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不懂汇报,怎么升职加薪?针对这四类领导,你应该这样做汇报!

01

汇报到底有多重要?


很多人认为工作汇报只是走形式,只要把工作做好,上司自然看得到。
事实上,上司每天要面对很多下属,还有繁忙的本职工作,很难注意到你。
因此,不是你所有的努力都会被上司看到。如果你不重视工作汇报,不善于汇报工作,那你只能默默无闻地干到死。
千万别以为工作汇报是企业管理层才做的事,哪怕作为一个普通员工,如果你不懂汇报,你的上级领导未必能看到你的工作成果。
所以,学会正确地认识汇报工作这件事,掌握汇报的技巧,让自己成为上司信任的人,这一点非常重要,加薪、奖金都一定跟你的工作汇报挂钩。
你说汇报工作到底有多重要?非常重要!

02

我们应该如何汇报?


在很多人看来,汇报工作很简单,无非是说说自己做了什么,做到了什么程度,领导根据这个给定奖金什么的。
其实不然,如果你只这么汇报,领导对你的打分也不会太高。工作也是一门技术活儿,真正精通的人并不多。
比如说,汇报工作的类型,不同的汇报目的要有不同的策略;汇报工作的原则,什么时候汇报,怎么汇报,注意什么问题;汇报工作的逻辑,怎么说上司才能听进去……
此外,还有汇报工作的结构,汇报工作的技巧,汇报工作的对象,汇报工作的细节等,这些汇报工作的“技术”,大多数人知之甚少。
那么,我们应该怎么汇报呢?
我们需要先确定汇报对象是谁?他是什么样的工作风格?我们该如何向他汇报?以下做了一个分类,你可以判定一下自己的领导是哪种类型。

强势型上司

做事务实,汇报要有数据和结果。
强势型的上司就像老虎,是典型的务实派,整天忙碌,做事积极,不喜欢拖泥带水,管理风格十分强势。比如苹果公司的乔布斯。这样强势型的领导,你汇报工作一定要务实,用业绩说话,要拿出有说服力的数据和结果。记住,面对这种强势型的领导,实事求是地汇报情况,哪怕是坏消息,也比弄虚作假糊弄人好。一旦你弄虚作假被发现,带来的后果将会很严重。

互动型上司

不露锋芒,把成绩归功于上司。
互动型的上司就像孔雀,见到游客会展开美丽的翅膀,和游客互动。互动型上司擅长社交,思维开阔,不喜欢感情用事,适应性强。他们有超高的表达力和表现力,擅长说服,热衷于沟通。比如,阿里巴巴的马云、联想集团的柳传志、美国前总统尼克松等,都是互动型领导风格的典型代表。
向这样的领导汇报工作,你要设法让自己跟上他的思维节奏,适应他那跳跃性很大的想法。遇到问题时,要多方位思考,并积极与他交流你对工作的看法。另外,在这样的上司手下,你最好表现得谦逊得体,不露锋芒,不强出头。当工作出了成绩时,你在汇报工作时最好把功劳归功于上司,至少不能忘记赞美他一番:“这都是您领导有方!”

细节型上司

把工作做到完美,汇报工作要逻辑清晰。
细节型上司就像猫头鹰,他们追求完美,对待工作严谨负责,精益求精。他们经常面无表情,动作缓慢,追求精确,关注细节。在没有摸清楚事情状况时,他们一般不会急于做出决策和行动。就像猫头鹰,在没有发现猎物之前,通常会潜伏在暗处等待时机。
如果你的上司是细节型的领导,那么你一定要让自己的工作保持秩序,多关注细节问题。比如,守时守信,汇报时要逻辑清晰,直奔主题,用事实和数据说话。汇报时,一句“我不知道”胜于“我猜”。

整合型上司

发挥创造力,积极汇报想法。
整合型上司结合了老虎、孔雀、猫头鹰的特质,看似没有凸出的个性,但擅长整合内外部资源。他们没有强烈的个人意识,讲究民主和人性化的决策,处事极具弹性,能为了适应环境而调整其决定甚至信念。他们重用而不极端,执着而不固执,韧性极强。
如果你的上司是整合型领导,那么你就有机会自由灵活地发挥个人的创造力。当你有奇思妙想的创意时,可以大胆地向上司汇报,与上司沟通,说不定你的创意会引发一次产品革命呢!
在摸清上司的领导风格之后,你唯一要做的就是调整自己的工作方式和汇报方式,以适应上司的风格。
在商界和政界都取得了巨大成功的韩国前总统李明博认为,作为下属要懂得改变自己去适应上司。他在自传中说到:“也许有人会反驳我说,这是要让身体去适应它,是带有权威色彩的和非科学的思维方式,但我的方法比较实用。”
作为一个从平民成长起来的总统,李明博的人生体验值得每一位主管学习。作为一个从平民成长起来的总统,他的人生体验是值得我们很好地回味和学习的。比如,上司每天来公司比较早,那你就不要晚到;上司喜欢下基层,你就不要老是蹲在办公室;上司喜欢听口头汇报,你就不要作长篇大论的书面报告;上司喜欢直奔主题的汇报,那你就不要铺垫太多;上司喜欢掌控一切,那你遇事就多请示。
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