搞定Office
你还在苦恼无法熟练使用word办公?羡慕别人在键盘上掌控自如?
你心方了吗?
别方!小编为你吐血整理word超能力技巧,分分钟搞定你的烦恼!
(一)邮件合并
在学校常常面临批量打印奖状、准考证、请柬、工资条、成绩单、信封等事情。
比如:一次性打印1000张不同同学的成绩单
你会怎么做?是要一张张复制黏贴,然后一张张改名字,改到老吗?
不!
快使用邮件合并的超能力吧!
1.首先,准备好成绩表初始单与成绩单模板。
2.打开模板,在word工作栏中选择“引用”→“邮件”按钮并点击。
3.点击后会出现“邮件合并”的选项卡,选择“打开数据源”按钮。选择已经准备好的成绩表作为数据源。
4.在“邮件合并”选项卡中点击“插入合并域”按钮,在域中选择对应的名列插入到表格中,即会在对应的位置插入对应的数据。
5.数据添加完后,我们可以点击查看“合并数据“按钮来看一下效果。
6.最后,在“合并邮件”的选项卡中找到“合并新文档”的按钮,把插入成功的数据合并到新文档中点击“确定”,就可以啦!
(二)word表格排序
要求按姓氏笔画排序的时候,你是不是还在一笔一划写一遍算一遍?你out了!
其实word中也能像excel那样对表格进行自动排序,你懂么?
1.首先要选中需要排序的那一列表格
2.然后在布局项下会看到“数据”选项区域,其中有一个“排序”按钮,点击该按钮。
3.此时word中会弹出一个排序的设置窗口,可以设置排序的主要关键字、次要关键字、排序依据以及是否有标题栏等选项。设置完成之后直接点击确定即。
4.再次回到word中就可以发现表格中的内容已经正确的依据序号进行了排序。
(三)word 奇偶页设置
word当中的页眉页脚奇偶页不同怎么设置?页码怎么设置成一个左边、一个右边呢?
1.首先双击页码页脚处。通过这个快捷方式,我们能迅速进入页码。
2.进入“页面设置”对话框,选择“版式”,选择选项卡下的“奇偶页不同”。选择“节”的起始位置为“奇数页”。奇偶页不同表现在你修改奇数页的时候,偶数页不做变化。
3.双击页脚位置,在第一页插入页码,编辑奇数页页码。页码样式位置可自行选择。
4.双击页码,在页码的外方框出来后,将鼠标放在上方,当箭头变成十字箭头时右击,选择“设置对象格式”,进入对话框,点击“版式”,“水平对齐方式”选择“右对齐”。
5.在第二页插入页码,编辑偶数页页码。位置选择低端左侧,或者选择低端外侧。方法同上一步。点击确定。双击页码,设置页码对象格式---版式---水平对齐方式---左对齐。
(四)纸张设置
A.word纸张怎么设置一个纵向、一个横向?
用“分隔符—下一节”
在第一页最后一行插入分隔符(分页符,下一页),将光标放在第二页,选择页面设置,设置为横向就可以了。
哈,这个太简单,小编就不给图示啦~
B.页码怎么设置成一个左边、一个右边呢?
1.单击页面布局选项卡右下角的标记
2.弹出页面设置对话框,选择版式选项卡,选择奇偶页不同复选框。
3.将光标放在奇数页,单击插入----页码,选择一种页脚格式。
4.同在,在偶数页插入页码;
5.将光标放在偶数页页码的前面,单击页面和页脚具选项卡上的插入“对齐方式”选项卡。
6.弹出对齐方式选项卡对话框,在对齐方式处选择右对齐即可。
(五)数字格式批量转换
当你面对大量需要转换的文字时,还要一个个敲打吗?用批量转换就可以实现啦!
1.用“Ctrl+H”组合键调出查找和替换对话框;
2.将光标定位在“查找内容”框中;
3.单击“高级”展开对话框→单击“特殊字符”并选择“任意数字”,这时“查找内容”中会自动显示为“^#”。
4.将光标定位在“替换为”框中,然后在“特殊字符”中选择“查找内容”,将显示“^”。
5.其中换行符可用“∧p”替换回车。
6.接着单击“格式”为数字设置一些特殊格式,最后单击“全部替换”就可以了。
(六)表格标题跨页
当文档遇到很长表格的时候,上下页反复翻是不是很麻烦呢?
这时,需要使用WORD的重复标题行的功能来实现每一页都能自动显示表格的标题。
只需选中标题行,点击“布局”→“重复标题行”就搞定!
(七)表格拆分
有的时候需要将一个表格中的行或者列拆分成另一个表,那么怎么实现呢?
1.(菜单法)选择要拆分的表格部分,在“表格”菜单下选择“拆分表格即可。
2.(快捷键法)选择要拆分的表格部分,直接ctrl+shift+enter就可以快速拆分表。
3.(拖动法)选择要拆分的表格部分,按住鼠标左键不动,可以直接拖动的方法进行拆分表格。
格式刷的使用
1.设定好文本1的格式。
2.将光标放在文本1处。
3.单击格式刷按钮。
4.选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。
若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
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改上标或下标法
选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
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选择性删除文件最近使用的文件
工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。
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建立一个矩形选区
怎么删除段首多余的空格呢?一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。
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快速打开最后编辑的文档
选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
小编只能帮你到这啦!还等什么呢,快点收藏吧,简直是葵花宝典呢!
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