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怎样说话,对方更容易接受?

喵~最近两篇推文,喵打算来和大家讲讲“如何高效沟通”。这篇文章先写工作和生活中一些容易引发争执的话该怎么说,下一篇写职场中怎样说话才能让领导/同事/合作方准确get你的意思,提高工作效率~

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最近和男朋友在云南旅行。为了能在第一时间目睹山林湖水的秀美,我们比平时起的都要早很多。我睁着惺忪的睡眼靠在他的肩膀上,一边打着哈欠一边等前台给我们开早餐券。酒店里的其他客人还没醒,大堂里很安静,只听得到山林间的鸟鸣。

突然,从客房的方向走来两个人,其中一个姑娘尖锐的声音吸引了我的注意力。

“我没动,昨天你充的电,我怎么知道你把线放哪儿了?”

我皱了皱眉,回头望去,原来是姑娘的男朋友找不到充电线了,问她有没有看到。

“都说了多少次了让你收好收好,就不听。现在找不到了,开心了吧?”她责怪道。

“昨天我记得是把线跟充电宝放一起的,最后是你的手机充的电。”男朋友低声解释道。

“呵,自己找不到东西,现在又开始讹我?我就知道,不能跟你一起出来玩,上次去XX的时候你也是这样。上个月面试的那家公司最后要你了吗?3月都快过完了你还没找到工作,啊?大事办不成,连根充电线都保管不好。你知不知道我爸妈一直反对,我顶着多大的压力跟你在一起的?你看看你,除了会惹我生气,还能做好什么事?”她不依不饶。

“你有完没完?”男生终于忍无可忍地吼道。

“走吧,你不是说早上拍照好看吗?”刘丞拉了拉我的袖子,然后我们离开了这个尴尬的现场。

配图是“拉了拉我的袖子拽我走要去拍照的程序员”

- 2 -

日语里有个词叫做“成田分手”,出处就是日本有一个机场叫“成田机场”,很多情侣或者新婚夫妇蜜月回来,经过这一段时间的相处,觉得这个人不适合跟自己共度余生,直接就在机场分手了。

我不知道这对情侣最终是否能走到最后,但是这个女生的说话方式的确让人听起来非常不舒服。

从来没有什么毫无缘由的分手,不过是一条条小裂缝日积月累,终于有一天不可挽回地破碎了。

想想看,你是否也在生活中遇到过类似的情形?

想跟同事讨论一个方案是否合理,结果最后变成了双方的人身攻击?

精心设计的方案被甲方一次次否定,想要反驳却总是忍气吞声?

和自己的男朋友/女朋友明明相爱,每次开口却总是伤害对方?

喵来教给大家一种方法,可以避免大多数不必要的矛盾。

- 3 -

这种方法就叫“关注谈话目的”。

什么意思呢?

比如说喵这次在旅行中碰到的这个妹子,她原本的意思只是想回应男朋友“我也不知道充电线在哪里”。倘若当男朋友问她“你见充电线了吗”的时候,她说“我也没见到呢,我们来一起找吧。”就不会发生后面的争吵了。

但是,她在表达自己观点的过程中犯了几个很要命的错误,这很容易激怒对方:

1. 这些都是你造成的。“我怎么知道?”(反问语气)“都说了多少次了……就不听”(埋怨、不满)

2. 受害者想法。“自己找不到东西,又开始讹我”(言外之意是这件事跟我没关系,你问我就是怀疑我,我是受害者)

3. 没有就事论事。丢了充电线和没找到工作、和之前的旅行有啥关系嘛……

这么一串连珠似炮的反问和责怪,对方不生气才见鬼了。

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如果用“关注谈话目的”的方法,应该怎么做呢?可以试试下面的步骤:

1. 开始说话之前,先问自己几个问题:

  (1) 我希望自己实现什么目标?

  (2) 我希望对方实现什么目标?

  (3) 我希望为我们之间的关系实现什么目标?

  (4) 要实现这些目标我该怎么做?

我们和亲密关系中的另一方发生争执,往往并不是“想要吵架”,而是想要表达自己的某种诉求,比如,想要被对方关注、想要让对方在某件事上理解自己的想法。例如,女孩子说“你连我的生日都记不住,你一点都不在乎我。”其实并不是想要让男朋友做“记住生日”这件事,而是为了证明自己在对方心中很重要。

如果你时刻记得自己的目标“不是吵架而是想要让对方重视自己”,那你就不会在争执的时候说出伤人的话。

我现在的工作,既是渠道方又是写作者,每天都要和形形色色的甲方打交道。在专业人士看来,“甲方”就是一种经常提出各种无理要求的神奇存在。比如,完全不考虑传播效果和舆情风险,强行植入推广;比如,需求一日三变,导致作者们的文稿也要跟着变。所以,很多作者都痛骂“甲方是SB。”

如果你没有理解到“对方的目标”,只看到他的“无理要求”,结果就是要么忍气吞声一遍一遍改稿,要么怒怼对方不欢而散。大家都是为了工作,人家并不是存心要刁难你,只是他不懂,他认为自己的方案就是最好的。

如果你时刻记得自己的目标是“服务客户”,记得甲方的目标是“达到好的宣传效果”,那你就不会因为跟对方意见不合而感到愤怒了。

2. 分享事实经过

无论你的观点是什么,一定要先说“事实”。这些事实是你们公认发生的,没有争议的,不会引起任何一方反感的内容。

3. 说出你的想法

这里直接描述你的观点或者感受就好,比如“你今天的做法让我感到伤心”“我现在感到很生气”;“我认为这个策划的方案不是特别合适。可能并不会起到很好的宣传效果。”切记就事论事!而且只说感受或者观点,不要带有情绪地开始对对方进行人身攻击你要是跟甲方说“你这个方案真是糟糕透了,我觉得一点也没用”,就算你的方法真的好,对方八成也不会听了。

