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看电影学习项目管理——《我和我的祖国》

景涛拍案,有料一起学

国庆期间,怀着激动的心情观看了电影《我和我的祖国》,在心潮澎湃之余,以一个项目经理的眼光来吹毛求疵一下,说一说7个故事中的项目管理。

前夜

《前夜》被誉为最催泪的一个故事,黄渤饰演的林治远很接地气,整个故事也很紧凑,泪点很多。但是从一个项目经理的眼光来看,糟点蛮多。

如果把电动升旗装置的调试当做一个项目的话,林治远是一个很不合格的项目经理。导演管虎为了体现群众的热情(捐金属、赠红绸)、科技人员的奉献(上房顶、爬旗杆)、事情的紧迫(阻断球生锈断裂),费尽精力组织了很多金句、泪点。而这些操作,没有一个不是在体现林治远做事情毫无条理、毫无计划,完全是一种动物式的应激反应。

诚然,电动升旗装置调试这个项目时间紧、要求高、任务重,要做好这个项目需要整个项目团队一起努力,分工协作。然而,林治远却把所有工作全部揽过来,没有充分使用其他人力资源。在林治远的项目团队里面一共3个人(王千源、欧豪),需要完成的主要工作包含:制作一面国旗、调测国旗升起速度、重新炼制阻断球。按照项目管理的人力资源使用原则,这三个任务可以分别分配给这三个人:欧豪负责征集红绸、黄绸制作国旗;王千源负责寻找稀有金属炼制阻断球;林治远负责调测升旗速度。三个人并行工作足以使工作忙而有序,不会手忙脚乱。可惜这些工作都是林治远一个人在负责,欧豪只管爬房顶喊话,王千源常常无所事事的一边巡视,甚至阻断球的问题还是在调试过程中才发现的。不得不说一句,做不好项目工作计划,不能充分使用已有资源,林治远这个项目经理非常不合格。

相遇

《相遇》是我认为最为感人的故事。张译全程没有几句台词,只是通过眼神传递出对生命的渴望、对恋人的牵挂与愧疚、对祖国的忠诚、对事业的狂热。任素汐则有大段的台词,诉说着三年来自己的坚持和感动。张译和任素汐不是项目经理,却全程诠释着项目经理的两个可贵品质:任素汐的坚持坚守、张译的职业情操。做项目中,常常会接触到项目中保密甚至绝密信息,所以很多项目都会制定保密制度,以要求、限定人们的行为准则。比如影片中的争气蛋研发,无数个科研人员只身奔赴大西北,长达数年不和外界联系,张译在面对三年未见的恋人时,只说了5个字:“我不认识你”。一个成熟的项目经理也需要像张译一样,无论什么时候,也要坚守项目的行为准则,坚守自己职业情操,绝不泄密;也要有任素汐的坚持、坚守,无论是三年还是十三年,都坚持着自己的追求。

夺冠

《夺冠》评价很高,无论是剧情还是演员,都受到一致好评。这里面的项目经理无疑是冬冬,冬冬在放学回家的路上临危受命,被上级领导(众位街坊)临时安排一个项目:把电视机摆出来,方便大家观看女排的比赛。冬冬在执行项目的同时,还有一项很重要的私事要处理:送礼物给要出国的好朋友小美。对于这个故事,我实际上很讨厌众位街坊的自私。一圈男女老少心安理得的坐在电视机前面,颐指气使的让一个小学生反复多次翻越几家的屋顶给他们固定天线,完全没有考虑冬冬自己要不要看比赛,冬冬自己有没有自己的事情要处理,冬冬有没有义务呆立在房顶给他们固定天线。很多项目经理在执行项目的过程中,也面临和冬冬一样的境地:甲方的客户,乙方的高层,都是惹不起的婆婆,无论哪一个的要求都要想尽办法去落实,即使是这个要求有点荒谬,项目经理为了项目的实使,只能放弃个人健康、情感、家庭。

