搞定Office
你还在苦恼无法熟练使用word办公？羡慕别人在键盘上掌控自如？
你心方了吗?
别方！小编为你吐血整理word超能力技巧，分分钟搞定你的烦恼!
（一）邮件合并
在学校常常面临批量打印奖状、准考证、请柬、工资条、成绩单、信封等事情。
比如：一次性打印1000张不同同学的成绩单
你会怎么做？是要一张张复制黏贴，然后一张张改名字，改到老吗？
不！
快使用邮件合并的超能力吧！
1.首先，准备好成绩表初始单与成绩单模板。
2.打开模板，在word工作栏中选择“引用”→“邮件”按钮并点击。
3.点击后会出现“邮件合并”的选项卡，选择“打开数据源”按钮。选择已经准备好的成绩表作为数据源。
4.在“邮件合并”选项卡中点击“插入合并域”按钮，在域中选择对应的名列插入到表格中，即会在对应的位置插入对应的数据。
5.数据添加完后，我们可以点击查看“合并数据“按钮来看一下效果。
6.最后，在“合并邮件”的选项卡中找到“合并新文档”的按钮，把插入成功的数据合并到新文档中点击“确定”，就可以啦!
（二）word表格排序
要求按姓氏笔画排序的时候，你是不是还在一笔一划写一遍算一遍？你out了！
其实word中也能像excel那样对表格进行自动排序，你懂么？
1.首先要选中需要排序的那一列表格
2.然后在布局项下会看到“数据”选项区域，其中有一个“排序”按钮，点击该按钮。
3.此时word中会弹出一个排序的设置窗口，可以设置排序的主要关键字、次要关键字、排序依据以及是否有标题栏等选项。设置完成之后直接点击确定即。
4.再次回到word中就可以发现表格中的内容已经正确的依据序号进行了排序。
（三）word 奇偶页设置
word当中的页眉页脚奇偶页不同怎么设置？页码怎么设置成一个左边、一个右边呢？
1.首先双击页码页脚处。通过这个快捷方式，我们能迅速进入页码。
2.进入“页面设置”对话框，选择“版式”，选择选项卡下的“奇偶页不同”。选择“节”的起始位置为“奇数页”。奇偶页不同表现在你修改奇数页的时候，偶数页不做变化。
3.双击页脚位置，在第一页插入页码，编辑奇数页页码。页码样式位置可自行选择。
4.双击页码，在页码的外方框出来后，将鼠标放在上方，当箭头变成十字箭头时右击，选择“设置对象格式”，进入对话框，点击“版式”，“水平对齐方式”选择“右对齐”。
5.在第二页插入页码，编辑偶数页页码。位置选择低端左侧，或者选择低端外侧。方法同上一步。点击确定。双击页码，设置页码对象格式---版式---水平对齐方式---左对齐。
（四）纸张设置
A.word纸张怎么设置一个纵向、一个横向？
用“分隔符—下一节”
在第一页最后一行插入分隔符（分页符，下一页），将光标放在第二页，选择页面设置，设置为横向就可以了。
哈，这个太简单，小编就不给图示啦~
B.页码怎么设置成一个左边、一个右边呢？
1.单击页面布局选项卡右下角的标记
2.弹出页面设置对话框，选择版式选项卡，选择奇偶页不同复选框。
3.将光标放在奇数页，单击插入----页码，选择一种页脚格式。
4.同在，在偶数页插入页码；
5.将光标放在偶数页页码的前面，单击页面和页脚具选项卡上的插入“对齐方式”选项卡。
6.弹出对齐方式选项卡对话框，在对齐方式处选择右对齐即可。
（五）数字格式批量转换
当你面对大量需要转换的文字时，还要一个个敲打吗？用批量转换就可以实现啦！
1.用“Ctrl+H”组合键调出查找和替换对话框；
2.将光标定位在“查找内容”框中；
3.单击“高级”展开对话框→单击“特殊字符”并选择“任意数字”，这时“查找内容”中会自动显示为“^#”。
4.将光标定位在“替换为”框中，然后在“特殊字符”中选择“查找内容”，将显示“^”。
5.其中换行符可用“∧p”替换回车。
6.接着单击“格式”为数字设置一些特殊格式，最后单击“全部替换”就可以了。
（六）表格标题跨页
当文档遇到很长表格的时候，上下页反复翻是不是很麻烦呢？
这时，需要使用WORD的重复标题行的功能来实现每一页都能自动显示表格的标题。
只需选中标题行，点击“布局”→“重复标题行”就搞定！
（七）表格拆分
有的时候需要将一个表格中的行或者列拆分成另一个表，那么怎么实现呢？
1.（菜单法）选择要拆分的表格部分，在“表格”菜单下选择“拆分表格即可。
2.（快捷键法）选择要拆分的表格部分，直接ctrl+shift+enter就可以快速拆分表。
3.（拖动法）选择要拆分的表格部分，按住鼠标左键不动，可以直接拖动的方法进行拆分表格。
格式刷的使用
1.设定好文本1的格式。
2.将光标放在文本1处。
3.单击格式刷按钮。
4.选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
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改上标或下标法
选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
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选择性删除文件最近使用的文件
工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
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建立一个矩形选区
怎么删除段首多余的空格呢？一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。
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快速打开最后编辑的文档
选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
小编只能帮你到这啦！还等什么呢，快点收藏吧，简直是葵花宝典呢！
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