又是月初
,你的报表
做完了吗?~~
相信经常看本号文章的朋友都懂,对于零售业来说,这次的报表除了看2月的数据外,我们还要把1-2月
的业绩合起来去对比分析。(因为要剔除春节因素的影响)
如果公司下面有很多店铺,想看看1-2月的业绩完成及同比情况,老板又习惯看表格
数据,相信不少人都会做出这样的报
表
来:
然后呢?难道就把TA素颜
地呈现在老板面前么?素颜
可是需要很大的勇气
的~~
如果你真想这样提交,但还没提交的话,那你一定要读完这篇文章了,我今天分享几招快速
的、实用
的表格美化
方法(化个淡妆,让你精神、美丽~)
先把效果图
给大家亮出来:
怎么样?在这个看脸
的时代,你说老板会更喜欢
哪个?
况且这样的美化,一点都不难
,大家学习后只需要2分钟
就能完成!!!
设置完成后,效果如下图所示:
光标置于表内,按Ctrl+T,按回车,套用默认的表格样式,以实现标题行美化,内容隔行填充 ( 这样老板就不会看错行了~),再取消标题行的筛选图标:
思考:为什么我是同时选定『目标』、『销售额』字段的数字来设置数据条?想明白的朋友评论告诉我~
这三个字段都可以用自定义单元格格式
来设置,实现另类的条件格式
!
还不知道什么是自定义单元格格式
?没关系,设置方法非常简单
了!
1. 选定你要调整显示格式的单元格区域
2. 按下快捷键 Ctrl+1,或右键选择【设置单元格格式】
3. 在弹出的以下界面中,输入自定义显示类型(各指标对应的类型,具体请往下看)
『达成差异』
达成差异=销售额-目标,主要是用来看销售额具体超出
了目标多少,字段的数据肯定会分为三种情况:超过目标的
,没完成目标的
,刚好完成目标的
,那么自定义显示类型可以设置为:
[红色]+0;[颜色10]-0;[黄色]0
『目标完成率』
类似地,目标完成率可分为两种情况:完成的
,没完成的
,那么自定义显示类型可以设置为:
[红色][>=1]0.0%;[颜色10][<1]0.0%
『同比』
类似地,同比可分为三种情况:同比上升
,同比下滑
,持平
,那么自定义显示类型可以设置为:
[红色]▲0.0%;[颜色10]▼0.0%;●0.0%
大家可以把以上的显示类型复制到Excel中,然后就可以实现了,再给大家来个设置的示范:
积极地问自己:还能不能做得更好
?(这是源头,没动力就没办法了~)
分解报表元素
:报表标题、表格标题、表格主体、各字段
逐个击破
,灵活运用Excel技能(其实不限于
上面的示范,你也可以创造
)
可能的疑问
自定义单元格格式
的解读,因内容较多,此处暂不展开,如果你想学
,请点
右下角 『好看』
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