回归

《回归》看的我热血沸腾,因为当年在回归的前夜,我和一群同学在学校的操场上面围着电视机见证了香港回归。王洛勇是香港回归这个项目的项目经理,他在项目执行阶段反复强调:在1997年7月1日0时0分0秒奏响国歌、升国旗,半秒也不能差。一个项目的成功往往是4个因素来决定的:范围、时间、成本、质量,但是这绝不意味着这四个因素的重要性是一样的,我们只能选择其中一个或者两个来重点强调、把握、实现。比如有些献礼工程,则是一定要在某个时间完成的;有些实验项目,则严格限定了资金的开销,成本的控制。《回归》的故事里面,王洛勇通过和英方谈判人员协商,强调我们一秒都不能多等;通过跟项目团队反复沟通,强调我们一秒都不能差;最终实现了0误差完成升旗仪式。这个项目的成功是时间管理的成功。

白昼流星

如果说《回归》因为严格要求了时间目标,从而获得了项目成功,那么《白昼流星》则是一个目标混乱的项目。《白昼流星》要体现神舟返回舱回收,要体现扶贫,两者没有强关联,甚至弱关联也没有。一个项目要实现多个目标,必然会导致多个目标都难以达到理想的效果。项目在制定目标的时候,就需要明确要实现什么、忽略什么、放弃什么,把有限的资源投入到最最重要的方向上去。很可惜,陈导想抓住两个目标,结果一个都没抓住,演绎了一个逻辑混乱的故事。

北京你好

《北京你好》我非常喜欢这个故事,葛大爷用演技证明了你大爷永远是你大爷,不过葛大爷饰演的司机张北京可不是一个好的项目经理。张北京为了给儿子过好生日,早早就开始准备,也幸运的拿到了北京奥运会开幕式的门票。如果此时把门票送到儿子手中,项目无疑是完美结束了。可惜张北京按捺不住心中的激动,见人就嘚瑟、炫耀,最终票被人强买了。做项目过程中,项目经理要严守一个标准:按照合同要求范围工作,决不能少做,但也不能多做。很多项目经理喜欢多做,为项目镀金,以此来讨好甲方客户,希望能够获得客户更多的认可。多做一点超出项目范围的东西,似乎并不会增加多少项目成本,还能获得客户的认可,为下个阶段的工作做好铺垫,看上去很美好。殊不知这样的操作往往会给企业的发展埋下雷,企业的产品往往是不断迭代、更新、发展的,项目的不足公司必然也能看到,下个版本的产品也会做出修改和补漏,这也是促使客户升级产品的出发点和动力。如果项目经理提前把这些漏洞给补上了,下个产品如何营销,产品升级之路必然会因此而产生波折。项目经理最重要的角色是项目管理者,做好项目管理者的角色,保证按照项目范围开展工作,是项目经理的基本职责。

护航

《护航》的故事其实早在2010年春晚上就出现过,当年的春晚上有个小品叫《我心飞翔》,剧情讲述了在参加国庆60周年首都大阅兵前夕,为确保阅兵任务万无一失,空军大队长必须要在参加阅兵的首批歼击机女飞行员中,挑出一个“备份”女飞行员的故事。备份在项目风险管理里面叫做储备,用来应对可能发生的风险。风险管理里面有几个常用的名词:

应急计划:针对项目的风险开发和制定一个风险应对的方案,目的是提高实现项目目标的机会。

备选方案:在所选的风险应对策略无效时的备用措施。

权变措施:针对以往未曾识别或被动接受的、目前正在发生的风险而采取的未经事先计划的应对措施。

应急储备:为应对已知风险准备的财务费用成为应急储备。

管理储备:为应对未知风险准备的财务费用成为管理储备。

例如:开车出去旅游怕爆胎(已知风险),就在车上放了备胎(应急储备),记下来救援电话(应急计划),如果电话打不通就找朋友或者弃车步行(备选方案);结果没爆胎,遇到地质灾害(未知风险)额外购买了很多食物、药品(管理储备)

应急储备、管理储备是项目经理做财务计划是不可或缺的内容,但是过度的储备,又会造成额外占用财务费用造成浪费,只有合理的做好储备,才能够应付意外的风险,又不造成额外的财务浪费。

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