Excel中的身份证数据，应该如何科学处理

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已经从事工作的朋友们，想必会经常和身份证号码打交道，今天我们就聊聊关于【excel身份证】那些事。

 

大家好，我的名字叫去力果果，我的身份证号码是↓

 

 

相信大家也看过这种奇怪情况，因为excel在处理数字时：

超过11位的数字会自动以科学记数法的方式显示；

超过15位的数字都将被当作0来处理。

 

【1】输入身份证的正确姿态

注：务必要先设置单元格为文本格式再输入号码。

 

工作中，大批员工录入身份证信息，输入时，错漏是很常见的。

那要确保身份证的输入位数是准确的该如何处理呢？

 

【2】身份证位数限制

原理：通过【数据验证】限制单元格文本长度，并提示错误

 

当我们解决了如何正确输入身份证号码后，来看看它都告诉了我们什么信息

 

【3】提取出生年月

公式：=TEXT(MID(B2,7,8),'0000!/00!/00')

 

【4】提取性别

公式：=IF(ISODD(MID(B2,17,1)),'男','女')

原理：身份证的第17位数字代表性别，偶数是女性，奇数时男性

 

【5】提取年龄

公式：=DATEDIF(TEXT(MID(B2,7,8),'0000!/00!/00'),TODAY(),'y')

 

以上是已知身份证，可以提取的三大信息。

假如我们一开始就设置好了，当员工录入自己的身份证号码的时候，不就可以自动生成每个人的出生年月，性别，年龄了。

单元格公式：

C2：=IFERROR(TEXT(MID(B2,7,8),'0000!/00!/00'),'')

D2：=IFERROR(IF(ISODD(MID(B2,17,1)),'男','女'),' ')

F2：=IFERROR(DATEDIF(TEXT(MID(B2,7,8),'0000!/00!/00'),TODAY(),'y'),'')

 

一个身份证可以告诉我们许多内容，只要学会了如何去提取信息，就不必再次花时间去录入潜在的信息了，好啦，感谢您的阅读，祝您事事顺心。