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PPT作为演示文稿软件，其最主要功能在于将内容以幻灯片的形式在投影仪或者计算机上进行演示。稍微懂点PPT知识的人都知道，做PPT最忌讳的就是把PPT当Word使用，不能在PPT上展示过多文字内容是做PPT的第一要点。
但很多时候，我们还经常遇到一些文字特多的信息需要用PPT展示，这个时候，一般我们有两种选择，要么一股脑的将文字全部搬上PPT，要么将简明扼要的信息搬上PPT而主体内容等讲的时候拿着笔记上台照着念。
其实这两种方法都是不可取的，最好用的方法是使用PPT的“演示者试图”。所谓“演示者试图”就是只让演示者看到的PPT的备注信息和PPT的整体播放进度，而这些信息或者进度在投影仪展示给观众看的PPT上是没有的。
寻老师以之前做过的一个PPT为例说明，在这张幻灯片上，我们需要详细说明“强调”、“提出”、“注重”这三个方面，但详细的说明不能在上面展示，这里我们既不背下详细内容也不拿着纸上台去念。
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这里我们设置一下“演讲者试图”，然后在放映的时候，演示者也只有演示者能看到的是下面一个界面。
左侧上方部分是观众看到的，观众也只能看到这个部分，左侧下面表示的是当前幻灯片在整体的进度，右侧上方表示的是下一个幻灯片将要展示的信息，右侧下面则是一些备注的信息信息，可以对观众看到的内容进行讲解。
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所以说，这个功能对于经常使用PPT演示的人来说，是必须学会的，接下来，寻老师以PPT2016版本（PPT2007/2010版本类似）给大家讲解下设置演示者试图的步骤。
首先，电脑需要连接投影仪或者第二块屏幕，然后在“幻灯片放映”选项卡下的监视器组，勾选“使用演示者试图”，接着在“设置”组点击“设置幻灯片放映”。
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在打开的“设置放映方式”窗口的右下角部分，要将“幻灯片放映监视器”设置为“监视器2”或者“第二块屏幕/监视器”。
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接下来，我们就可以给每张幻灯片加上只有我们演示者能看到的备注信息了，默认情况下，每张幻灯片在编辑的时候都是有“备注”窗口的，如下图中黄色区域，如果没有，可直接点击下面“备注”两个字打开备注窗口，然后在里面直接敲入或者粘贴文字。
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然后在放映的时候，按住“Alt+F5”即可直接进入“演示者试图”展示，直接单击鼠标或者空格键就可以播放下一个动画或者下一张幻灯片。
可以看出，“演示者试图”对于演示者来说称得上是最重要的功能，学会这个功能，以后再也不怕上台演讲了。
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