EXCEL是职场工作朋友的一个必备工具,但是EXCEL又不是像玩具那样简单,里面的内容非常多,难度也不小,所以一些很努力的朋友会花很大的心思去学习EXCEL,在职场上,往往会有这样一种人群,他们在数据处理中,效率很高,甚至优于一般人100倍的工作效率,那么问题来了,像这样一个精通EXCEL的高手,在职场上真的就被大家所认同吗,尤其是领导或管理者。
首先我们从一些场景开始,比如:经常都会有人请你帮他设计一种工具,这样工作效率会成倍增长,有些EXCEL细节上不会处理的问题,也请你来解决,也许这些高手们也乐于奔波,因为每个人都会对他说谢谢,大家也会很尊重他,他自己呢,也会因为这个尊重的态度,感到很舒服、心情开朗。这样久而久之的变化,这些EXCEL高手们逐步的成为了大家心中的偶像,可问题也就这样产生了。
在你的领导,你的同事心目中,真的就是很优秀的吗?这是一个好问题。
我们需要好好研究一下。
请永远记住,当你帮助别人达到一定程度的时候,别人会把你的帮助看成了理所当然的,继续帮助还好,如果有一次你因为自己的原因,没有及时帮到别人,那你很可能树立了一个仇视你的人,为什么会这样?因为他们认为你帮他是应该的,这种帮助来的好不费功夫,招之即来,挥之即去,帮助完,再假心假意的说一句:谢谢。用古话来讲:石米养仇人,粒米养恩人。简单的说,如果别人饿了,你给他一石米(表示很多),或者分很多次给他,他会认为这是你应该给的,你要想保持跟他的良好关系,对不起,你必须持续不断的给他米。但你给他说,我只有一粒米,给你了,以后也没有了。他们永远记住你对他的帮助。有时候,人与人之间就是这么奇怪。你真的想成为别人处理问题的备用品吗? 在这里给大家一点经验,搞技术的朋友,往往对人情事故不是很有经验,如果有人不断的要求你帮他处理EXCEL,我觉得还是应该帮,但一定要让他明白,他所得到的帮助是来之不易的,不是随随便便就可以的。比如你可以说:我有点事,一会儿忙完了给你看看(虽然你不急)。还可以说:你这个问题要研究一下,你给我两天的时间,我帮你搞定,两天时间,这足以让他可期可昐,这样他才会感激你的帮助。
还有这种情况,本来一个数据处理问题不是技术原因造成,仅仅就是需要将数据一个一个罗列起来,再用公式的方法帮他解决问题,可别人希望你把数据罗列的简单工作,一起干完,这样就过分了。
所以当然我们有能力帮助同事的时候,千万不要忘记,帮助别人可以,但要讲方法。要让别人明白,这个帮助是来之不易的。
我们学习EXCEL的目的不是为了靠这个吃饭,只是为了让自己多一门技术,让自己的工作效率提高,但当大家把技术的光环放到你身上时,很可能会从你身上除去其余的光环,也许到最后,大家都认为你EXCEL技术很强,其它的也没什么,这样我们本有能力干的管理岗位或者该升职的时候,会被领导误解,认为你只是一个技术人员,而没有管理能力。
所以当你的EXCEL技能的影响力提高的时候,一定要注意,随时都需要提出自己的管理思路,而不是EXCEL操作设计思路,要让你的领导明白,你是有管理能力的,EXCEL的技能只是锦上添花。这样的印象,才是你升职加薪的最佳操作。
很多时候,我们都有一种误会,EXCEL用的溜,那是技术好,管理根本不行。但我们并不知道,EXCEL的设计过程,其实完全可以演变为管理思路,而这演变的思路将会更佳完善。
假如一个公司需要对订单整个流程进行搭建。日常的做法,就是找一个人去牵头设计这个流程。那这个人应该找谁呢?多数人的想法,很可能是找一个管理者来做这个事情。实际上,让一个有EXCEL数据设计能力的人来做这个事是很合适的。请看下面的比较图。
通过这个图,我们能看到什么?订单这种流程的搭建,主要就是一个数据传递、规则控制。而有EXCEL设计思路的人员,往往在设计之初已经从细节上,规则上,数据的传递处理过程上想好了问题,想好了细节和多种可能性,而不是相像一个轮廓,没有具体的动作行为、前后逻辑关系,最后细节出现很多问题,然后把责任推给执行的人。
只能够说,具有EXCEL设计能力的人,用EXCEL数据处理的思路来思考问题,实际上是效率、细节完善的代表,数据处理可以用这种思路,管理中的很多问题也可以把他看做是一个种数据,那设计出的流程肯定是更规范的,更符合实际的,说的再广泛一点,大家同时想一个问题时,EXCEL高手都比普通人想的更细,因为他们习惯了这种思维方式,在数据处理的世界里面,一个空格,一个标点,就会让整个结果出错,他敢不想的细吗?
当然这种EXCEL高手具备的高超管理思维只限于一般管理,如果是专业性的,比如:金融、财务,这些就真正的需要专业知识了。
这是EXCEL高手们的悲哀,也是社会总体意识的非合理性造成,最后,我们希望,社会分工的持续发展,社会意识的逐步提高,这个对EXCEL高手们的错误判断会有所好转。
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