在word文档中,有时需要对文档局部进行限制保护,防止他人修改,只允许编辑指定的区域。
比如已定稿的合约,只能让对方填写指定的区域,其他的内容不允许修改,应该如何操作呢?
以下图《门面租赁合同》例,假如,只允许对方编辑租赁期限及从哪一年至哪一年,而租金等其他内容不允许进行编辑。
允许编辑指定区域
操作方法:
1、选择允许编辑的区域,点击“审阅”选项卡——保护——限制编辑,打开“限制编辑”窗格。
选择允许编辑区域
2、在限制编辑窗格中勾选“允许在文档中进行此类型的编辑”,在下拉列表中选择“不允许任何更改(只读)”,在下方勾选“每个人”,再点击“是,启动强制保护”,输入保护密码即可。
启动强制保护后,除了我们指定可编辑区域之外 ,其他任何内容都无法进行编辑。
限制编辑
如果我们签约的甲乙双方都需要填写身份证号码、电话号码、签约日期等,大家都知道,身份证号码一般长度为18位,手机号码是11位,那么,有没有方法可以限制填写输入的文本类型及长度呢?
这里,我们需要用到“窗体”,具体操作方法如下。
操作方法:
1、光标定位于窗体插入位置,点击“开发工具”选项卡——控件——旧式工具——文本域(窗体控件)。
“开发工具”选项卡添加方法:在选项卡功能区按右键,选择“自定义功能区”,打开“Word选项”对话框,在“自定义功能区”选项卡右侧勾选“开发工具”。
2、选择文本域窗体,点击“开发工具”选项卡——控件——控件属性,在控件属性对话框中针对不同文本设置不同的类型及长度。
设置窗体属性
3、点击“开发工具”选项卡——保护——限制编辑(或“审阅”选项卡——保护——限制编辑),在限制编辑窗格中勾选“允许在文档中进行此类型的编辑”,在下拉列表中选择“填写窗体”,再点击“是,启动强制保护”按钮,输入保护密码。
限制编辑
启动保护后,我们在输入身份证号码时最多只能输入18位,手机号码也只能输入11位且只能为数字类型,日期处也只能输入日期类型,同时,其他文本处于无法选择、无法编辑状态。
启动保护后,只能输入窗体设置的属性类型
假如文档只是发送给对方阅读,不允许任何更改。文档中不插入任何窗体,在“限制编辑”窗格中勾选“允许在文档中进行此类型的编辑”,在下方下拉列表中选择“填写窗体”,然后进行密码保护即可。
启动保护后,文本处地无法选择状态,选项卡功能区的命令都是灰色不可用的。
联系客服