全面展示 微软Office 2007终极评测 - 第2页

但Jensen建议，如果用户想要自行定制样式可以通过添加图标到快速访问工具条（Quick Access Toolbar，缩写QAT），一个按钮组成的条就能被放置在Ribbon的上面或下面（图1中则是将其置于Ribbon之上）。通过右键点击QAT，或是一些其它的对话框，你就可以添加按钮，例如拼写检查这些“Home”Ribbon中不具有的项目。键盘快捷辅助能够通过按Alt键看到陈列着当前Ribbon以及QAT上所有按钮的可用的快捷设置的小窗口。

按Alt可以看到所编辑命令的快捷键

 
    我们发现新的用户界面使得一些任务在Office 2007中较之于先前的版本中更难完成。没有菜单，一切都依靠你自己。同时完成一个简单的任务却增加了许多点击鼠标和敲击键盘的次数，例如在两个打开的Excel工作簿之间切换——另一个原因你也许很快会发现，那就是拥挤的QAT。

    图库（Gallery）功能在Office 2007的应用程序中为许多安排格式的任务提供了可视的捷径，例如当在Word中使用样式以及在Excel中选择图表样式应用于一个新在PowerPoint中的SmartArt实例的设计（后文详述SmartArt）。例如，在Word中选定一个范围的文本，你可以在样式图库中选出一个样式并很快地应用。在图库中移动则你所选定的就会发生变化，因此你可以预览它的效果；若没有点击，只将鼠标移开则原先选定的文本就不会改变。

    你无须受图库的默认所限；你可以很轻易地在图库中添加样式，Office则会自动生成预览图像。例如，我们创建一个红色的、16-point字体标题的文本，我们可以很快地将其添加到样式图库；Word则以图库中这个按钮上的样式显示文本。

Word以图库中的样式显示文本

    在Office 2007的所有特性中，图象化是被认为最显著也最有趣的改进。所有的应有程序都以伴随着新的3D效果，光影结合的更为优秀专业的视觉为特性，同时也有更多的外观效果、丰富多彩的主题等新方法来加强效果。

    它具备了更多方法让你看出你的操作将看起来怎样。实时显示（Live Preview）功能可以帮助你预览选项。例如，在Word中你可以在字体名中来回移动，Word就会按你的选择改变字体。点击所选字体，更改就完成了；而将戍边移开，Word就会让字体回归到最初的样式。在Excel中，你也能够以同样的方式改变一个图标的样式。实际上，在Office 2007中，图表有着相当好的视觉效果，PowerPoint用户现在就能在混入图表时完全享受到Excel的新的格式功能——可以同过去虽能胜任但略显迟钝的MSGraph图表说再见了！