4. 征询对方观点

引导对方说出他的观点,注意请让他讲完,中途不要打断。假如你没有听完对方的观点就开始评论,而你的评论恰好还曲解了对方的意思,他一着急就会回来打断你的话,然后你们就吵起来了。

5. 做出试探表达

如果对方的观点是错误的,你想要表示反对,又担心会引起冲突,可以试试下面的方式:

(1) 找到你们观点中共同之处,表示赞同:咱们在这几个问题上的观点是相同的。

(2) 找到对方的盲点,进行补充:有一件事,你可能没有注意到,我补充一下。

(3) 找到不同意的部分,进行比较:你刚刚有个说法是XX,但是我有个顾虑,如果这样做的话可能会发生XXX。我的建议是XXX。

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为了方便大家理解,我把这5个步骤用两个场景串起来,大家感受一下:

场景一:

(某次跟刘丞大吵一架)起因是我有一段时间写出来的文章质量自己很不满意,就比较焦虑。然后他就叨叨我如果再写不出高赞就过气了、凉了,就会跟XX一样(某个我们作者圈子中都比较反感的一个人,相当于说你跟年级倒数第一一样),我就炸毛了,吼了他一顿。然后我俩一天都没讲话,后来他找我和解。

第一步,找谈话目标。我俩的目标都是为了解决之前的争吵,找到问题的根源,而不是继续第二轮争吵。

(我)你昨天说我再不出高赞以后就会像XX一样,我感觉到非常伤心和愤怒。我从小一直被我妈否定,本来就资格感不足,最近没写出好文章我已近很焦虑了,你还打比方说我就要成为我最讨厌的一个人了,我真的很生气。(事实和感受)

(他)喵喵对不起,老公错了,下次再也不会这么讲了。我其实对于你做新媒体这件事感到很焦虑,因为网络世界太复杂了,你经常给我讲遇到各种喷子、撕逼、挂人、扒皮,有的甚至没有缘由就来抹黑你,让我觉得非常恐惧,所以才会在讲话的时候流露出这种态度。你老是说一直想让我去做编程类的KOL。但是我害怕。我希望一直躲在暗地里,没人知道我最好。(让对方讲他的观点)

(我)但是没有办法呀,你知道的。如果你一直默默无闻,不会有争议,也不会有高收入。我选择通过互联网拿高收入,就必须要选择接受被诋毁、被攻击,不管是不是我的错,这是必须要接收的事。或者说,我想要挣流量的钱,面对这些也是工作的一部分。天底下哪有那么好的事?又能赚大钱又一点都不累。(评述对方观点)

(他)可是我也不想要那么高收入,我也不想出名,我也不想被人攻击。

(我)好,那以后我们互不干涉好吗?我也不天天张罗着要把你包装成IP了,你也不要干涉我做新媒体。所有的压力我都能自己承担,好吗?

(他)如果你不想过这样的生活了,随时终止就好。老公的工资还是够养活你一辈子的。你就安心当我的小猫咪,蜷成毛球球就好,我养你。

(我)好。

这件事最终处理的结果就是互不干涉工作。

场景二:

(喵在现实中经常遇到的一种情形)某公司想要做投放,找到了作为渠道方的我。他们想要达到的目的是宣传一个品牌活动,让我帮忙策划全案,并联系KOL执行。一开始的方案是一个硬到不能再硬的硬广。

好了,我们第一步是什么?问问自己的目标、对方的目标是什么,对不对?我的目标就是帮助甲方完成这次推广,甲方的目的是想要达到好的宣传效果。我们都不是来吵架的,咳咳。

于是,当甲方给到他们的参考题目和需求之后,我这样说:

你们这次想要达到的目的是完成一次对活动的推广,设计问题是“如何评价XX活动”(事实)。我觉得这个宣传效果是可以达到的,不过现在的这个选题和传播方式可能不太合适(自己的观点)。你们的方案是XX(这里因为甲方先前说过观点了,所以这个部分我只是重述了对方方案)。如果直接做在题目中硬植入的话,难度会比较大,传播效果也会不好,原因如下(试探表达):

(1) 话题本身讨论度不大,不容易激发UGC内容;

(2) 强行增加热度有被限流的风险;

(3) 考虑到贵司在平台还有竞对舆情,如果强行按现在的方案做,有可能带来负面流量。而现有预算仅仅够铺设前期内容,无法应对舆情风险。

我的方案是XXX。

最后的结果是甲方听了我的建议(你看他们并不是不讲理的,对吧),最后执行效果也很好。

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总结一下:

我们会在生活中遇到一些容易引起争执的对话,可以用一种叫“关注谈话目的”的方法来避免引起冲突。具体来说有5个步骤:

1. 开始说话前,先明确自己和对方的目标

2. 分享事实经过

3. 说出你的想法

4. 征询对方观点

5. 做出试探表达

好啦~快去试一下今天学到的方法吧~

本文参考书籍:《关键对话》

一点花絮:

开头的故事是今天早上新鲜出炉的,那个妹子真的好凶QAQ把半睡半醒的我彻底吓醒了。以及,这篇文章是我在云南的大山深处写的(๑`´๑)

如果觉得本文对你有帮助,请帮小猫点一下“好看”呀~

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