新年好,艾瑞博迪~2017年,我们还要继续厮混在一起day day up 哟~隔空永抱~
作为新年第一期,咱来个厉害的好不好~分享一个万能的工具吧~走着~
SUMPRODUCT函数,计算全能王,能求和、能计数、能排名……这一身的技能,搁函数界,啧啧啧,“上得厅堂下得厨房”。所以,咱们做数据分析根本离不开它~
SUM:求和,PRODUCT:相乘
所以,SUMPRODUCT是乘积之和
案例
依旧搬出我们的老栗子:某公司2016年上半年文具明细数据表。
求和
单一条件求和
这是SUMPRODUCT函数最根本的用途:把两个或以上数组对应的数值相乘后把乘积相加。
Q:这段时间,四个区域的总销售额。
操作
在b22输入=SUMPRODUCT (F2:F19,G2:G19)
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解释
SUMPRODUCT 函数的基本公式是SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...)。Array表示数组,公式表示在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。
SUMPRODUCT (F2:F19,G2:G19)也就是102*25 148*25 …… 300*5
多条件求和
Q:业务员小李在B区的总销售额。
操作
在c22输入=SUMPRODUCT ((C2:C19='b')*(D2:D19='小李')*(I2:I19))
解释
SUMPRODUCT函数多条件求和的公式是
=SUMPRODUCT ((条件1)*(条件2)*(条件3)* …* (条件n)*求和区域)
C2:C19='b'和D2:D19='小李'这两个数组是统计条件,意思是说在C2到C19里找到b,同时,在D2到D19里找到小李,然后在I2:I19里找到相应的值,相加。
注意
b和小李要加上引号。在公式中只有函数、运算符、单元格名称、数字、逻辑值等可以不加引号
计数
Q:统计小梁在C区销售的文具种类数量。
操作
输入=SUMPRODUCT((C2:C19='c')*(D2:D19='小梁'))
解释
C2:C19='c'和D2:D19='小梁'两个条件同时成立的个数。
注意
C和小梁要加引号。
排名
Q:找到上半年的销售冠军。
操作
Step 1用数据透视表功能,汇总出每一位业务员的业绩:
(把数据透视表忘在2016的,点击这里)
Step2在c4单元格里输入
=SUMPRODUCT((B4<$B$4:$B$10)*1) 1
解释
SUMPRODUCT((B4<$B$4:$B$10)*1)算出了B列中有多少个数大于B4,再 1就是自己的排名了。
B4<$B$4:$B$10是一个逻辑值,需要乘以1转换为数字。
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