国外消费时无法取得发票;建造固定资产时,雇佣的农民工的劳务费无法取得发票等等。
在工作中,有的企业财务人员,认为只有发票才是会计处理的唯一原始凭证,有的拿别的发票来冲抵此项无发票的费用;也有的直接将费用计提后,不做支付处理;甚至有些财务人员只要没有发票就不做账务处理。这些处理方式,都是不正确的,也是不可取的。那么到底如何正确给这些无票消费入账。
一、国外消费没有发票怎么入账
国外是没有发票这种标准交易单据的,国外消费结算的时候,商店或酒店会使用标注INVOICE字样的打印文件做为结算单据,加上我们的付款回单就形成了完整的入账凭据了。即使没有付款回单,只要有结算单据就是可以的,但是只有付款回单,而没有结算单据是不行的。
二、个人提供的劳务费没有发票怎么入账
这个问题可以分几个渠道解决:
1.与对方签劳务合同,代扣代缴个税,有工资发放明细可以入人工成本,这种情况的税率比较高,在使用这个办法时需要考虑成本;
2.与对方签订服务合同,然后去税务局代开发票,综合税率在4.7%左右;
3.找劳务公司做中介,劳务公司给提供发票,费用视情况而定。
如果最终发票的问题没得到解决,就需要按照方法1进行代扣代缴个人所得税,这是单位在支付劳务费时的法定义务。
综合以上方法,代开发票是最合适的,只是流程有些复杂。具体代开发票应关注的事项,
三、无票资产的入账
关于没有合规发票的资产,不论是评估入股还是采购方式购入的,我们都可以根据资产评估报告和采购合同与付款凭单为依据入账。但是此类资产消耗后产生的费用或折旧无法在税前抵扣,在企业所得税申报时需要进行调整。
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本期编辑:小胡
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