填写excel表格经常会出错,而且错了还不一定知道,比如说,这个单元格应该填阿拉伯数字,但有些人却填了汉字,有些该填小数,有时却填了分数,有时该填1-9内的整数,但是有时却填写超出这个范围,或者填了小数,或者半角全角的错误……这些用excel时常常没有简便的方法解决,出错了也不知道,这对我们后续数据处理工作会带来很多困扰。
制表的人不是填表人,填表人有时也不清楚该怎么填。对错自己都不清楚。
只需要一个免费软件,云表,就能1分钟解决这些问题。
云表百科:云表,学名云表企业应用平台,是一款类似excel的平台工具,可以导入导出excel表格,通过中文式的配置,实现表格填写规范设置、填写校验设置,自动填充设置,日程预警、计划任务、附件管理……还可以生成各种管理软件如OA、进销存,仓库管理、ERP等,还能生成APP,而且这些工作都是不用编程的。没有技术基础也是可以使用。(文末会有免费软件提供,留意下载吧。)
第一步:导入要设置校验的excel表格到云表平台中,并进行数据项定义
这个很快,就是拖拉拽就搞定了。
在表格设计界面,左侧栏,找到校验设置工具
举例:通过输入字符长度,判断输入的手机号码是否正确。国内手机号码长度为11个数字,我们就可以根据输入的文本的长度对数据项进行校验。根据中文表达式来进行对数据项校验,系统默认内置有一些常用的表达式可供选择。
类型校验:指定文本的长度。
模式校验:指定输入到该数据项的内容的格式,比如邮件地址中必须包含@符号,手机号码必须是11位数字等。校验的方式是使用reg表达式。
这个设置的意思是:当输入的字符数大于1小于10时,判定输入不正确,系统就会示:请输入正确的手机号码。
其他的校验,也是类似的,不用编程就搞定,填写人只要填错就报错提示,是不是很实用呢?
除了这些功能,还可以这样的拖拉拽的方式制作各种软件,接下来会用其他的文档来介绍,如果没有讲的很明白,你可以在下方留言探讨。
需要做软件+APP的,一定自己用用,很多大企业都在用了。无论对提高工作效率,还是改善企业管理,都很有用,免费的为啥不用啊。还是金山软件系创业者开发的性能自不用说了。
当然了,百闻不如一见,下载用了就一切都清楚了。
联系客服